Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program (BIP) İlanı (2023 KA131)

ADVERTISEMENT NAME: ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ KARMA YOĞUN PROGRAM (BIP) İLANI

TYPE OF ACTION: KA131 (EU Member States and Third Countries Associated with the Programme)

PROJECT TYPE: SINGLE BENEFICIARY PROJECTS

PROJECT YEAR: 2023 YILI

PROJECT NO: 2023-1-TR01-KA131-HED-000118709, 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746, 2023-1-TR01-KA131-HED-000139808, 2023-1-TR01-KA131-HED-000147173

PUBLICATION DATE: 11.01.2024

Karma Yoğun Programlar (BIP), çevrimiçi iş birliği dâhil yenilikçi eğitim ve öğretim yöntemlerinin kullanıldığı kısa ve yoğun eğitim programlarıdır. Bu programlar çok uluslu ve çok disiplinli grupların Birleşmiş Milletlerin sürdürülebilir kalkınma hedefleriyle bağlantılı sorunlara ya da bölgeler, şehirler veya firmalar tarafından tanımlanan diğer sosyal sorunlara çözüm üretmek üzere birlikte çalıştığı sorun ve çözüm odaklı öğrenmeyi içerebilir. Karma yoğun programlar katılımcı yükseköğretim kurumları tarafından hâlihazırda sunulan derslere ve eğitimlere kıyasla katma değer sağlamalıdır. Çok yıllı olabilir. BIP’ler, fiziksel hareketliliği çevrimiçi eğitimle birleştiren yeni ve daha esnek hareketlilik formatıyla, farklı kültürel, sosyal ve ekonomik geçmişe sahip, her çalışma alanından ve öğrenim kademesinden öğrencilere ulaşmayı amaçlamaktadır.

• Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program içeriği bu ilanda yer alan ilgili programın koordinatör kurumu olan UNIVERSITA DEGLI STUDI GABRIELE D’ANNUNZIO DI CHIETI-PESCARA tarafından belirlenmektedir. Üniversitemiz bu ilan kapsamındaki Karma Yoğun Programa ortak kurum olarak dahil olmuştur.
• Karma Yoğun Programda yukarıda belirtilen alandaki öğrencilerin 5 günlük fiziksel hareketlilik öncesi veya sonrası tamamlayıcı bir sanal hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmekle yükümlüdür. Sanal bileşen sonrası final projesi teslim edilmesi gerekmektedir. Faaliyetin tamamlanması sonrası 3 AKTS’lik bir ders denkliği gerçekleştirilir.

• Kısa dönem öğrenim hareketliliği karma yoğun program Erasmus+ kurumlar arası anlaşmalı koordinatör üniversite tarafından yürütülmektedir.
• Bu hareketlilik türüne koordinatör üniversite tarafından belirlenen alan ve kademelerde kayıtlı olan öğrenciler başvuru yapabilir.
• Fiziksel faaliyet süresi 5 gündür. Fiziksel faaliyet öncesi/sonrası tamamlayıcı sanal bileşene katılım zorunludur. Tamamlayıcı sanal bileşen sonrası final projesinin teslim edilmesi gerekmektedir.
• Tamamlayıcı sanal bileşene hibe ödemesi yapılmamaktadır. Yalnızca fiziksel hareketlilikler hibelendirilmektedir.
• Faaliyet kapsamında 3 ECTS’lik ders yükü alınması gerekmektedir. Hareketlilik sonrası alınan kredilerin tanınması ve ders denklik işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
• Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilmektedir.
• If the contracted higher education institution refuses to accept or nominate a student at any stage for any reason, the candidate cannot claim any rights, and our Coordination Office cannot be held responsible for this situation. If the relevant commissions and boards determine that the situation is not due to the student, no point reduction will be applied in the next application.

• Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Hemşirelik programı lisans veya Doğum ve Kadın Hastalıkları Hemşireliği Ana Bilim Dalı doktora öğrencisi olmak,
• Lisans öğrencileri için en az 2.20; doktora için en az 2.50 Having a GPA,
• Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Dil Sınavı veya ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavlarından herhangi birinden geçerli bir nota sahip olmak,
• Öğrenci, mevcut öğrenim kademesi (ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora) içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam hareketlilik süresi 12 ayı geçemez. İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile iki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır.

Adayların aşağıda belirtilen belgeleri TURNAPortal’e yüklemesi gerekmektedir. Gerekli belgeleri yüklemeyen, eksik veya hatalı yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılır.

• Vesikalık fotoğraf (4.5×6 boyutunda son 6 ayda ön cepheden çekilmiş olmalıdır.)
• Öğrenci Belgesi (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet Kapısı) üzerinden alınan güncel (başvuru tarihi itibariyle son 15 gün içinde alınmış) ve karekodlu veya Birim Öğrenci İşlerinden alınan güncel (başvuru tarihi itibariyle son 15 gün içinde alınmış), ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Eski tarihli ve/veya onaysız belgeler kabul edilmemektedir.)
• Transkript (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet Kapısı) üzerinden alınan güncel (başvuru tarihi itibariyle son 15 gün içinde alınmış) ve karekodlu veya Birim Öğrenci İşlerinden alınan güncel (başvuru tarihi itibariyle son 15 gün içinde alınmış), ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Eski tarihli ve/veya onaysız belgeler kabul edilmemektedir. Yüksek lisans ve doktora programlarına kayıtlı öğrencilerin genel not ortalmasının başvuru tarihi itibariyle oluşmaması durumunda bir önceki öğrenim kademesinin mezuniyet transkriptini yüklemeleri gerekmektedir.)
• YETKİM kaydı yapıldığına dair ekran görüntüsü (SCÜPortal üzerinden YETKİM kaydı yapıldığına dair ekran görüntüsünün sisteme yüklenmesi gerekmektedir. YÖKSİS’te öğrenci kaydı bulunan öğrencilerin Öğrenci İşlemleri üzerinden, TUS/DUS öğrencileri ise Personel İşemleri üzerinden YETKİM kaydını yapmalıdır. Ayrıntılı bilgi YETKİM Kayıt Kılavuzunda bulunmaktadır. Kılavuza Koordinatörlüğümüz ağ sitesinden veya https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr/yetkim-kilavuz adresinden erişilebilir.)
• Foreign Language Certificate (İsteyen adaylar Başvuru Şartları başlığı altında belirtilen geçerli yabancı dil belgelerini yükleyebilirler. Adayın yabancı dil puanı bulunmuyorsa başvuru sırasında “Üniversite tarafından yabancı dil sınavına katılacağım” seçeneği işaretlenmelidir. Adaylar isterse hem yabancı dil belgesi yükleyebilir hem de Ofisimiz tarafından yapılacak sınava girebilir. Bu durumda yüksek puanlı sınav geçerli sayılır.)
• YTB Beyan Dilekçesi (Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından Türkiye Bursları bursu (YTB Bursu) alan yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru esnasında YTB bursiyeri beyan dilekçesini ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında ilgili dilekçeyi ibraz etmeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.)

KISA DÖNEM HAREKETLİLİKLER

Kısa Dönem Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program (BIP) için Başvuru Takvimi

 

Explanations

¹ Geçerli bir yabancı dil puanı olan adaylar başvuru esnasında beyan ettikleri takdirde sınava katılmak zorunda değildir. Geçerli bir puanı olup sınava katılmak isteyen adaylar başvuru esnasında beyan etmeleri durumda sınava katılabilirler. Bu durumda puanı yüksek olan sınav dikkate alınır. Yabancı dil sınavına katılacağını beyan edenlerin sınava katılımları zorunludur. Katılacağını beyan edip katılmayanlar hakkında T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesinde belirtilen hükümler çerçevesinde yaptırımlar uygulanır. Geçerli bir yabancı dil puanı olmayan ve asgari puan şartını sağlayamayan adaylar Erasmus+ hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanamazlar. Sınav ile ilgili duyurular (sınav yeri, saati ve sınava giriş belgeleri vb.) Koordinatörlüğümüzün internet sitesi üzerinden duyurulacaktır. Bu duyurular tebliğ niteliğinde olup adaylara herhangi bir tebligat yapılmayacaktır. Adayın ilgili internet sitesini takip etmesi gerekmektedir.

² Evaluation Results Coordination Office's website (https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr(will be announced via ).

³ Candidates may appeal the evaluation results within 7 days of the announcement of the results. Appeals will be accepted online only. Appeals will not be accepted in person. Details regarding the submission of appeals will be announced later.

⁴ Katılımcılar, Erasmus+ kapsamında hak kazandıkları hareketlilikleri gerçekleştireceğine dair katılım beyannamesi veya haklarından vazgeçmek istediklerine dair feragat dilekçesi teslim etmek zorundadır. Bu belgeler sonuçların açıklanmasından itibaren 7 gün içerisinde çevrimiçi (online) olarak teslim edilmelidir. Süresi içerisinde belge teslimi yapmayan adaylara T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesinde belirtilen hükümler çerçevesinde yaptırımlar uygulanır.

⁵ Bu madde staj hareketliliğine hak kazananlar için geçerlidir. (Belirtilen tarihe kadar davet mektubu teslim edilmediği takdirde aday hakkını kaybedecektir.) Click here for a sample invitation letter..

⁶ It is mandatory to have returned to Türkiye and submitted all documents by this date.

TOPLAM KONTENJAN

Quota Distribution by Units

KISA DÖNEM ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ KARMA YOĞUN PROGRAM

• Kontenjan koordinatör üniversite tarafından belirlenen alan ve kademelere göre dağıtılmıştır.
• Birimler için belirlenen kontenjan dâhilinde başvuru olmaması veya seçilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda açıkta kalan kontenjanlar, ilanda belirtilen diğer birimlere aktarılabilir.
• If an applicant is awarded the Student Learning Mobility program and the language of the foreign language exam they took is not one of the languages of instruction specified in the inter-institutional agreement with the relevant university, the applicant will not be accepted to their preferred university.

The evaluation criteria have been determined by our coordination office as follows, within the framework of the Erasmus+ Handbook for Higher Education Institutions published by the Presidency of the European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency), the Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Directive, and the Erasmus Program Directive.

Öğrenci için değerlendirme ölçütleri⁸:

Explanations

¹ The overall grade point average and language score are calculated out of 100 points.

² The YÖK Grade Conversion Table is used to convert grades from the 4-point system to the 100-point system.

³ Since the Cumulative Grade Point Average (CGPA) is automatically retrieved from YÖKSİS during the application process, there is no obligation to upload a transcript. The applicant is responsible for the accuracy of the data in YÖKSİS. If the data is outdated, it must be updated by the relevant unit. In case of discrepancies between the University Information System and YÖKSİS data, the YÖKSİS data will prevail. If the YÖKSİS data cannot be updated, the CGPA from a scanned transcript with a wet signature and seal obtained from the relevant unit will be used as the basis for the CGPA. In this case, the applicant must inform the Erasmus+ Institutional Coordinator. If the CGPA has not yet been determined, the provisions of the Erasmus+ Handbook for Higher Education Institutions published by the Presidency of the European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency) will apply.

⁴ Hareketliliğe hak kazanmak için yabancı dil sınavından (SCÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Dil Sınavı veya ÖSYM tarafından geçerli sayılan yabancı dil sınavları) en az 50 puan almak gerekir. Asgari puan bölümlere göre değişiklik göstermektedir. Ayrıntılı bilgili için Yabancı Dil Sınavı başlığına bakınız. Bu ilana özgü yapılacak olan Dil Sınavı sadece bu ilan için geçerlidir. Sonuçlar başka bir ilanda kullanılamaz.

⁵ Minimum score requirements for foreign language exams vary depending on the language and department. For minimum score requirements based on foreign language and department, please see the Foreign Language Exam section.

⁶ Önceliklendirme için öğrencinin 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir. Engelli öğrenciler için ek hibe imkânı bulunmaktadır.

⁷ Internships involving one or more of the following activities are eligible: digital marketing (e.g., social media management, web analytics), digital graphics, mechanical and architectural design; application, software and code or website development; installation, maintenance and management of information systems and networks, cybersecurity, data analytics, data mining and visualization; programming, robotics and artificial intelligence training. General customer service, request generation, data entry or routine office tasks are not included. Documentation that the mobility is within the scope of the DoT (Domestic Technology) program is required.

⁸ Every student who meets the selection criteria can benefit from the mobility program without a grant.

⁹ War veterans and their spouses and children, as well as the spouses and children of war martyrs, and, according to Article 21 of the Law No. 3713 on Combating Terrorism dated 12/4/1991, the spouses and children of "public officials who were injured, disabled, died, or killed as a result of terrorist acts while performing their duties domestically or abroad, or even if their official capacity has ceased to exist," and, in accordance with Article 7 of the Decree Law No. 667 dated 23 July 2016, the spouses and children of those who lost their lives or became disabled as a result of the coup attempt and terrorist act of July 15, 2016, and subsequent acts of a similar nature, and their spouses and children, will be given priority when applying for Erasmus+ student mobility. This status must be documented with a martyr/veteran certificate and a current Population Registration Certificate (Family Population) obtained from the Digital Türkiye Portal (e-Government Portal).

¹⁰ Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.

¹⁰ Önceliklendirme için AFAD’dan afetzede yardımı alındığına dair güncel tarihli resmi belge ile Nüfus Aile Kayıt Örneğinin ibraz edilmesi gerekmektedir.

Değerlendirme, T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesine uygun olarak Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü tarafından görevlendirilen bir seçim komisyonu tarafından şeffaf ve objektif olarak yapılacak, değerlendirme sonuçları TURNAPortal (turnaportal.ua.gov.tr) ve Koordinatörlüğümüzün internet sitesi (https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr(will be announced via [website address]. Commission members will not be able to benefit from this exchange program due to the rules of the National Agency.).

Detailed information about the program can be found on the website of the Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Erasmus+ Institutional Coordination Unit.https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr) can be obtained.

Kısa Dönem Hareketliliklerde Ödenecek Hibe Miktarı

• Kısa Dönem Öğrenim Hareketliliğine başvuran adaylar bu ilan kapsamında yalnızca koordinatör üniversite tarafından belirlenen programın gerçekleştirileceği ülkede faaliyet gerçekleştirilebilir.
• Kısa dönem öğrenim hareketliliği 5 gün bireysel destek hibesi ile hibelendirilecektir. Hareketlilik süresi son hareketlilik tarihi sonrasını kapsayamaz.
• Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilmektedir. Seyahat günlerinin hibelendirilebilmesi için seyahatlerin faaliyet başlangıç tarihi öncesi ve faaliyet bitiş tarihi sonrası gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
• Hibe ödemeleri günlük olarak Erasmus+ Beneficiary Module’un algoritmasına göre hesaplanmakta ve toplam hibenin %80’i ile %20’si olmak üzere iki taksitte ödenmektedir. Ödemeler ile ayrıntılı bilgi Türkiye Ulusal Ajansı Yükseköğretim Kurumları için Uygulama El Kitabı yönergeleri, Avrupa Komisyonu Erasmus+ Program Rehberi ve Yükseköğretim Kurumu ile Öğrenci arasında imzalanan Taahhütname ve Hibe Sözleşmesinde bulunmaktadır.

Erasmus+ başvurusunun değerlendirilebilmesi için dil seviyesinin belirlenmesi gerekmektedir. Dil seviyesinin belirlenmesi amacıyla Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Dil Sınavı yapılmaktadır. Bu sınava katılım ücretsizdir. Yapılacak olan dil sınavı yalnızca bu ilan için geçerlidir ve başka bir ilanda kullanılamamaktadır. ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavları da geçerlidir. TUS/DUS kapsamındaki öğrenciler TIPDİL sınav puanını kullanabilir. İsteyen adaylar hem geçerli bir yabancı dil belgesi ekleyebilir hem de Ofisimiz tarafından yapılacak sınava girebilir. Bu durumda puanı yüksek olan sınav esas alınır. Sınavın tarihi ve sınav ile ilgili ayrıntılar aşağıda belirtilmiştir.

Sınavın Uygulanma Şekli

Asgari Yabancı Dil Puanları

Yabancı dil sınavının diline ve bölüme göre baraj puanlar aşağıdaki tablolarda belirtilmiştir. Aşağıdaki puanlar hem sözlü sınava girebilmek için yazılı sınavdan alınması gereken asgari puanlar hem de yazılı sınavın %75’i, sözlü sınavın %25’inin toplamından oluşan Erasmus+ Yabancı Dil Puanından alınması gereken asgari puandır. Sözlü sınavdan alınması gereken asgari bir puan bulunmamaktadır.

İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Explanations

¹ 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler
² https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

* Bu durumda staj için ilave destek verilmez.

 

Inclusion Support

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteği ile ilgili ayrıntılı bilgiye Koordinatörlüğümüz ağ sitesi, Türkiye Ulusal Ajansı Yükseköğretim Kurumları için Uygulama El kitabı, Avrupa Komisyonu Erasmus+ Program Rehberi ve InclusiveMobility ağ sitesinden ulaşılabilir.

Seyahat Desteği

Aşağıdaki durumlarda katılımcılar seyahat masraflarına destek mahiyetinde aşağıdaki ek tutarları alacaklardır:

• Kısa dönem ve uluslararası hareketliliğe katılan imkânları kısıtlı öğrenci/yeni mezunlar.

 

Green Travel

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Seyahat desteği almayan öğrenci/yeni mezunlara, yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, tek seferlik 50 Avro yeşil seyahat desteği verilir. Ayrıca gereken durumlarda yol için, gün sayısı kadar, azami dört günlük bireysel destek hibesi verilir.

Yükseköğretim kurumu, hareketlilik öncesinde duyurmak ve sözleşmede hüküm altına almak kaydıyla, aşağıdaki durumlarda hibe kesintisi yapar:

1. Başarısızlık Durumunda Kesinti: Başarısız öğrencilerin, hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %5’inden az olmamak üzere başarısızlık ile orantılı kesinti yapılır. Öğrenci Öğrenim Hareketliliğinde katılımcıların derslerin ¾’ünden başarılı olmaları gerekmektedir. Koordinatörlüğümüz başarısızlık durumunda hibenin ikinci taksiti olan %20’lik ödemeyi gerçekleştirmeme hakkını saklı tutar.
2. Katılımcı Anketini Doldurmama Durumunda Kesinti: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır. Tüm kesintiler, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır.
3. Ödenen Hibenin Tamamının İadesi: Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Katılımcının hibeyi iade etmek istememesi durumunda ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılır ve hukuki süreç başlatılır.

Sivas Cumhuriyet Üniversitesinin sunucularında barındırılan Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi ve Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün internet sitelerine (https://international.cumhuriyet.edu.tr ve https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr) girilen kişisel verilerin sorumlusu Sivas Cumhuriyet Üniversitesidir. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) sunucularında barındırılan T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNAPortal sistemine (https://turnaportal.ua.gov.tr) girilen verilerin sorumlusu T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığıdır (Türkiye Ulusal Ajansı). Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisinin internet sitesine girilen veriler, kurumun internet sitesinde bulunan KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza metni onaylandıktan sonra girilir. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) TURNAPortal’e kaydolurken KVKK kapsamında onay alınmaktadır. T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) topladığı ve işlediği verilerden Sivas Cumhuriyet Üniversitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Bu ilan metninde hüküm bulunmayan konularda Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Program Rehberi, T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu ilgili çağrı yılına ait Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesi çerçevesinde işlem yapılır. Kurum ve katılımcı arasında çıkabilecek ve çözülemeyen tüm ihtilafların yegâne çözüm mercii ilgili ulusal kanunun işaret ettiği yetkili mahkemedir.