Erasmus+ Hibe ve Kontenjan Dağıtım Yöntemi
Erasmus+ hareketliliklerinde kullanılabilir proje hibelerinin ve hareketlilik kontenjanlarının dağıtımında; hareketlilik türü, proje yapısı, geçmiş dönem başvuru ve gerçekleşme verileri ile ilgili ilan döneminde kullanılabilir hibe kapasitesi dikkate alınmaktadır. Uygulanan yöntem, kaynakların ölçülebilir, izlenebilir ve ihtiyaçla uyumlu biçimde dağıtılmasını amaçlamaktadır.
KA131 Öğrenci
Birim Bazlı Veri Analizi
Temel Ölçüt
Geçmiş Dönem Verileri
KA171 Öğrenci / Personel
Proje / Ülke Bazlı
KA131 Personel
Üniversite Geneli Sıralama
Hareketlilik türlerine göre farklı dağıtım yöntemi uygulanır
Erasmus+ hareketliliklerinde tek bir kontenjan dağıtım yöntemi uygulanmamaktadır. KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinde geçmiş dönem birim verilerine dayalı dağıtım yapılırken; KA171 öğrenci ve personel hareketliliklerinde proje, ülke/bölge ve ilgili proje hibesi, KA131 personel hareketliliklerinde ise Üniversite genelindeki puan sıralaması esas alınmaktadır.
KA131 · Uzun Dönem Öğrenci Hareketliliği
Öğrenim ve Staj Kontenjanlarının Dağıtım Yöntemi
KA131 uzun dönem öğrenim ve staj hareketliliklerinde kullanılabilir toplam hibe ve hareketlilik kapasitesinin birimlere dağıtımında geçmiş dönem gerçekleşmeleri esas alınarak veri temelli bir yöntem uygulanmaktadır.
Kurumsal karar
Uzun dönem Erasmus+ Öğrenci Hareketliliklerine ilişkin ilanlarda birim bazlı kontenjanların belirlenmesinde; geçmiş dönem başvuru sayıları, önceki dönemlerde gerçekleştirilen hareketlilikler ile yabancı dil sınavında başarılı olan öğrenci sayıları esas alınmaktadır.
Yerleştirme işlemlerinde ise geçmiş dönemlere ait geçerli başvuru sayıları ile gerçekleşen hareketlilik sayıları birlikte dikkate alınmakta; birimlerin geçmiş dönem geçerli başvuru payları ve gerçekleşme düzeylerinden elde edilen ortalamalar doğrultusunda kontenjan dağılımı gerçekleştirilmektedir.
Geçmiş Başvurular
Birimlerin geçmiş dönemlerde Erasmus+ öğrenim veya staj hareketliliğine yönelik oluşturduğu gerçek talep değerlendirilir.
Geçerli Başvurular
Toplam başvuru sayısının yanında başvuru koşullarını sağlayarak değerlendirmeye alınabilen geçerli başvuru sayıları esas alınır.
Gerçekleşen Hareketlilikler
Birime daha önce tahsis edilen imkânların fiilen hareketliliğe dönüşme düzeyi değerlendirmeye dâhil edilir.
Yabancı Dil Başarısı
İlgili dönem uygulamalarında yabancı dil yeterliliğini sağlayan öğrenci sayısı da birimin potansiyel hareketlilik kapasitesinin belirlenmesinde dikkate alınır.
Dağıtım Modeli
Kontenjan Dağıtımı Nasıl Yapılır?
Yöntem, yalnızca birimin öğrenci sayısına veya tek bir dönemdeki başvuru sayısına göre sabit bir kontenjan belirlenmesini öngörmemektedir.
Geçmiş Verilerin Toplanması
Önceki ilan dönemlerine ait başvuru, geçerli başvuru, yabancı dil başarısı ve gerçekleşen hareketlilik verileri birlikte değerlendirilir.
Birim Paylarının Hesaplanması
Her birimin ilgili hareketlilik türündeki geçmiş talep ve gerçekleşme düzeyi toplam içerisindeki payı yönünden değerlendirilir.
Ortalama Dağıtım Göstergesi
Geçerli başvuru ve gerçekleşme verilerinden elde edilen oranlar birlikte değerlendirilerek birimin geçmiş performansını temsil eden dağıtım göstergesi oluşturulur.
Kontenjan Tahsisi
İlan dönemindeki toplam kullanılabilir kapasite, hesaplanan birim dağıtım göstergeleri doğrultusunda birimler arasında paylaştırılır.
Öğrenci sayısı tek başına kontenjan ölçütü değildir
Çalışma tablosundaki birim bazlı veriler, kontenjanların yalnızca birimlerin toplam öğrenci mevcuduna göre dağıtılmadığını göstermektedir. Esas olan, Erasmus+ hareketliliğine ilişkin gerçek ve geçerli talep ile önceki hareketlilik performansının birlikte değerlendirilmesidir.
2021-2022 · 2024-2025
Geçmiş Dönem Verilerinin Genel Analizi
Aşağıdaki değerlendirme, birim veya kişi bazlı özel sonuçlar yayımlanmadan çalışma tablosundaki Üniversite geneli toplulaştırılmış veriler üzerinden hazırlanmıştır.
%21,8 Artış
Öğrenim hareketliliği kapasitesi 2021-2022 dönemindeki 110 kontenjandan 2024-2025 döneminde 134 kontenjana yükselmiştir.
%40 Artış
Staj hareketliliği kapasitesi aynı dönem içerisinde 65 kontenjandan 91 kontenjana yükselmiştir.
225 Kontenjan
Öğrenim ve staj için toplam kapasite 175’ten 225’e yükselmiş; toplam artış yaklaşık %28,6 olmuştur.
Geçerli Talep Esası
Veriler, toplam başvuru ile geçerli başvuru arasında dönemsel olarak önemli farklar bulunduğunu göstermektedir. Bu nedenle dağıtımda yalnızca ham başvuru sayısının kullanılması uygun değildir.
GRAFİK 1
KA131 Uzun Dönem Öğrenci Kontenjanlarının Dönemsel Değişimi
Grafik, öğrenim ve staj hareketliliği için belirlenen toplam Üniversite kontenjanlarının dönemsel değişimini göstermektedir.
| Dönem | Öğrenim | Staj | Toplam | Toplam Yıllık Değişim |
|---|---|---|---|---|
| 2021-2022 | 110 | 65 | 175 | Başlangıç dönemi |
| 2022-2023 | 80 | 60 | 140 | -%20,0 |
| 2023-2024 | 130 | 70 | 200 | +%42,9 |
| 2024-2025 | 134 | 91 | 225 | +%12,5 |
Fakülte Bazlı Veri Analizi
Geçmiş Başvuru Verileri Kontenjan Dağılımını Nasıl Açıklıyor?
KA131 uzun dönem öğrenim ve staj hareketliliklerine ilişkin birim kontenjanları değerlendirilirken yalnızca fakültelerin öğrenci sayıları dikkate alınmamaktadır. Geçmiş dönemlerde oluşan Erasmus+ talebi, geçerli başvuru sayıları, gerçekleştirilen hareketlilikler ve ilgili dönemlerde kullanılan yabancı dil yeterlilik göstergeleri birlikte değerlendirilmektedir.
Analizde kullanılan dönemler
Fakülte bazlı karşılaştırmada 2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinin tamamlanmış başvuru verileri ile 2024-2025 dönemi için belirlenen kontenjanlar esas alınmıştır.
2024-2025 dönemine ait başvuru alanları çalışma tablosunda henüz tamamlanmadığından bu dönemin başvuru sayıları karşılaştırmaya dâhil edilmemiştir.
KA131 Öğrenim
Öğrenim Hareketliliğinde Talep Yoğunluğu
Edebiyat Fakültesi
2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinde toplam 356 öğrenim başvurusu yapılmış, bunların 176’sı geçerli başvuru olarak değerlendirilmiştir.
2024-2025 dönemi için belirlenen öğrenim kontenjanı 45‘tir.
Eğitim Fakültesi
İki dönem içerisinde toplam 166 başvuru ve 88 geçerli başvuru gerçekleşmiştir.
2024-2025 dönemi öğrenim kontenjanı 30‘dur.
Mühendislik Fakültesi
İki dönem içerisinde toplam 131 başvuru ve 76 geçerli başvuru gerçekleşmiştir.
2024-2025 dönemi öğrenim kontenjanı 20‘dir.
Edebiyat Fakültesinin yüksek kontenjanının veri temeli
2022-2023 ve 2023-2024 dönemlerinde Üniversite genelinde toplam 526 geçerli öğrenim başvurusu bulunmaktadır. Bunun 176’sı Edebiyat Fakültesine aittir.
Başka bir ifadeyle Edebiyat Fakültesi tek başına iki dönemlik Üniversite geneli geçerli öğrenim talebinin yaklaşık %33,5’ini oluşturmuştur. 2024-2025 dönemindeki 134 kişilik toplam öğrenim kontenjanının 45’inin bu fakülteye ayrılması da toplam kontenjanın yaklaşık %33,6’sına karşılık gelmektedir.
Bu sonuç, geçmiş dönem talebinin kontenjan dağılımına doğrudan yansıdığını gösteren en belirgin örneklerden biridir.
Ayrıntılı Veriler
Fakülte Bazlı Öğrenim Başvuruları ve 2024-2025 Kontenjanları
Tablo, son iki tamamlanmış başvuru dönemindeki talep ile sonraki dönem için belirlenen öğrenim kontenjanını birlikte göstermektedir.
| Fakülte | 2022-2023 | 2023-2024 | 2 Dönem Geçerli |
2024-2025 Kontenjan |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Başvuru | Geçerli | Başvuru | Geçerli | |||
| Edebiyat Fakültesi | 210 | 97 | 146 | 79 | 176 | 45 |
| Eğitim Fakültesi | 97 | 51 | 69 | 37 | 88 | 30 |
| Mühendislik Fakültesi | 64 | 52 | 67 | 24 | 76 | 20 |
| Sağlık Bilimleri Fakültesi | 45 | 19 | 39 | 13 | 32 | 9 |
| İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | 30 | 22 | 36 | 12 | 34 | 6 |
| Fen Fakültesi | 25 | 9 | 23 | 4 | 13 | 5 |
| Eczacılık Fakültesi | 24 | 8 | 13 | 5 | 13 | 3 |
| Veteriner Fakültesi | 13 | 5 | 12 | 4 | 9 | 3 |
| İletişim Fakültesi | 20 | 9 | 8 | 2 | 11 | 2 |
| Mimarlık ve Güzel Sanatlar Fakültesi | 15 | 8 | 4 | 0 | 8 | 2 |
| Spor Bilimleri Fakültesi | 17 | 6 | 9 | 0 | 6 | 2 |
| Teknoloji Fakültesi | 7 | 6 | 7 | 2 | 8 | 2 |
| Turizm Fakültesi | 17 | 4 | 17 | 2 | 6 | 2 |
| Diş Hekimliği Fakültesi | 4 | 3 | 0 | 0 | 3 | 0 |
| Hukuk Fakültesi | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| İlahiyat Fakültesi | 2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Tıp Fakültesi | 10 | 6 | 7 | 0 | 6 | 0 |
| Teknik Eğitim Fakültesi | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Kontenjan, tek dönem başvurusunun doğrudan karşılığı değildir
Tablo incelendiğinde geçerli başvuru sayısı ile kontenjan arasında güçlü bir ilişki bulunduğu, ancak dağıtımın tamamen matematiksel ve tek değişkenli olmadığı görülmektedir.
Örneğin Sağlık Bilimleri Fakültesinde iki dönemlik 32 geçerli öğrenim başvurusuna karşılık 9 kontenjan, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinde 34 geçerli başvuruya karşılık 6 kontenjan bulunmaktadır.
Bu farklılık, kurumsal yöntemde yalnızca geçerli başvuru sayısının değil; geçmiş dönemlerde gerçekleşen hareketliliklerin ve diğer yeterlilik göstergelerinin de birlikte değerlendirilmesinin doğal sonucudur.
KA131 Staj
Staj Hareketliliğinde Talep ve Kontenjan Dağılımı
Staj hareketliliğinde de geçmiş başvuru ve geçerli başvuru verilerinin birimler arasında önemli ölçüde farklılaştığı görülmektedir.
94 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 171 toplam başvurunun 94’ü geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 10
78 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 110 toplam başvurunun 78’i geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 10
49 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 88 toplam başvurunun 49’u geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 6
43 Geçerli Başvuru
İki tamamlanmış dönemde 84 toplam başvurunun 43’ü geçerli başvurudur.
2024-2025 staj kontenjanı: 5
Son Tamamlanmış Dönem
2023-2024 Fakülte Bazlı Staj Başvuruları
Aşağıdaki tabloda son tamamlanmış başvuru dönemindeki staj talebi ile 2024-2025 dönemi için belirlenen staj kontenjanları birlikte gösterilmektedir.
| Fakülte | 2023-2024 Başvuru | 2023-2024 Geçerli | 2024-2025 Kontenjan |
|---|---|---|---|
| Edebiyat Fakültesi | 71 | 37 | 10 |
| Tıp Fakültesi | 63 | 44 | 10 |
| Eğitim Fakültesi | 33 | 14 | 6 |
| Diş Hekimliği Fakültesi | 6 | 6 | 6 |
| Mühendislik Fakültesi | 46 | 17 | 5 |
| Sağlık Bilimleri Fakültesi | 16 | 5 | 4 |
| İlahiyat Fakültesi | 2 | 1 | 4 |
| İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | 24 | 10 | 3 |
| Eczacılık Fakültesi | 8 | 5 | 2 |
| Fen Fakültesi | 9 | 4 | 2 |
| İletişim Fakültesi | 11 | 0 | 2 |
| Mimarlık ve Güzel Sanatlar Fakültesi | 5 | 1 | 2 |
| Teknoloji Fakültesi | 5 | 1 | 2 |
| Turizm Fakültesi | 5 | 0 | 2 |
| Veteriner Fakültesi | 6 | 3 | 2 |
| Hukuk Fakültesi | 1 | 0 | 1 |
| Spor Bilimleri Fakültesi | 5 | 0 | 1 |
| Teknik Eğitim Fakültesi | 0 | 0 | 0 |
Verilerin gösterdiği genel eğilim
Öğrenim hareketliliğinde Edebiyat, Eğitim ve Mühendislik Fakültelerinin geçmiş dönem geçerli başvuru hacimleri diğer fakültelerden belirgin biçimde yüksektir. Bu fakültelere tahsis edilen yüksek kontenjanlar geçmiş dönem talep yoğunluğu ile uyumludur.
Staj hareketliliğinde ise Edebiyat ve Tıp Fakülteleri en yüksek iki dönemlik geçerli başvuru hacmine sahip fakülteler arasında yer almakta ve 2024-2025 döneminde her iki fakülteye de 10’ar kontenjan ayrılmıştır.
Bununla birlikte bazı fakültelerde başvuru sayısı ile kontenjan arasında birebir oransal ilişki bulunmaması, kontenjan dağıtımının yalnızca bir başvuru göstergesine dayanmadığını göstermektedir. Kurumsal dağıtım yönteminde geçmiş geçerli başvuruların yanı sıra gerçekleşen hareketlilikler ve yabancı dil başarı göstergeleri de birlikte değerlendirilmekte ve her ilan döneminde kullanılabilir toplam hibe kapasitesine göre yeni bir dağılım oluşturulmaktadır.
Birim öğrenci sayısı tek başına kontenjan belirlememektedir
Çalışma verileri, birimlerin toplam öğrenci büyüklüğü ile Erasmus+ kontenjanı arasında doğrudan bir kota ilişkisi bulunmadığını da göstermektedir.
Dolayısıyla büyük bir öğrenci nüfusuna sahip olmak tek başına yüksek Erasmus+ kontenjanı anlamına gelmemektedir. Kontenjan planlamasında esas olan, ilgili birimde geçmiş dönemlerde oluşan fiilî Erasmus+ talebi, geçerli başvuru hacmi ve hareketliliğe dönüşme kapasitesidir.
Başvuru Kalitesi
Neden Toplam Başvuru Yerine Geçerli Başvuru Esas Alınmaktadır?
Geçmiş dönem verileri, başvuruların tamamının değerlendirmeye esas geçerli başvuruya dönüşmediğini göstermektedir.
| Dönem | Hareketlilik | Toplam Başvuru | Geçerli Başvuru | Geçerlilik Oranı |
|---|---|---|---|---|
| 2022-2023 | Öğrenim | 656 | 342 | %52,1 |
| 2022-2023 | Staj | 504 | 293 | %58,1 |
| 2023-2024 | Öğrenim | 468 | 184 | %39,3 |
| 2023-2024 | Staj | 414 | 179 | %43,2 |
Verinin gösterdiği temel sonuç
Dönemler arasında toplam başvuru ile geçerli başvuru arasındaki fark önemli ölçüde değişebilmektedir. Bu nedenle bir birimin yalnızca yüksek sayıda başvuru almış olması, tek başına yüksek kontenjan tahsisi için yeterli bir gösterge olarak değerlendirilmemektedir.
Geçerli talep + gerçekleşen hareketlilik + ilgili dönemdeki diğer yeterlilik göstergelerinin birlikte kullanılması kaynakların fiilî kullanım ihtimalini daha doğru yansıtmaktadır.
Yöntemin Gerekçesi
Veri Temelli Dağıtımın Sağladığı İlkeler
Ölçülebilirlik
Kontenjan dağıtımı somut geçmiş dönem verileri üzerinden gerçekleştirilebilir ve sonradan kontrol edilebilir.
Gerçek Talebe Uyum
Erasmus+ hareketliliğine fiilen talep bulunan birimlerin geçmiş dönem verileri dağıtıma doğrudan yansıtılır.
Gerçekleşme Performansı
Tahsis edilen kontenjanların fiilen hareketliliğe dönüşme düzeyi sonraki dönemlerin planlamasına girdi oluşturur.
Dinamik Dağıtım
Birimlere kalıcı ve değişmez kota tanımlamak yerine, güncel eğilimlere göre her ilan döneminde yeniden değerlendirme yapılmasına imkân verir.
KA171 · Uluslararası Kredi Hareketliliği
KA171 Öğrenci ve Personel Hareketliliklerinde Dağıtım Yöntemi
KA171 projelerinin finansman ve hareketlilik yapısı KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinden farklı olduğundan birim bazlı sabit kontenjan sistemi uygulanmamaktadır.
Kontenjan proje, bölge ve ülke bazında değişir
KA171 hareketliliklerinde kullanılabilir hareketlilik sayısı, ilgili proje kapsamında belirli bölge ve ülkeler için tahsis edilen proje hibesiyle doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle kontenjan sayıları her proje ve proje dönemi için farklılık gösterebilir.
Proje Hibesi
Hareketlilik kapasitesi ilgili KA171 projesinde bölge/ülke için tahsis edilen hibe çerçevesinde belirlenir.
Ülke / Bölge Bazlı
Kontenjan Üniversitenin akademik birimlerine önceden sabit olarak dağıtılmak yerine ilgili proje, ülke, bölge ve ortak kurum kapsamında değerlendirilir.
Üniversite Geneline Açık İlan
İlgili ortak kurumla geçerli kurumlar arası anlaşması kapsamında hareketlilik gerçekleştirilebilen bölümlerin tamamı ilgili ilana başvurabilir ve tercih yapabilir.
KA171’de birim bazlı sabit kontenjan bulunmaz
İlgili proje için Üniversite geneline ilan çıkılır. Uygunluk, kurumlar arası anlaşma, ilgili proje ülkesi ve alanı ile ilan koşullarını sağlayan adaylar değerlendirmeye alınır. Bir fakülte, enstitü veya akademik birim için önceden ayrılmış sürekli bir KA171 kontenjanı bulunmaz.
KA131 · Personel Hareketliliği
Personel Hareketliliklerinde Hibe Dağıtımı
KA131 personel ders verme ve eğitim alma hareketliliklerinde öğrenci hareketliliklerinde kullanılan birim bazlı geçmiş talep dağıtım yöntemi uygulanmamaktadır.
Üniversite Geneli Kontenjan
İlan kapsamında kullanılabilir toplam hareketlilik kontenjanı Üniversite geneli için belirlenir. Akademik veya idari birimlere önceden ayrı sabit kontenjan tahsis edilmez.
Puanlama
Geçerli başvurular ilgili ilanda yayımlanan değerlendirme ve önceliklendirme ölçütleri doğrultusunda puanlanır.
Yüksekten Düşüğe Sıralama
Adaylar elde ettikleri değerlendirme puanlarına göre yüksekten düşüğe sıralanır ve kullanılabilir kontenjan/hibe çerçevesinde hak sahipliği belirlenir.
Karşılaştırma
Hareketlilik Türlerine Göre Dağıtım Modeli
| Hareketlilik | Kontenjan Yapısı | Temel Dağıtım Esası | Birim Bazlı Kota |
|---|---|---|---|
| KA131 Öğrenim | Üniversite toplamı → birimlere dağıtım | Geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik, yabancı dil başarısı ve dönemsel veriler | Evet |
| KA131 Staj | Üniversite toplamı → birimlere dağıtım | Geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik, yabancı dil başarısı ve dönemsel veriler | Evet |
| KA171 Öğrenci / Personel | Proje / ülke / bölge bazlı | Projede ilgili bölge/ülke için mevcut hibe ve kurumlar arası anlaşmalar | Hayır |
| KA131 Personel | Üniversite geneli | İlan kriterlerine göre puanlama ve yüksekten düşüğe sıralama | Hayır |
Analiz Sonucu
Genel Değerlendirme
Dağıtım yöntemi talep ve gerçekleşme odaklıdır
İncelenen geçmiş dönem verileri, KA131 uzun dönem öğrenci hareketliliklerinde kontenjanların dönemler arasında önemli ölçüde değişebildiğini ve birimlerin Erasmus+ hareketlilik taleplerinin birbirinden farklı olduğunu göstermektedir.
Bu nedenle birimlere sabit veya yalnızca öğrenci sayılarına dayalı kontenjan verilmesi yerine; geçmiş geçerli başvuru, gerçekleşen hareketlilik ve yeterlilik verilerinin birlikte değerlendirilmesine dayalı dinamik dağıtım yöntemi kullanılmaktadır.
Bu yaklaşım, kullanılabilir Erasmus+ hibesinin gerçek talep ve geçmiş uygulama kapasitesiyle ilişkilendirilmesini; kontenjanların her ilan döneminde güncel veriler doğrultusunda yeniden değerlendirilmesini sağlamaktadır.
Verilerin kullanımına ilişkin açıklama
Bu sayfadaki sayısal değerlendirmeler geçmiş dönem Üniversite geneli toplulaştırılmış verilerinden elde edilmiştir. Birim bazında ayrıntılı başvuru ve hareketlilik verileri, yönteminin oluşturulmasında kullanılmakla birlikte bu sayfada tek tek yayımlanmamaktadır.
2024-2025 dönemi için çalışma tablosunda başvuru ve geçerli başvuru alanları henüz tamamlanmadığından, bu dönem yalnızca belirlenmiş kontenjanların dönemsel değişim analizinde kullanılmıştır.
İlgili ilan ve proje hükümleri esas alınır
Bu sayfa Erasmus+ hibe ve kontenjan dağıtım yönteminin genel işleyişini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kullanılabilir hibe miktarı, proje türü, proje dönemi, ilgili ülke/bölge, hareketlilik türü ve çağrı koşullarına göre toplam kontenjan ve dağıtım sonuçları değişebilir.
Her hareketlilik dönemi bakımından ilgili Erasmus+ ilanında, yürürlükteki program kurallarında ve Üniversitenin yetkili kurulları tarafından alınan kararlarda belirtilen hükümler esas alınır.