Başvuru ekranında başvuran adayın görev yaptığı birim sorulmaktadır. Personel Ders Verme Hareketliliğinde beyan edilen birime göre başvuru yapılabilecek kurumlar tercih ekranına yansımaktadır. İlgili kutucukta çalışma alanı veya kadro yeri dikkate alınmaksızın görevlendirilen birimin (Instead of Institute/Faculty/Vocational School/Higher Education Institution, BD/ABD/Department should be selected.) seçilmesi gerekmektedir. Beyan edilirken öncelikle bilim dalı seçilmelidir. Bilim dalı listede yer almıyorsa ana bilim dalı, bu seçenek de mevcut değilse bölüm seçilmelidir. Beyanda özelden genele doğru işleyiş yer aldığından bu işleme uygun başvurmayan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır. Beyan edilen birim ile PBS verisi arasında bir uyumsuzluk saptanması durumunda adayın başvurusu geçersiz sayılır.