Erasmus+ Staff Mobility
Erasmus+ Staff Mobility is a mobility program that supports the professional, academic, and institutional development of academic and administrative staff through teaching or training activities abroad.
General Information
What is Staff Mobility?
Staff mobility activities may take place within countries associated with the Programme or in third countries not associated with the Programme. The mobility activity should be aligned with the professional and personal development needs of the staff.
Teaching
It enables academic staff to teach at partner higher education institutions abroad.
Receiving Education
It enables academic or administrative staff to participate in training, on-the-job training, or observation activities related to their professional field.
KA131 / KA171
KA131 covers mobility within Europe, while KA171 covers mobility with third countries not related to the Programme.
Application
Application Requirements
Personel hareketliliğine başvuracak adayların ilgili ilanda belirtilen genel ve özel başvuru koşullarını sağlamaları gerekir. Yabancı dil şartları bakımından 2027 çağrı yılı ve sonrasında aşağıdaki asgari puanlar uygulanır; ilgili ilanda daha yüksek veya özel bir şart öngörülmesi hâlinde ilan hükümleri esas alınır.
SCU
Becoming a Staff Member
Applicants must be academic or administrative staff at Sivas Cumhuriyet University.
75
Ders Verme — Akademik Personel
Personel Ders Verme Hareketliliği (STA) başvurularında akademik personel için asgari yabancı dil puanı 75’tir.
60
Eğitim Alma — Akademik Personel
Personel Eğitim Alma Hareketliliği (STT) başvurularında akademik personel için asgari yabancı dil puanı 60’tır.
90
Yabancı Dil Alanındaki Akademik Personel
Yabancı dil ile ilgili birim veya bölümlerde görev yapan ya da yabancı dil alanındaki bölümlerden mezun akademik personel için asgari puan 90’dır.
50
Administrative Staff
Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurularında idari personel için asgari yabancı dil puanı 50’dir.
STA
Teaching Requirement
Ders verme hareketliliğine yalnızca 2547 sayılı Kanun’un 36. maddesi kapsamında ders vermekle yükümlü öğretim elemanları başvurabilir.
KA171 hareketliliklerinde Türkçe dilinin konuşulduğu bölgelere yönelik dil puansız eğitim alma kontenjanları için ayrıca alt ilan yayımlanabilir. Bu kontenjanlara ilişkin özel hükümler ilgili ilan metninde belirtilir.
Application
Application Documents
Applicants must upload their application documents to the TURNAPortal system completely, legibly, and in the correct format.
Passport Photo
A passport-sized photograph (4.5 x 6 cm) taken from the front within the last 6 months must be uploaded.
Foreign Language Certificate
YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, e-TEP veya ÖSYM tarafından eşdeğer kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarına ait geçerli sonuç belgesi yüklenmelidir.
Priority Documents
If points are requested based on the evaluation criteria, the relevant situation must be proven with official documentation.
Portal Loading
Documents must be uploaded to the system via TURNAPortal. Incomplete or incorrect documents may result in the application being deemed invalid.
It is mandatory to upload all required documents before, during, and after the mobility period via TURNAPortal. Documents submitted outside the portal may not be considered, subject to the terms of this announcement.
Definitions
Types of Staff Mobility
Staff Teaching Mobility
It enables academic staff responsible for teaching to teach students and carry out academic/educational activities at partner higher education institutions abroad.
- Under KA131, this can be done in EU member states and third countries associated with the Programme.
- Under KA171, this can be done in third countries that are not related to the Programme.
- An Erasmus+ inter-institutional agreement in the relevant field is required for mobility.
- The KA131 announcement stipulates that the teaching plan should be organized according to a 3-day work schedule.
- The KA171 announcement requires the teaching plan to be structured over a minimum of 5 working days.
- Teaching mobility requires teaching for a minimum of 8 hours.
Staff Training Mobility
It enables academic or administrative staff to participate in training, on-the-job training, observation, or professional development activities abroad related to their field of work.
- Academic and administrative staff can apply.
- For training mobility under KA131, inter-institutional agreements are not mandatory.
- The activity should be related to the staff member's job description and professional development.
- The KA131 announcement stipulates that the training schedule should be organized over 3 working days.
- The KA171 announcement requires that the training schedule be organized to include at least 5 working days.
- Staff training is a full-time activity.
KA131 Staff Mobility
It covers staff teaching and training mobility carried out in EU member states and third countries associated with the Programme.
- The grant payment period is limited to 3+2 days, meaning 3 activity days + 2 travel days.
KA171 Staff Mobility
It includes staff teaching and training mobility activities carried out with third countries not related to the program.
- Activities are generally planned within a framework of 5 activity days + 2 travel days.
Evaluation
Evaluation Criteria
The evaluation criteria for academic and administrative staff in KA131 and KA171 job postings are structured within the same framework. Evaluation is based on foreign language proficiency scores, prioritization criteria, and any potential elimination criteria.
| Criteria | Score / Ratio |
|---|---|
| Foreign language score | %20 |
| Being a first-time participant in Erasmus+ Staff Mobility | +20 |
| Performing the duties of Erasmus+ unit/department coordinator — sending 1-5 students in the last 365 days. | +2 |
| Serving as an Erasmus+ unit/department coordinator — sending 6-10 students in the last 365 days. | +5 |
| Serving as an Erasmus+ unit/department coordinator — sending more than 10 students in the last 365 days. | +10 |
| Having supervised theses for Erasmus+ students who came to academic units within the last year. | +5 |
| Having signed an Erasmus+ Inter-institutional Agreement under KA131 with Group 1 and Group 2 countries within the last year. | +10 |
| Having signed an Erasmus+ Inter-institutional Agreement under KA131 with Group 3 countries within the last year. | +5 |
| Mobility for developing digital skills (DOTs) | +5 |
| CBDDO will be carrying out activities related to artificial intelligence within the scope of the 2021-2025 National Artificial Intelligence Strategy. | +5 |
| Receiving disaster relief assistance from AFAD (Disaster and Emergency Management Presidency of Turkey) | +5 |
| Being a veteran or the spouse or child of a martyr/veteran | +5 |
| Documentation of disability status | +5 |
| To be administrative staff | +5 |
| Waiver of rights except in cases of force majeure and within the specified waiver periods. | -20 |
| Participating in mobility within the country of citizenship. | -10 |
| For each mobility activity completed or qualified for within 0-1 year | -15 |
| For each mobility activity completed or qualified for within the last 1-2 years | -10 |
| For each mobility activity completed or qualified for within the last 2-3 years | -5 |
In case of a tie in total scores, priority will be given to personnel who have not previously benefited from the program. If there is still a tie, the following criteria may be considered in order: foreign language score, length of service at Sivas Cumhuriyet University, length of service in civil service, and age.
Foreign language
Yabancı Dil Sınavı, Asgari Puanlar ve Geçerli Belgeler
2027 çağrı yılı ve sonrasında Erasmus+ personel hareketliliği başvurularında uygulanacak yabancı dil sınavı, asgari puan, sınav sonucu geçerliliği ve özel uygulama hükümleri aşağıda özetlenmiştir.
2027 çağrı yılı ve sonrasında kurum içi Erasmus+ yabancı dil sınavı uygulanmayacaktır.
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından koordine edilen kurum içi Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı 2027 çağrı yılı ve sonrasındaki Erasmus+ projeleri kapsamında uygulanmayacaktır. Başvurularda aşağıda belirtilen geçerli sınav sonuçları ve ilgili ilan hükümleri esas alınacaktır.
Exams conducted by ÖSYM (Turkish Higher Education Institutions Examination Center)
- Foreign Language Proficiency Level Determination Exam (YDS)
- Electronic Foreign Language Exam (e-YDS)
- Higher Education Institutions Foreign Language Examination (YÖKDİL)
- Electronic YÖKDİL Exam (e-YÖKDİL)
- Electronic English Proficiency Exam (e-TEP)
International Foreign Language Exams
İlgili Erasmus+ ilanının yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlükte bulunan ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri Dokümanında yer verilen ve kabul edilen sınavlara eşdeğer uluslararası yabancı dil sınavlarının sonuç belgeleri kullanılabilir.
Belge ve Doğrulama Şartı
Yabancı dil puanının resmî sonuç belgesiyle belgelendirilmesi zorunludur. Başvuru sistemine yüklenen belgenin doğrulanabilir, okunaklı ve geçerli olması gerekir. Yalnızca puan beyanı yapılması yeterli değildir.
2027 ve Sonrası
Personel Başvurularında Asgari Yabancı Dil Puanları
İlgili hareketlilik ilanında farklı bir düzenlemeye açıkça yer verilmediği sürece aşağıdaki asgari puan ve yeterlilik düzeyleri uygulanır.
| Type of Mobility | Staff Group | Minimum Score | CEFR Level |
|---|---|---|---|
|
Teaching Mobility STA |
Academic staff | 75 | B2 |
| Academic staff working in units or departments related to foreign languages, or who have graduated from departments in the field of foreign languages. | 90 | B2+ | |
|
Traineeship Mobility STT |
Academic staff | 60 | B1 |
| Academic staff working in units or departments related to foreign languages, or who have graduated from departments in the field of foreign languages. | 90 | B2+ | |
| Administrative staff | 50 | A2 |
Özel Uygulama
KA131 and KA171 Training Mobility Programs
KA131 — Yükseköğretim Kurumunda Eğitim Alma
KA131 kapsamında Eğitim Alma Hareketliliğinin bir yükseköğretim kurumunda veya yükseköğretim kurumuna bağlı bir birim, merkez ya da işletmede gerçekleştirilmesi hâlinde, Eğitim Alma için belirlenen puanlar yerine Ders Verme Hareketliliği için öngörülen asgari yabancı dil puanları uygulanır.
KA171 — Eğitim Alma Hareketliliği
KA131 için öngörülen yükseköğretim kurumu istisnası KA171 hareketliliklerinde uygulanmaz. Kabul eden kurumun niteliğine bakılmaksızın Eğitim Alma Hareketliliği için belirlenen asgari yabancı dil puanları esas alınır.
KA131 — Yükseköğretim Kurumu Dışındaki Kuruluşlar
Eğitim Alma Hareketliliğinin kamu kurumu, özel sektör kuruluşu, sivil toplum kuruluşu veya diğer uygun kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilmesi hâlinde Eğitim Alma için belirlenen asgari puanlar uygulanır.
Validity
Personel Sınav Sonuçlarına İlişkin Özel Hükümler
Exam Results Before April 7, 2013
Personel hareketliliği başvurularında ÖSYM tarafından gerçekleştirilen ilk YDS’nin tarihi olan April 7, 2013 esas alınır. Bu tarihte veya sonrasında ÖSYM tarafından gerçekleştirilen yabancı dil sınavlarına ait sonuç belgeleri, diğer koşulları sağlamaları kaydıyla kabul edilir.
7 Nisan 2013 tarihinden önce gerçekleştirilen yabancı dil sınavlarına ait sonuç belgeleri; puan veya yeterlilik düzeyi ne olursa olsun personel hareketliliği başvurularında değerlendirmeye alınmaz.
YÖKDİL Exam Results
YÖKDİL bakımından yalnızca ÖSYM tarafından gerçekleştirilen sınavlara ait sonuç belgeleri geçerli kabul edilir.
YÖKDİL’in ÖSYM tarafından gerçekleştirilmeye başlanmasından önce diğer kurum veya kuruluşlar tarafından yapılan YÖKDİL sınavlarına ait sonuçlar personel hareketliliği başvurularında değerlendirmeye alınmaz.
Karşı kurumun daha yüksek dil şartı: Karşı kurumun, hareketliliğin gerçekleştirileceği ülkenin, ilgili bölümün veya programın burada belirtilen puanlardan daha yüksek bir yabancı dil yeterliliği talep etmesi hâlinde, asgari puanın sağlanmış olması kabul garantisi oluşturmaz. Karşı kurumun talep ettiği daha yüksek şartın sağlanması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
Karma Yoğun Programlar (BIP), karma veya kısa dönem hareketlilikler ile özel koşul içeren ilanlarda; asgari yabancı dil puanı, kabul edilecek belge veya değerlendirme yöntemi ilgili ilan özelinde farklılaştırılabilir. Bu tür istisnai uygulamalar ilgili ilan metninde açıkça belirtilir ve yetkili kurul/olur süreçleri çerçevesinde uygulanır.
Grant
Staff Mobility Grant Information
Staff mobility grants are a contribution; they are not intended to cover all expenses related to the period spent abroad.
KA131 — Group 1 Countries
Daily Grant
171 €
Germany, Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Netherlands, Ireland, Italy, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, and Region 13 and 14 countries not affiliated with the Programme.
KA131 — Group 2 Countries
Daily Grant
153 €
Southern Cyprus, Spain, Malta, Portugal, Greece, Czech Republic, Estonia, Latvia, Slovakia, and Slovenia.
KA131 — Group 3 Countries
Daily Grant
133 €
Bulgaria, Croatia, North Macedonia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, and Serbia.
KA171 — Countries Not Associated with the Programme
Daily Grant
190 €
This applies to staff mobility from Türkiye to third countries in regions 1-12 that are not related to the Programme.
Hibenin toplam tutarının genel olarak %80’i hareketlilik öncesi veya hibe sözleşmesinde belirtilen süre içinde, %20’si ise hareketlilik sonrası uygunluk kontrolü sonucunda ödenir.
Trip
Mileage-Based Travel Grant
Travel grants are calculated using the European Commission's distance calculator, based on the one-way distance between the sending and host institutions. The amounts in the table are the total round-trip contribution; they are not multiplied by two.
| Travel Distance | Standard Travel Grant | Green Travel Grant |
|---|---|---|
| 10-99 km | 28 € | 56 € |
| 100-499 km | 211 € | 285 € |
| 500-1999 km | 309 € | 417 € |
| 2000-2999 km | 395 € | 535 € |
| 3000-3999 km | 580 € | 785 € |
| 4000-7999 km | 1188 € | 1188 € |
| 8000 km or more | 1735 € | 1735 € |
Gerekli olması hâlinde standart seyahatte faaliyet öncesi ve sonrası toplam en fazla iki seyahat günü için; düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilen yeşil seyahatte ise toplam en fazla altı seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir. Seyahat günlerinin fiilen gerçekleşmesi ve ilgili belgelerle desteklenmesi gerekir.
Sustainability
Green Travel
Erasmus+ kapsamında yeşil seyahat, toplam gidiş-dönüş seyahatinin en az yarısının düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilmesini ifade eder. Tren, otobüs, bisiklet ve paylaşımlı otomobil gibi ulaşım biçimleri bu kapsamda değerlendirilebilir.
Hangi Ulaşım Türleri?
Tren, otobüs, bisiklet ve paylaşımlı otomobil (car-pooling) düşük emisyonlu ulaşım seçenekleri arasındadır. Deniz yolculuğu ise diğer düşük emisyonlu ulaşım biçimleriyle birlikte kullanılması hâlinde yeşil seyahat kapsamında değerlendirilebilir.
Gidiş-Dönüş Birlikte Değerlendirilir
Yeşil seyahat statüsü belirlenirken yalnızca tek yön değil, toplam gidiş-dönüş güzergâhı dikkate alınır. Toplam seyahatin en az yarısının düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilmesi gerekir.
Ek Seyahat Günleri
Gerekli olması hâlinde standart seyahatte toplam en fazla 2 seyahat günü, yeşil seyahatte ise faaliyet öncesi ve sonrası toplam en fazla 6 seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.
Belgelendirme
Bilet, rezervasyon, ödeme belgesi, seyahat belgesi veya güzergâhı ve kullanılan ulaşım aracını doğrulayabilecek diğer belgeler saklanmalı; Koordinatörlük tarafından talep edildiğinde ibraz edilmelidir.
500 km altındaki seyahatlerde düşük emisyonlu ulaşım önceliği
Erasmus+ yükseköğretim hareketliliklerinde 500 km’nin altındaki seyahatlerin genel kural olarak düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilmesi beklenir. 500 km’nin üzerindeki seyahatlerde ise farklı ulaşım türlerinin birlikte kullanılması yoluyla seyahatin daha sürdürülebilir hâle getirilmesi güçlü biçimde teşvik edilir.
01
Güzergâhı Planlayın
Düşük emisyonlu ulaşım seçeneklerini ve toplam seyahat süresini belirleyin.
02
Desteği Bildirin
İlgili başvuru sürecinde yeşil seyahat seçeneğini belirtin.
03
Belgeleri Saklayın
Gidiş ve dönüş ulaşım belgelerini ve güzergâh kanıtlarını muhafaza edin.
04
Nihai Kontrol
Hibe, gerçekleşen seyahat türü ve sunulan belgeler üzerinden kesinleştirilir.
Yeşil seyahat için uygulanacak seyahat hibesi, KM Bazlı Seyahat Hibesi tablosunda ilgili mesafe bandı için belirtilen tutardır. Mesafe bandı, gönderen kurum ile faaliyet yeri arasındaki tek yön mesafe üzerinden belirlenir; tabloda yer alan tutar gidiş-dönüş toplam seyahat katkısıdır.
Yeşil seyahat desteği ilgili başvuru sürecinde talep edilmeli ve istenen belgeler süresi içinde sunulmalıdır. Gerçekleşen seyahatin yeşil seyahat koşullarını sağlamaması veya yeterli şekilde belgelendirilememesi hâlinde yeşil seyahat desteği uygulanmayabilir ve hibe hesabı gerçekleşen seyahat türüne göre yeniden değerlendirilebilir.
Support
Inclusion Support
The Erasmus+ Program encourages the participation of participants with limited resources. A participant with limited resources is a potential participant who, due to their personal physical, mental, or health condition, would not be able to participate in the project or mobility activity without additional financial support.
İçerme desteği, uygun durumlarda katılımcının hareketliliğe erişimini kolaylaştırmak amacıyla sağlanabilir. Süreç, ilgili ilan, Türkiye Ulusal Ajansı uygulama kuralları ve Erasmus+ Program Rehberi hükümlerine göre yürütülür.
İçerme desteği başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili belgeler sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında talep edilmeyen destekler için sonradan başvuru yapılması kabul edilmeyebilir.
KA171
Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler Bölge Listesi
KA171 hareketlilikleri, Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerle yürütülmektedir. Aşağıdaki tablo, Erasmus+ Program Rehberi’nde yer alan 1-14 arası bölge sınıflandırmasını göstermektedir.
| Bölge No | Bölge Adı | Countries |
|---|---|---|
| 1 | Batı Balkanlar | Arnavutluk, Bosna-Hersek, Kosova*, Karadağ |
| 2 | Doğu Komşuluk Bölgesi | Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Ukrayna |
| 3 | Güney Akdeniz Ülkeleri | Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye, Tunus |
| 4 | Rusya Federasyonu | Rusya |
| 5 | Asya | Bangladeş, Butan, Kamboçya, Çin, Kuzey Kore, Hindistan, Endonezya, Laos, Malezya, Maldivler, Moğolistan, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipinler, Sri Lanka, Tayland, Vietnam; yüksek gelirli ülke ve bölgeler: Brunei, Hong Kong, Japonya, Güney Kore, Makao, Singapur, Tayvan |
| 6 | Central Asia | Afganistan, Kazakistan, Kırgızistan, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan |
| 7 | Orta Doğu | İran, Irak, Yemen; yüksek gelirli ülkeler: Bahreyn, Kuveyt, Umman, Katar, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri |
| 8 | Pasifik | Fiji, Kiribati, Marshall Adaları, Mikronezya, Nauru, Niue, Palau, Papua Yeni Gine, Samoa, Solomon Adaları, Doğu Timor, Tonga, Tuvalu, Vanuatu; yüksek gelirli ülkeler/bölgeler: Avustralya, Cook Adaları, Yeni Zelanda |
| 9 | Sub-Saharan Africa | Angola, Benin, Botsvana, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Cabo Verde, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Komorlar, Kongo, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Fildişi Sahili, Cibuti, Ekvator Ginesi, Eritre, Etiyopya, Esvatini, Gabon, Gambiya, Gana, Gine, Gine-Bissau, Kenya, Lesotho, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Moritanya, Mauritius, Mozambik, Namibya, Nijer, Nijerya, Ruanda, Sao Tome ve Principe, Senegal, Seyşeller, Sierra Leone, Somali, Güney Afrika, Güney Sudan, Sudan, Tanzanya, Togo, Uganda, Zambiya, Zimbabve |
| 10 | Latin Amerika | Arjantin, Bolivya, Brezilya, Şili, Kolombiya, Kosta Rika, Ekvador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksika, Nikaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela |
| 11 | Karayipler | Antigua ve Barbuda, Bahamalar, Barbados, Belize, Küba, Dominika, Dominik Cumhuriyeti, Grenada, Guyana, Haiti, Jamaika, Saint Kitts ve Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ve Grenadinler, Surinam, Trinidad ve Tobago |
| 12 | ABD ve Kanada | Amerika Birleşik Devletleri, Kanada |
| 13 | Bölge 13 | Andorra, Monako, San Marino, Vatikan Şehir Devleti |
| 14 | Bölge 14 | Faroe Adaları, İsviçre, Birleşik Krallık |
KA171 personel hareketliliklerinde başvuru yapılabilecek ülke, üniversite, faaliyet türü, ISCED alanı, yabancı dil koşulu ve kontenjanlar ilgili başvuru ilanında ayrıca belirtilir. Bu tablo genel bölge sınıflandırmasını göstermek amacıyla sunulmuştur.
Uygulama
Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sayfada ve ilgili başvuru ilanında hüküm bulunmayan hallerde; ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Program Rehberi, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus+ uygulama düzenlemeleri, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü Yönetim Kurulu kararları, Avrupa Birliği Projeleri Yasal Temsilcisi Olurları ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Avrupa Komisyonu, Türkiye Ulusal Ajansı veya diğer yetkili kurumlar tarafından yayımlanan güncel düzenlemelerde farklı ya da özel bir hüküm bulunması hâlinde, ilgili çağrı ve faaliyet bakımından yürürlükte bulunan güncel ve özel düzenleme esas alınır.
Hızlı Erişim
Personel Hareketliliği Bağlantıları
Bu sayfada yer alan bilgiler genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Erasmus+ personel hareketliliği başvuru, değerlendirme, yerleştirme, hibe, kontenjan, belge teslimi ve süreç yönetimine ilişkin işlemlerde ilgili başvuru ilanının PDF metni, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan güncel uygulama kuralları, Erasmus+ Program Rehberi, Üniversitemiz yönergeleri ve ilgili komisyon/kurul kararları esas alınır. İlan metni ile bu sayfadaki bilgilendirme içerikleri arasında farklılık bulunması hâlinde ilan metnindeki hükümler geçerlidir.