Erasmus+ Hibe ve Kontenjan Dağıtım Yöntemi
Erasmus+ hareketliliklerinde kullanılabilir proje hibelerinin ve hareketlilik kontenjanlarının dağıtımında; hareketlilik türü, proje yapısı, geçmiş dönem başvuru ve gerçekleşme verileri ile ilgili ilan döneminde kullanılabilir hibe kapasitesi dikkate alınmaktadır. Uygulanan yöntem, kaynakların ölçülebilir, izlenebilir ve ihtiyaçla uyumlu biçimde dağıtılmasını amaçlamaktadır.
KA131 Öğrenci
Birim Bazlı Veri Analizi
Temel Ölçüt
Geçmiş Dönem Verileri
KA171 Öğrenci / Personel
Proje / Ülke Bazlı
KA131 Personel
Üniversite Geneli Sıralama
Hareketlilik türlerine göre farklı dağıtım yöntemi uygulanır
Erasmus+ hareketliliklerinde tek bir kontenjan dağıtım yöntemi uygulanmamaktadır. KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinde geçmiş dönem birim verilerine dayalı dağıtım yapılırken; KA171 öğrenci ve personel hareketliliklerinde proje, ülke/bölge ve ilgili proje hibesi, KA131 personel hareketliliklerinde ise Üniversite genelindeki puan sıralaması esas alınmaktadır.
KA131 · Uzun Dönem Öğrenci Hareketliliği
Öğrenim ve Staj Kontenjanlarının Dağıtım Yöntemi
KA131 uzun dönem öğrenim ve staj hareketliliklerinde kullanılabilir toplam hibe ve hareketlilik kapasitesinin birimlere dağıtımında geçmiş dönem gerçekleşmeleri esas alınarak veri temelli bir yöntem uygulanmaktadır.
Kurumsal karar
Uzun dönem Erasmus+ Öğrenci Hareketliliklerine ilişkin ilanlarda birim bazlı kontenjanların belirlenmesinde; geçmiş dönem başvuru sayıları, önceki dönemlerde gerçekleştirilen hareketlilikler ile yabancı dil sınavında başarılı olan öğrenci sayıları esas alınmaktadır.
Yerleştirme işlemlerinde ise geçmiş dönemlere ait geçerli başvuru sayıları ile gerçekleşen hareketlilik sayıları birlikte dikkate alınmakta; birimlerin geçmiş dönem geçerli başvuru payları ve gerçekleşme düzeylerinden elde edilen ortalamalar doğrultusunda kontenjan dağılımı gerçekleştirilmektedir.
Geçmiş Başvurular
Birimlerin geçmiş dönemlerde Erasmus+ öğrenim veya staj hareketliliğine yönelik oluşturduğu gerçek talep değerlendirilir.
Geçerli Başvurular
Toplam başvuru sayısının yanında başvuru koşullarını sağlayarak değerlendirmeye alınabilen geçerli başvuru sayıları esas alınır.
Gerçekleşen Hareketlilikler
Birime daha önce tahsis edilen imkânların fiilen hareketliliğe dönüşme düzeyi değerlendirmeye dâhil edilir.
Yabancı Dil Başarısı
İlgili dönem uygulamalarında yabancı dil yeterliliğini sağlayan öğrenci sayısı da birimin potansiyel hareketlilik kapasitesinin belirlenmesinde dikkate alınır.
Dağıtım Modeli
Kontenjan Dağıtımı Nasıl Yapılır?
Yöntem, yalnızca birimin öğrenci sayısına veya tek bir dönemdeki başvuru sayısına göre sabit bir kontenjan belirlenmesini öngörmemektedir.
Geçmiş Verilerin Toplanması
Önceki ilan dönemlerine ait başvuru, geçerli başvuru, yabancı dil başarısı ve gerçekleşen hareketlilik verileri birlikte değerlendirilir.
Birim Paylarının Hesaplanması
Her birimin ilgili hareketlilik türündeki geçmiş talep ve gerçekleşme düzeyi toplam içerisindeki payı yönünden değerlendirilir.
Ortalama Dağıtım Göstergesi
Geçerli başvuru ve gerçekleşme verilerinden elde edilen oranlar birlikte değerlendirilerek birimin geçmiş performansını temsil eden dağıtım göstergesi oluşturulur.
Kontenjan Tahsisi
İlan dönemindeki toplam kullanılabilir kapasite, hesaplanan birim dağıtım göstergeleri doğrultusunda birimler arasında paylaştırılır.
Öğrenci sayısı tek başına kontenjan ölçütü değildir
Çalışma tablosundaki birim bazlı veriler, kontenjanların yalnızca birimlerin toplam öğrenci mevcuduna göre dağıtılmadığını göstermektedir. Esas olan, Erasmus+ hareketliliğine ilişkin gerçek ve geçerli talep ile önceki hareketlilik performansının birlikte değerlendirilmesidir.
KA131 · İkinci Dağıtım Aşaması
Birim Bazlı Kontenjanların Bölüm/Programlara Dağıtılması
Fakülte, yüksekokul, enstitü veya diğer akademik birimler için belirlenen toplam kontenjanlar, ikinci aşamada ilgili birim bünyesindeki bölüm ve programlara dağıtılmaktadır. Bu dağıtımda da sabit veya eşit paylaşım yöntemi yerine geçmiş dönem verilerine dayalı dinamik değerlendirme yöntemi uygulanmaktadır.
Birim kontenjanı bölüm/program düzeyinde yeniden değerlendirilir
Bir akademik birime tahsis edilen kontenjanın ilgili birim bünyesindeki bölüm ve programlara dağıtılmasında; geçmiş dönem toplam başvuru sayıları, geçerli başvuru sayıları, yabancı dil yeterliliğini sağlayan veya ilgili değerlendirme sürecinde başarılı olan öğrenci sayıları, geçmiş dönemlerde gerçekleştirilen hareketlilikler ve tahsis edilen kontenjanların fiilen kullanılma durumu birlikte dikkate alınmaktadır.
Böylece birim bazında belirlenen toplam kontenjanın, bölüm/programlar arasında yalnızca öğrenci sayısına veya eşit paylaşım esasına göre değil; geçmiş dönemlerde oluşan gerçek Erasmus+ talebi, başarı durumu ve hareketlilik kapasitesi doğrultusunda dağıtılması sağlanmaktadır.
Başvuru Yoğunluğu
Bölüm veya programın geçmiş dönemlerde ilgili hareketlilik türüne yönelik oluşturduğu toplam başvuru talebi değerlendirilir.
Geçerli Başvurular
Başvuru koşullarını sağlayarak değerlendirmeye alınabilen adayların sayısı ve ilgili bölümün birim içerisindeki geçerli başvuru payı dikkate alınır.
Başarı ve Yeterlilik
Yabancı dil yeterliliğini sağlayan veya ilgili ilan dönemindeki değerlendirme sürecinde başarılı olan öğrenci sayıları bölüm/program düzeyindeki potansiyel hareketlilik kapasitesinin belirlenmesinde dikkate alınır.
Gerçekleşen Hareketlilik
Geçmiş dönemlerde bölüm veya programa tahsis edilen kontenjanların fiilen hareketliliğe dönüşme düzeyi sonraki dönem kontenjan planlamasına dâhil edilir.
İki Aşamalı Dağıtım
Üniversite Kontenjanından Öğrenci Yerleştirmesine
KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinde kontenjan dağıtımı Üniversite toplamından başlayarak birim ve bölüm/program düzeyine doğru kademeli şekilde gerçekleştirilmektedir.
Üniversite → Akademik Birim
Kullanılabilir toplam kontenjan; fakülte, yüksekokul, enstitü ve diğer akademik birimlerin geçmiş başvuru, geçerli başvuru, başarı ve hareketlilik verileri doğrultusunda birimlere dağıtılır.
Akademik Birim → Bölüm/Program
Birime ayrılan toplam kontenjan, birim bünyesindeki bölüm/programların geçmiş dönem talep, geçerli başvuru, başarı ve gerçekleşme düzeyleri dikkate alınarak dağıtılır.
Bölüm/Program → Aday
İlgili bölüm veya program için belirlenen kontenjan içerisinde adaylar Erasmus+ değerlendirme puanlarına ve ilgili ilanda ilan edilen diğer değerlendirme hükümlerine göre sıralanarak yerleştirilir.
Birim kontenjanı bölüm/programlara eşit olarak bölünmez
Aynı akademik birim içerisinde yer alan bölüm ve programların Erasmus+ hareketliliğine yönelik talep düzeyleri birbirinden farklı olabilmektedir. Bazı bölümlerde yüksek sayıda geçerli başvuru bulunurken, bazı bölümlerde ilgili dönemde hiç başvuru oluşmayabilmektedir.
Bu nedenle birime tahsis edilen kontenjanın bölüm veya program sayısına bölünerek eşit kontenjan verilmesi yerine; bölüm/programların birim içerisindeki gerçek ve geçerli başvuru payları, başarı durumu ve geçmiş hareketlilik performansı dikkate alınmaktadır.
Kullanılamayan Kontenjanlar
Kontenjan Aktarım Mekanizması
Tahsis edilen kontenjanların mümkün olan en yüksek oranda hareketliliğe dönüştürülmesi ve mevcut Erasmus+ hibesinin etkin kullanılması esastır.
Bölüm/Programda Kullanım
Öncelikle ilgili bölüm veya programa ayrılan kontenjan, yeterli sayıda uygun ve başarılı aday bulunması hâlinde ilgili bölüm/program içerisinde kullanılır.
Aynı Birim İçinde Aktarım
Bir bölüm veya programda kontenjanın tamamının kullanılamaması hâlinde, kullanılmayan kontenjan öncelikle aynı akademik birim içerisinde uygun ve yeterli talebin bulunduğu diğer bölüm/programlara aktarılabilir.
Diğer Akademik Birime Aktarım
İlgili akademik birim içerisinde de kontenjanın kullanılamaması hâlinde, kullanılmayan kontenjan Üniversite genelindeki talep ve uygunluk durumu dikkate alınarak başka bir akademik birime aktarılabilir.
Kullanılmayan kontenjanın atıl bırakılmaması esastır
Herhangi bir bölüm veya programa tahsis edilen kontenjanın; başvuru bulunmaması, yeterli sayıda geçerli aday oluşmaması, adayların gerekli uygunluk veya yeterlilik koşullarını sağlayamaması, yerleştirme yapılamaması veya tahsis edilen kontenjanın başka bir nedenle kullanılamaması hâlinde söz konusu kontenjan atıl bırakılmaz.
Kullanılamayan kontenjan öncelikle aynı akademik birim içerisinde uygun ve yeterli talebin bulunduğu diğer bölüm/programlara aktarılabilir. Aynı akademik birim içerisinde de kullanımın mümkün olmaması durumunda; Üniversite genelindeki başvuru yoğunluğu, geçerli aday sayısı, başarı sıralaması, geçmiş dönem hareketlilikleri ve kullanılabilir hibe imkânları dikkate alınarak diğer akademik birimlere yönlendirilebilir.
Dağıtımın temel amacı
Bu yöntemle birimlere tahsis edilen kontenjanların bölüm/program düzeyinde de gerçek talep, başarı ve geçmiş hareketlilik performansı doğrultusunda dağıtılması; kullanılmayan kontenjanların ihtiyaç bulunan bölüm veya birimlere yönlendirilmesi ve mevcut Erasmus+ hibesinin mümkün olan en etkin şekilde kullanılması amaçlanmaktadır.
2021-2022 · 2024-2025
Geçmiş Dönem Verilerinin Genel Analizi
Aşağıdaki değerlendirme, birim veya kişi bazlı özel sonuçlar yayımlanmadan çalışma tablosundaki Üniversite geneli toplulaştırılmış veriler üzerinden hazırlanmıştır.
%21,8 Artış
Öğrenim hareketliliği kapasitesi 2021-2022 dönemindeki 110 kontenjandan 2024-2025 döneminde 134 kontenjana yükselmiştir.
%40 Artış
Staj hareketliliği kapasitesi aynı dönem içerisinde 65 kontenjandan 91 kontenjana yükselmiştir.
225 Kontenjan
Öğrenim ve staj için toplam kapasite 175’ten 225’e yükselmiş; toplam artış yaklaşık %28,6 olmuştur.
Geçerli Talep Esası
Veriler, toplam başvuru ile geçerli başvuru arasında dönemsel olarak önemli farklar bulunduğunu göstermektedir. Bu nedenle dağıtımda yalnızca ham başvuru sayısının kullanılması uygun değildir.
GRAFİK 1
KA131 Uzun Dönem Öğrenci Kontenjanlarının Dönemsel Değişimi
Grafik, öğrenim ve staj hareketliliği için belirlenen toplam Üniversite kontenjanlarının dönemsel değişimini göstermektedir.
| Dönem | Education | Internship | Total | Toplam Yıllık Değişim |
|---|---|---|---|---|
| 2021-2022 | 110 | 65 | 175 | Başlangıç dönemi |
| 2022-2023 | 80 | 60 | 140 | -%20,0 |
| 2023-2024 | 130 | 70 | 200 | +%42,9 |
| 2024-2025 | 134 | 91 | 225 | +%12,5 |
Fakülte Bazlı Veri Analizi
Geçmiş Başvuru Verileri Kontenjan Dağılımını Nasıl Açıklıyor?
KA131 uzun dönem öğrenim ve staj hareketliliklerine ilişkin birim kontenjanları değerlendirilirken yalnızca fakültelerin öğrenci sayıları dikkate alınmamaktadır. Geçmiş dönemlerde oluşan Erasmus+ talebi, geçerli başvuru sayıları, gerçekleştirilen hareketlilikler ve ilgili dönemlerde kullanılan yabancı dil yeterlilik göstergeleri birlikte değerlendirilmektedir.
Analizde kullanılan dönemler
Fakülte bazlı karşılaştırmada 2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinin tamamlanmış başvuru verileri ile 2024-2025 dönemi için belirlenen kontenjanlar esas alınmıştır.
2024-2025 dönemine ait başvuru alanları çalışma tablosunda henüz tamamlanmadığından bu dönemin başvuru sayıları karşılaştırmaya dâhil edilmemiştir.
KA131 Öğrenim
Öğrenim Hareketliliğinde Talep Yoğunluğu
Faculty of Letters
2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinde toplam 356 öğrenim başvurusu yapılmış, bunların 176’sı geçerli başvuru olarak değerlendirilmiştir.
2024-2025 dönemi için belirlenen öğrenim kontenjanı 45‘tir.
Faculty of Education
İki dönem içerisinde toplam 166 başvuru ve 88 geçerli başvuru gerçekleşmiştir.
2024-2025 dönemi öğrenim kontenjanı 30‘dur.
Faculty of Engineering
İki dönem içerisinde toplam 131 başvuru ve 76 geçerli başvuru gerçekleşmiştir.
2024-2025 dönemi öğrenim kontenjanı 20‘dir.
Edebiyat Fakültesinin yüksek kontenjanının veri temeli
2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinde Üniversite genelinde toplam 526 geçerli öğrenim başvurusu bulunmaktadır. Bunun 176’sı Edebiyat Fakültesine aittir.
Başka bir ifadeyle Edebiyat Fakültesi tek başına iki dönemlik Üniversite geneli geçerli öğrenim talebinin yaklaşık %33,5’ini oluşturmuştur. 2024-2025 dönemindeki 134 kişilik toplam öğrenim kontenjanının 45’inin bu fakülteye ayrılması da toplam kontenjanın yaklaşık %33,6’sına karşılık gelmektedir.
Bu sonuç, geçmiş dönem talebinin kontenjan dağılımına doğrudan yansıdığını gösteren en belirgin örneklerden biridir.
Ayrıntılı Veriler
Fakülte Bazlı Öğrenim Başvuruları ve 2024-2025 Kontenjanları
Tablo, son iki tamamlanmış başvuru dönemindeki talep ile sonraki dönem için belirlenen öğrenim kontenjanını birlikte göstermektedir.
| Faculty | 2022-2023 | 2023-2024 | 2 Dönem Geçerli |
2024-2025 Quota |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Application | Geçerli | Application | Geçerli | |||
| Faculty of Letters | 210 | 97 | 146 | 79 | 176 | 45 |
| Faculty of Education | 97 | 51 | 69 | 37 | 88 | 30 |
| Faculty of Engineering | 64 | 52 | 67 | 24 | 76 | 20 |
| Faculty of Health Sciences | 45 | 19 | 39 | 13 | 32 | 9 |
| İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | 30 | 22 | 36 | 12 | 34 | 6 |
| Faculty of Science | 25 | 9 | 23 | 4 | 13 | 5 |
| Faculty of Pharmacy | 24 | 8 | 13 | 5 | 13 | 3 |
| Faculty of Veterinary Medicine | 13 | 5 | 12 | 4 | 9 | 3 |
| Faculty of Communication | 20 | 9 | 8 | 2 | 11 | 2 |
| Mimarlık ve Güzel Sanatlar Fakültesi | 15 | 8 | 4 | 0 | 8 | 2 |
| Faculty of Sport Sciences | 17 | 6 | 9 | 0 | 6 | 2 |
| Faculty of Technology | 7 | 6 | 7 | 2 | 8 | 2 |
| Faculty of Tourism | 17 | 4 | 17 | 2 | 6 | 2 |
| Faculty of Dentistry | 4 | 3 | 0 | 0 | 3 | 0 |
| Faculty of Law | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Faculty of Islamic Theology | 2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Faculty of Medicine | 10 | 6 | 7 | 0 | 6 | 0 |
| Teknik Eğitim Fakültesi | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Kontenjan, tek dönem başvurusunun doğrudan karşılığı değildir
Tablo incelendiğinde geçerli başvuru sayısı ile kontenjan arasında güçlü bir ilişki bulunduğu, ancak dağıtımın tamamen matematiksel ve tek değişkenli olmadığı görülmektedir.
Örneğin Sağlık Bilimleri Fakültesinde iki dönemlik 32 geçerli öğrenim başvurusuna karşılık 9 kontenjan, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinde 34 geçerli başvuruya karşılık 6 kontenjan bulunmaktadır.
Bu farklılık, kurumsal yöntemde yalnızca geçerli başvuru sayısının değil; geçmiş dönemlerde gerçekleşen hareketliliklerin ve diğer yeterlilik göstergelerinin de birlikte değerlendirilmesinin doğal sonucudur.
KA131 Staj
Staj Hareketliliğinde Talep ve Kontenjan Dağılımı
Staj hareketliliğinde de geçmiş başvuru ve geçerli başvuru verilerinin birimler arasında önemli ölçüde farklılaştığı görülmektedir.
94 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 171 toplam başvurunun 94’ü geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 10
78 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 110 toplam başvurunun 78’i geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 10
49 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 88 toplam başvurunun 49’u geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 6
43 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 84 toplam başvurunun 43’ü geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 5
Son Tamamlanmış Dönem
2023-2024 Fakülte Bazlı Staj Başvuruları
Aşağıdaki tabloda son tamamlanmış başvuru dönemindeki staj talebi ile 2024-2025 dönemi için belirlenen staj kontenjanları birlikte gösterilmektedir.
| Faculty | 2023-2024 Başvuru | 2023-2024 Geçerli | 2024-2025 Kontenjan |
|---|---|---|---|
| Faculty of Letters | 71 | 37 | 10 |
| Faculty of Medicine | 63 | 44 | 10 |
| Faculty of Education | 33 | 14 | 6 |
| Faculty of Dentistry | 6 | 6 | 6 |
| Faculty of Engineering | 46 | 17 | 5 |
| Faculty of Health Sciences | 16 | 5 | 4 |
| Faculty of Islamic Theology | 2 | 1 | 4 |
| İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | 24 | 10 | 3 |
| Faculty of Pharmacy | 8 | 5 | 2 |
| Faculty of Science | 9 | 4 | 2 |
| Faculty of Communication | 11 | 0 | 2 |
| Mimarlık ve Güzel Sanatlar Fakültesi | 5 | 1 | 2 |
| Faculty of Technology | 5 | 1 | 2 |
| Faculty of Tourism | 5 | 0 | 2 |
| Faculty of Veterinary Medicine | 6 | 3 | 2 |
| Faculty of Law | 1 | 0 | 1 |
| Faculty of Sport Sciences | 5 | 0 | 1 |
| Teknik Eğitim Fakültesi | 0 | 0 | 0 |
Verilerin gösterdiği genel eğilim
Öğrenim hareketliliğinde Edebiyat, Eğitim ve Mühendislik Fakültelerinin geçmiş dönem geçerli başvuru hacimleri diğer fakültelerden belirgin biçimde yüksektir. Bu fakültelere tahsis edilen yüksek kontenjanlar geçmiş dönem talep yoğunluğu ile uyumludur.
Staj hareketliliğinde ise Edebiyat ve Tıp Fakülteleri en yüksek iki dönemlik geçerli başvuru hacmine sahip fakülteler arasında yer almakta ve 2024-2025 döneminde her iki fakülteye de 10’ar kontenjan ayrılmıştır.
Bununla birlikte bazı fakültelerde başvuru sayısı ile kontenjan arasında birebir oransal ilişki bulunmaması, kontenjan dağıtımının yalnızca bir başvuru göstergesine dayanmadığını göstermektedir. Kurumsal dağıtım yönteminde geçmiş geçerli başvuruların yanı sıra gerçekleşen hareketlilikler ve yabancı dil başarı göstergeleri de birlikte değerlendirilmekte ve her ilan döneminde kullanılabilir toplam hibe kapasitesine göre yeni bir dağılım oluşturulmaktadır.
Birim öğrenci sayısı tek başına kontenjan belirlememektedir
Çalışma verileri, birimlerin toplam öğrenci büyüklüğü ile Erasmus+ kontenjanı arasında doğrudan bir kota ilişkisi bulunmadığını da göstermektedir.
Dolayısıyla büyük bir öğrenci nüfusuna sahip olmak tek başına yüksek Erasmus+ kontenjanı anlamına gelmemektedir. Kontenjan planlamasında esas olan, ilgili birimde geçmiş dönemlerde oluşan fiilî Erasmus+ talebi, geçerli başvuru hacmi ve hareketliliğe dönüşme kapasitesidir.
Başvuru Kalitesi
Neden Toplam Başvuru Yerine Geçerli Başvuru Esas Alınmaktadır?
Geçmiş dönem verileri, başvuruların tamamının değerlendirmeye esas geçerli başvuruya dönüşmediğini göstermektedir.
| Dönem | Hareketlilik | Toplam Başvuru | Geçerli Başvuru | Geçerlilik Oranı |
|---|---|---|---|---|
| 2022-2023 | Education | 656 | 342 | %52,1 |
| 2022-2023 | Internship | 504 | 293 | %58,1 |
| 2023-2024 | Education | 468 | 184 | %39,3 |
| 2023-2024 | Internship | 414 | 179 | %43,2 |
Verinin gösterdiği temel sonuç
Dönemler arasında toplam başvuru ile geçerli başvuru arasındaki fark önemli ölçüde değişebilmektedir. Bu nedenle bir birimin yalnızca yüksek sayıda başvuru almış olması, tek başına yüksek kontenjan tahsisi için yeterli bir gösterge olarak değerlendirilmemektedir.
Geçerli talep + gerçekleşen hareketlilik + ilgili dönemdeki diğer yeterlilik göstergelerinin birlikte kullanılması kaynakların fiilî kullanım ihtimalini daha doğru yansıtmaktadır.
Yöntemin Gerekçesi
Veri Temelli Dağıtımın Sağladığı İlkeler
Ölçülebilirlik
Kontenjan dağıtımı somut geçmiş dönem verileri üzerinden gerçekleştirilebilir ve sonradan kontrol edilebilir.
Gerçek Talebe Uyum
Erasmus+ hareketliliğine fiilen talep bulunan birimlerin geçmiş dönem verileri dağıtıma doğrudan yansıtılır.
Gerçekleşme Performansı
Tahsis edilen kontenjanların fiilen hareketliliğe dönüşme düzeyi sonraki dönemlerin planlamasına girdi oluşturur.
Dinamik Dağıtım
Birimlere kalıcı ve değişmez kota tanımlamak yerine, güncel eğilimlere göre her ilan döneminde yeniden değerlendirme yapılmasına imkân verir.
KA171 · Uluslararası Kredi Hareketliliği
KA171 Öğrenci ve Personel Hareketliliklerinde Dağıtım Yöntemi
KA171 projelerinin finansman ve hareketlilik yapısı KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinden farklı olduğundan birim bazlı sabit kontenjan sistemi uygulanmamaktadır.
Kontenjan proje, bölge ve ülke bazında değişir
KA171 hareketliliklerinde kullanılabilir hareketlilik sayısı, ilgili proje kapsamında belirli bölge ve ülkeler için tahsis edilen proje hibesiyle doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle kontenjan sayıları her proje ve proje dönemi için farklılık gösterebilir.
Proje Hibesi
Hareketlilik kapasitesi ilgili KA171 projesinde bölge/ülke için tahsis edilen hibe çerçevesinde belirlenir.
Ülke / Bölge Bazlı
Kontenjan Üniversitenin akademik birimlerine önceden sabit olarak dağıtılmak yerine ilgili proje, ülke, bölge ve ortak kurum kapsamında değerlendirilir.
Üniversite Geneline Açık İlan
İlgili ortak kurumla geçerli kurumlar arası anlaşması kapsamında hareketlilik gerçekleştirilebilen bölümlerin tamamı ilgili ilana başvurabilir ve tercih yapabilir.
KA171’de birim bazlı sabit kontenjan bulunmaz
İlgili proje için Üniversite geneline ilan çıkılır. Uygunluk, kurumlar arası anlaşma, ilgili proje ülkesi ve alanı ile ilan koşullarını sağlayan adaylar değerlendirmeye alınır. Bir fakülte, enstitü veya akademik birim için önceden ayrılmış sürekli bir KA171 kontenjanı bulunmaz.
KA131 · Personel Hareketliliği
Personel Hareketliliklerinde Hibe Dağıtımı
KA131 personel ders verme ve eğitim alma hareketliliklerinde öğrenci hareketliliklerinde kullanılan birim bazlı geçmiş talep dağıtım yöntemi uygulanmamaktadır.
Üniversite Geneli Kontenjan
İlan kapsamında kullanılabilir toplam hareketlilik kontenjanı Üniversite geneli için belirlenir. Akademik veya idari birimlere önceden ayrı sabit kontenjan tahsis edilmez.
Puanlama
Geçerli başvurular ilgili ilanda yayımlanan değerlendirme ve önceliklendirme ölçütleri doğrultusunda puanlanır.
Yüksekten Düşüğe Sıralama
Adaylar elde ettikleri değerlendirme puanlarına göre yüksekten düşüğe sıralanır ve kullanılabilir kontenjan/hibe çerçevesinde hak sahipliği belirlenir.
Karşılaştırma
Hareketlilik Türlerine Göre Dağıtım Modeli
| Hareketlilik | Kontenjan Yapısı | Temel Dağıtım Esası | Birim Bazlı Kota |
|---|---|---|---|
| KA131 Öğrenim | Üniversite toplamı → birimlere dağıtım | Geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik, yabancı dil başarısı ve dönemsel veriler | Evet |
| KA131 Staj | Üniversite toplamı → birimlere dağıtım | Geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik, yabancı dil başarısı ve dönemsel veriler | Evet |
| KA171 Öğrenci / Personel | Proje / ülke / bölge bazlı | Projede ilgili bölge/ülke için mevcut hibe ve kurumlar arası anlaşmalar | Hayır |
| KA131 Personel | Üniversite geneli | İlan kriterlerine göre puanlama ve yüksekten düşüğe sıralama | Hayır |
Analiz Sonucu
Genel Değerlendirme
Dağıtım yöntemi talep ve gerçekleşme odaklıdır
İncelenen geçmiş dönem verileri, KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinde kontenjanların dönemler arasında önemli ölçüde değişebildiğini ve birimlerin Erasmus+ hareketlilik taleplerinin birbirinden farklı olduğunu göstermektedir.
Bu nedenle birimlere sabit veya yalnızca öğrenci sayılarına dayalı kontenjan verilmesi yerine; geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik ve yeterlilik verilerinin birlikte değerlendirilmesine dayalı dinamik dağıtım yöntemi kullanılmaktadır.
Bu yaklaşım, kullanılabilir Erasmus+ hibesinin gerçek talep ve geçmiş uygulama kapasitesiyle ilişkilendirilmesini; kontenjanların her ilan döneminde güncel veriler doğrultusunda yeniden değerlendirilmesini sağlamaktadır.
Verilerin kullanımına ilişkin açıklama
Bu sayfadaki sayısal değerlendirmeler geçmiş dönem Üniversite geneli toplulaştırılmış verilerinden elde edilmiştir. Birim bazında ayrıntılı başvuru ve hareketlilik verileri, yönteminin oluşturulmasında kullanılmakla birlikte bu sayfada tek tek yayımlanmamaktadır.
2024-2025 dönemi için çalışma tablosunda başvuru ve geçerli başvuru alanları henüz tamamlanmadığından, bu dönem yalnızca belirlenmiş kontenjanların dönemsel değişim analizinde kullanılmıştır.
İlgili ilan ve proje hükümleri esas alınır
Bu sayfa Erasmus+ hibe ve kontenjan dağıtım yönteminin genel işleyişini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kullanılabilir hibe miktarı, proje türü, proje dönemi, ilgili ülke/bölge, hareketlilik türü ve çağrı koşullarına göre toplam kontenjan ve dağıtım sonuçları değişebilir.
Her hareketlilik dönemi bakımından ilgili Erasmus+ ilanında, yürürlükteki program kurallarında ve Üniversitenin yetkili kurulları tarafından alınan kararlarda belirtilen hükümler esas alınır.