KYGM Yurt Yazıları
Erasmus+ hareketliliğine katılan ve Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğüne (KYGM) bağlı öğrenci yurtlarında barınma hakkı bulunan öğrenciler için, hareketlilik türüne ve sürecin aşamasına göre yurt hakkının korunması veya yeniden verilmesine ilişkin resmî yazılar düzenlenmektedir.
Organisation
KYGM
Education
Toplu Bildirim
Internship
Öğrenci Talebi Üzerine
Belge
E-İmzalı Resmî Yazı
Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü (KYGM)
Daha önce yaygın olarak KYK adıyla bilinen yurt hizmetleri, günümüzde Gençlik ve Spor Bakanlığı bünyesindeki Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü (KYGM) tarafından yürütülmektedir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği
Öğrenim Öğrencileri İçin Yurt İşlemleri
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine katılan öğrencilerin KYGM yurt işlemleri, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından toplu olarak yürütülmektedir.
Yurt Hakkının Korunması
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrenciler, hareketlilik başlamadan önce toplu olarak hazırlanmış e-imzalı bir liste ile ilgili yurt makamlarına bildirilir.
Bildirim kapsamında öğrencilerin Erasmus+ hareketliliği nedeniyle geçici olarak yurt dışında bulunacakları belirtilerek mevcut yurt haklarının korunması talep edilir.
Yurt Hakkının Yeniden Verilmesi
Öğrenim hareketliliğini tamamlayarak Türkiye’ye dönen öğrenciler için Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından yeniden toplu ve e-imzalı resmî yazı hazırlanır.
Bu yazı ile öğrencilerin Erasmus+ hareketliliklerini tamamladıkları bildirilerek yurt haklarının yeniden verilmesi talep edilir.
Öğrenim öğrencileri için işlemler toplu yürütülür
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinde yurt hakkının korunması ve hareketlilik sonrasında yeniden verilmesine ilişkin bildirimler Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından toplu olarak hazırlanarak ilgili makamlara gönderilir.
Süreç
Öğrenim Hareketliliğinde İşlem Akışı
Öğrenci Belirlenir
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine katılacak ve KYGM yurdunda barınan öğrenciler belirlenir.
Toplu Liste Hazırlanır
İlgili öğrenciler hareketlilik bilgileriyle birlikte toplu liste halinde hazırlanır.
E-İmzalı Yazı Gönderilir
Öğrencilerin hareketlilik süresince yurt haklarının korunmasına ilişkin resmî bildirim yapılır.
Dönüş Bildirimi Yapılır
Hareketlilik tamamlandıktan sonra öğrencilerin yurt haklarının yeniden verilmesine ilişkin toplu yazı gönderilir.
Erasmus+ Staj Hareketliliği
Staj Öğrencileri İçin Yurt İşlemleri
Erasmus+ Staj Hareketliliğinde yurt yazısı işlemleri öğrenim hareketliliğinden farklı olarak öğrencinin talebi üzerine yürütülmektedir.
Yurt Hakkının Korunması Yazısı
Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılacak öğrencinin, KYGM yurt hakkının hareketlilik süresince korunmasını istemesi halinde Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne talepte bulunması gerekmektedir.
Öğrencinin talebi üzerine, staj hareketliliği nedeniyle yurt dışında bulunacağı belirtilerek yurt hakkının korunmasına ilişkin e-imzalı resmî yazı düzenlenir.
Yurt Hakkının Yeniden Verilmesi Yazısı
Erasmus+ Staj Hareketliliğini tamamlayarak Türkiye’ye dönen öğrenci için, yurt hakkının yeniden verilmesine ilişkin resmî yazı düzenlenebilir.
Düzenlenen yazıda öğrencinin Erasmus+ Staj Hareketliliğini tamamladığı belirtilerek yurt hakkının yeniden verilmesi talep edilir.
Staj hareketliliğinde öğrenci talebi gereklidir
Staj öğrencileri için yurt hakkının korunmasına ilişkin işlem otomatik olarak başlatılmaz. KYGM yurt hakkının korunmasını isteyen öğrencinin hareketlilik öncesinde Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne başvurması gerekmektedir.
İşlem Türleri
Öğrenim ve Staj Hareketliliği Arasındaki Fark
Yurt yazısı işlemlerinin yürütülme yöntemi hareketlilik türüne göre farklılık göstermektedir.
| Hareketlilik | Before Mobility | Post-Mobility | Başvuru Şekli |
|---|---|---|---|
| Studies Mobility | Yurt hakkının korunmasına ilişkin toplu e-imzalı liste ve resmî yazı | Yurt hakkının yeniden verilmesine ilişkin toplu e-imzalı resmî yazı | İşlemler toplu olarak yürütülür |
| Traineeship Mobility | Öğrencinin talebi üzerine yurt hakkının korunmasına ilişkin e-imzalı resmî yazı | Yurt hakkının yeniden verilmesine ilişkin resmî yazı | Öğrencinin bireysel talebi üzerine |
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yurt Yazıları Hakkında Önemli Bilgiler
- Yurt işlemleri yalnızca KYGM’ye bağlı yurtlarda barınma hakkı bulunan öğrenciler açısından geçerlidir.
- Öğrenim hareketliliğine katılan öğrenciler için hareketlilik öncesindeki bildirimler toplu olarak yürütülür.
- Öğrenim hareketliliği tamamlandıktan sonra öğrencilerin dönüşleri toplu olarak bildirilir.
- Staj hareketliliğinde yurt hakkının korunmasına ilişkin yazı öğrencinin talebi üzerine düzenlenir.
- Öğrencinin yurt veya barınma durumuna ilişkin değişiklikleri Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne zamanında bildirmesi gerekir.
- Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü öğrencinin hareketlilik durumunu resmî olarak bildirir; yurt hakkına ilişkin idari işlemler ilgili KYGM birimleri tarafından yürütülür.
Yazı talebinizi zamanında bildiriniz
Özellikle Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılacak ve KYGM yurt hakkının korunmasını talep eden öğrencilerin, hareketlilik başlamadan önce Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne başvurmaları gerekmektedir.