Erasmus+ Student Traineeship Mobility

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği, öğrencilerin akademik çalışma alanlarıyla ilişkili mesleki deneyim kazanmaları amacıyla yurt dışında bir işletme, araştırma enstitüsü, laboratuvar, yükseköğretim kurumu veya uygun başka bir kurum/kuruluş bünyesinde staj yapmalarına imkân sağlayan bir Erasmus+ faaliyetidir. Stajın öğrencinin öğrenim alanı, mesleki gelişimi ve kazanması beklenen yeterliliklerle ilişkili olması gerekir. Erasmus+ kuralları kapsamında uzun dönem staj hareketliliği kural olarak 2 ila 12 ay arasında gerçekleştirilebilir; ancak Üniversite tarafından ilan edilen hibelendirilecek süre ve proje imkânları daha sınırlı olabilir.

Bu rehber, başvuru öncesinden staj yerinin bulunmasına, hareketlilik öncesi belgelerden hareketlilik sonrasındaki tanınma ve kapanış işlemlerine kadar sürecin temel aşamalarını anlamanıza yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.

What is Internship Mobility?

Staj hareketliliği, Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilişkili olarak yurt dışında uygun bir kurum veya kuruluşta belirli bir süre mesleki uygulama ve çalışma deneyimi kazanmasıdır. Yükseköğretim kurumunda yalnızca ders takip edilmesi staj hareketliliği olarak değerlendirilmez. Stajın esas unsuru, öğrencinin önceden belirlenmiş bir iş programı çerçevesinde mesleki faaliyetlere katılması ve öğrenme çıktıları elde etmesidir.

Staj; öğrencinin zorunlu stajının bir parçası olabileceği gibi, müfredatında zorunlu staj bulunmayan durumlarda öğrencinin akademik ve mesleki gelişimini destekleyen isteğe bağlı bir faaliyet olarak da gerçekleştirilebilir. Stajın öğrencinin müfredatının parçası olması hâlinde uygun şekilde akademik olarak tanınması; müfredatın parçası olmadığı durumlarda ise gerçekleştirilen faaliyetin ilgili tanınma araçlarıyla kayıt altına alınması esastır.

Sivas Cumhuriyet Üniversitesinin ilgili Erasmus+ ilanında belirtilen kurallar ayrıca esas alınır. Üniversitemiz kapsamında staj hareketliliğinin öğrencilik devam ederken gerçekleştirilmesi ve mezuniyet öncesinde tamamlanması gerekmektedir.

Staj Nerede Yapılabilir?

Staj hareketliliği, öğrencinin akademik alanı ve planlanan staj programıyla uyumlu olmak kaydıyla farklı türlerde kurum ve kuruluşlarda gerçekleştirilebilir. Bunlar arasında işletmeler, araştırma merkezleri, laboratuvarlar, kamu veya özel sektör kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve uygun diğer çalışma ortamları bulunabilir. Erasmus+ ayrıca yükseköğretim öğrencilerinin yurt dışındaki uygun çalışma ortamlarında staj gerçekleştirmesini desteklemektedir.

Stajın bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilmesi de mümkündür. Ancak bu durumda faaliyetin ders alma şeklinde değil, gerçek bir staj veya çalışma programı niteliğinde olması gerekir. Programla ilişkili bir ülkedeki yükseköğretim kurumunda staj yapılacaksa ev sahibi kurumun geçerli ECHE sahibi olması gerekir. Staj hareketliliğinde, öğrenim hareketliliğinden farklı olarak, Programla ilişkili ülkeler bakımından gönderen ve kabul eden yükseköğretim kurumları arasında kurumlararası anlaşma bulunması zorunlu değildir.

Who can apply?

Başvuru koşulları her ilan döneminde yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında ayrıntılı olarak belirtilir.

Genel olarak öğrencinin:

• Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde tam zamanlı kayıtlı ve aktif örgün eğitim öğrencisi olması,
• ilgili hareketlilik için ilan edilen akademik koşulları sağlaması,
• yabancı dil ve diğer değerlendirme koşullarını karşılaması,
• gerçekleştirmeyi planladığı stajın akademik çalışma alanıyla ilişkili olması,
• başvuru ilanında belirtilen diğer şartları yerine getirmesi

gerekir.

Yükseköğretim öğrenci hareketliliğine örgün yükseköğretim programlarında kayıtlı öğrenciler katılabilmektedir; kesin başvuru ve seçim koşulları ise Üniversitenin ilgili ilanında belirlenir.

Kesin koşullar için her zaman güncel Erasmus+ ilanı esas alınmalıdır.

Başvuru Öncesinde Ne Yapmalıyım?

Staj hareketliliğinde öğrenim hareketliliğinden farklı olarak öğrencinin belirli bir anlaşmalı üniversite listesinden tercih yapması her durumda gerekli değildir. Bu nedenle staj yeri araştırması sürecin önemli bir parçasıdır.

Başvuru yapmadan önce:

• hangi alanda staj yapmak istediğinizi belirleyin,
• akademik alanınızla ilişkili kurum ve kuruluşları araştırın,
• yapmak istediğiniz stajın bölümünüz tarafından akademik açıdan uygun görülüp görülmeyeceğini değerlendirin,
• stajın görev ve sorumluluklarını önceden öğrenin,
• kurumun çalışma dili ve talep ettiği yabancı dil düzeyini kontrol edin,
• hareketlilik tarihlerini akademik takviminizle karşılaştırın,
• stajın süresini kontrol edin,
• varsa staj kabul belgesini ve kurumun talep ettiği diğer belgeleri hazırlayın,
• güncel Erasmus+ başvuru ilanını dikkatle inceleyin.

Staj yeri seçerken yalnızca ülke veya şehre göre değil, yapılacak işin akademik alanınızla ilişkisi ve size sağlayacağı mesleki kazanımlar esas alınmalıdır.

Staj Yerimi Kendim mi Bulmalıyım?

Genel olarak staj yerinin araştırılması ve uygun bir kurumla iletişime geçilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.

Öğrenciler yurt dışındaki kurumlarla doğrudan iletişime geçebilir; öz geçmişlerini, kısa motivasyon yazılarını ve staj yapmak istedikleri tarihleri ilgili kuruma iletebilirler.

Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından dönemsel olarak duyurulan staj fırsatları bulunabilir; ancak her öğrenci için staj yeri bulunması veya bir kuruma yerleştirme yapılması Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün yükümlülüğü değildir.

Staj kurumuna ilk iletişimde genellikle şu bilgilerin açık şekilde belirtilmesi yararlı olur:

• öğrenci olduğunuz üniversite ve bölüm,
• eğitim düzeyiniz,
• uzmanlık veya ilgi alanınız,
• talep ettiğiniz staj tarihleri,
• Erasmus+ kapsamında hareketlilik gerçekleştirmek istediğiniz,
• staj kapsamında yapmak istediğiniz çalışmalar,
• güncel öz geçmişiniz.

Staj Kabul Belgesi Nedir?

Staj yapmak istediğiniz kurumun sizi belirli tarihler arasında Erasmus+ stajyeri olarak kabul ettiğini gösteren belge genel olarak Acceptance Letter, Traineeship Acceptance Letter veya benzeri adlarla düzenlenebilir.

Belgede mümkünse:

• öğrencinin adı ve soyadı,
• kabul eden kurumun adı,
• stajın başlangıç ve bitiş tarihleri,
• staj yapılacak birim veya bölüm,
• planlanan faaliyet hakkında temel bilgi,
• kurum yetkilisinin adı, görevi ve onayı

yer almalıdır.

Türkiye Ulusal Ajansı El Kitabı, ev sahibi kurumdan alınan kabul belgesini öğrenci hareketliliği dosyasında bulunması gereken belgeler arasında saymaktadır.

Başvuru aşamasında kabul belgesinin zorunlu olup olmadığı veya kabul belgesi sunan adaylara ilişkin özel değerlendirme hükümleri ilgili Erasmus+ ilanında ayrıca belirtilir.

How to Apply?

Başvurular, ilgili dönem için yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında belirtilen sistem ve tarihler üzerinden gerçekleştirilir.

Başvuru sırasında talep edilen belgeler ilan dönemine göre değişebilir.

Başvuru tamamlanmadan önce:

• kişisel bilgilerin,
• akademik bilgilerin,
• iletişim bilgilerinin,
• staj hareketliliği tercihinin,
• varsa kabul belgesindeki tarih ve kurum bilgilerinin,
• yüklenen belgelerin

doğru ve güncel olduğundan emin olunmalıdır.

Başvurunun yalnızca sisteme kaydedilmiş olması yeterli olmayabilir. İlanda belirtilen başvuru adımlarının tamamının süresi içerisinde gerçekleştirilmesi gerekir.

Değerlendirme ve Seçim Süreci

Staj hareketliliği başvuruları, ilgili Erasmus+ ilanında önceden açıklanan değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirilir.

Değerlendirme sonucunda adaylar:

• asıl,
• yedek,
• kazanmadı,
• geçersiz başvuru

gibi farklı durumlarda ilan edilebilir.

Sonuç ilanında öğrencinin hibeli veya hibesiz yerleştirilmesine ilişkin ayrıca açıklama bulunabilir.

Sonuçların açıklanmasının ardından ilan metni, sonuç açıklamaları, varsa feragat süresi ve öğrenciden istenen işlemler dikkatle takip edilmelidir.

Hareketliliğe seçilmiş olmak, bütün hareketlilik işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Öğrencinin staj kurumuna ilişkin uygunluk, belge, sigorta, sözleşme ve hareketlilik öncesi işlemlerinin ayrıca tamamlanması gerekir.

Hak Kazandıktan Sonra Ne Olur?

Erasmus+ staj hareketliliğine hak kazanan ve katılım beyanında bulunan öğrenciler için hareketlilik hazırlık süreci başlar.

Genel süreç aşağıdaki gibidir.

1. Staj Kurumunun Kesinleştirilmesi

Başvuru sırasında staj yeri kesinleşmemişse, öğrenci uygun bir ev sahibi kurum bulmalı ve kabul sürecini tamamlamalıdır.

Bulunan kurum ve yapılacak stajın öğrencinin akademik çalışma alanıyla uygunluğunun değerlendirilmesi ilgili akademik bölüm tarafından gerçekleştirilir. Türkiye Ulusal Ajansı El Kitabı da staj yapılacak kurumun ve staj içeriğinin uygunluğunun değerlendirilmesi konusunda öğrencinin kayıtlı olduğu bölümü yetkili kabul etmektedir.

Bu nedenle kabul belgesi alınmış olması tek başına stajın akademik açıdan uygun olduğu anlamına gelmez.

2. Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması

Learning Agreement for Traineeships

Learning Agreement for Traineeships, yapılacak stajın içeriğini ve tarafların sorumluluklarını belirleyen temel Erasmus+ belgesidir.

Bu belgede genel olarak:

• stajın tarihleri,
• çalışma programı,
• yapılacak görev ve faaliyetler,
• öğrencinin kazanması beklenen bilgi ve beceriler,
• izleme ve değerlendirme yöntemi,
• akademik tanınmaya ilişkin bilgiler

yer alır.

Staj faaliyeti başlamadan önce öğrencinin, gönderen kurumun ve kabul eden kurumun gerekli onaylarının tamamlanması gerekir. 2026 Türkiye Ulusal Ajansı El Kitabı, staj için Learning Agreement for Traineeship belgesinin faaliyet başlamadan önce tüm taraflarca imzalanmasını zorunlu tutmaktadır.

Ders hareketliliğindeki OLA süreciyle karıştırılmamalıdır. Güncel Ulusal Ajans uygulamasında staj anlaşmasının hazırlanması ve imzalanmasına ilişkin yöntem ilgili dönem için ayrıca belirlenmektedir.

3. Akademik Tanınma İşlemleri

Stajın akademik tanınma şeklinin hareketlilikten önce belirlenmesi gerekir.

Staj öğrencinin müfredatındaki zorunlu veya seçmeli bir stajın yerine gerçekleştirilecekse ilgili akademik birim tarafından bu faaliyetin nasıl tanınacağı belirlenir. Müfredat kapsamında gerçekleştirilen stajın tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanılarak tanınması öngörülmektedir. Müfredatın parçası olmayan stajlarda ise hareketliliğin Diploma Eki gibi uygun belgelerle kayıt altına alınması gerekir.

Bu nedenle hareketliliğe başlamadan önce bölümünüzle tanınma sürecini netleştirmeniz önemlidir.

4. Kabul Belgesinin Tamamlanması

Staj kurumundan hareketlilik tarihlerini ve kabul durumunu gösteren güncel kabul belgesi alınmalıdır.

Belgedeki tarihler ile:

• Learning Agreement,
• hibe sözleşmesi,
• sigorta,
• seyahat planı

gibi diğer hareketlilik belgelerindeki tarihlerin birbiriyle uyumlu olması önemlidir.

Hareketlilik Öncesinde Yapılması Gerekenler

Staj kurumundan kabul alınması Erasmus+ işlemlerinin tamamlandığı anlamına gelmez.

Hareketlilik öncesinde genel olarak:

• staj kurumunun akademik uygunluğunun onaylanması,
• Learning Agreement for Traineeships belgesinin hazırlanması,
• gerekli kurul/tanınma işlemlerinin tamamlanması,
• kabul belgesinin alınması,
• Erasmus+ hibe sözleşmesinin hazırlanması,
• banka bilgilerinin bildirilmesi,
• gerekli sigortaların yaptırılması,
• vize ve/veya oturum izni işlemlerinin tamamlanması,
• seyahat ve konaklama planının yapılması,
• Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından talep edilen belgelerin teslim edilmesi

gerekebilir.

Erasmus+ hareketliliğine katılan öğrencilerin faaliyet türüne göre zorunlu olan sigortaları yaptırması gerekmektedir. Hangi sigorta türlerinin zorunlu olduğu öğrenci hibe sözleşmesi ve Üniversitenin güncel bilgilendirmeleri doğrultusunda kontrol edilmelidir.

Her öğrenci için belge ve işlem listesi aynı olmayabileceğinden kişisel dosyanıza ilişkin Koordinatörlük bilgilendirmelerini takip ediniz.

Grant Agreement

Hareketlilik başlamadan önce öğrenci ile Üniversite arasında Erasmus+ öğrenci hareketliliği hibe sözleşmesi düzenlenir.

Hibe sözleşmesinde öğrencinin öngörülen faaliyet süresi, uygulanacak hibe koşulları, ödeme bilgileri ile öğrencinin ve Üniversitenin hak ve yükümlülükleri yer alır. Hibe sözleşmesinin hareketlilik başlamadan önce tamamlanması gerekir.

Erasmus+ hareketlilik hibesi, staj sırasında ortaya çıkabilecek tüm masrafları karşılamayı taahhüt eden bir maaş veya ücret değildir. Hibe miktarı ve hibelendirilecek süre ilgili proje ve başvuru ilanındaki esaslara göre belirlenir.

Hareketlilik Sırasında

Staj kurumuna ulaştıktan sonra öğrenci, Learning Agreement for Traineeships belgesinde belirlenen çalışma programını takip etmelidir.

Hareketlilik sırasında özellikle:

• staja fiilen başlama tarihini,
• kurumun çalışma saatlerini,
• verilen görev ve sorumlulukları,
• staj süresini,
• Learning Agreement’ta gerekli olabilecek değişiklikleri,
• staj başlangıç ve bitiş tarihlerini,
• izin veya kurumun kapalı olduğu dönemleri,
• Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından istenen işlemleri

takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.

Staj programında, tarihlerde veya çalışma içeriğinde önemli bir değişiklik olması hâlinde değişiklik öğrencinin kendi inisiyatifiyle uygulanmamalı; kabul eden kurum, ilgili akademik birim ve Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü bilgilendirilerek gerekli onay süreçleri tamamlanmalıdır.

Stajın gerçekleştirildiği kurumda sorun yaşanması, staj faaliyetinin belirlenen içerikten önemli ölçüde farklılaşması veya hareketliliğin devamını etkileyebilecek bir durum ortaya çıkması hâlinde konunun gecikmeden ilgili taraflara bildirilmesi gerekir.

Staj Sırasında Kurum Değiştirilebilir mi?

Staj hareketliliği belirli bir ev sahibi kurum ve önceden onaylanmış bir çalışma programı üzerinden yürütülür.

Bu nedenle öğrencinin kendi kararıyla staj kurumunu değiştirmesi uygun değildir.

Hareketlilik Sonrasında

Staj tamamlandıktan sonra hareketlilik kapanış ve akademik tanınma işlemleri gerçekleştirilir.

Öğrencinin dönüşte temin etmesi veya tamamlaması gereken belgeler duruma göre şunları içerebilir:

• hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren Certificate of Attendance / Confirmation of Stay veya eşdeğer belge,
• tamamlanmış Learning Agreement for Traineeships,
• stajdaki başarı ve değerlendirmeyi gösteren Evaluation of the Trainee bölümü,
• Erasmus+ katılımcı raporu,
• seyahat tarihlerini gösteren belgeler,
• Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından talep edilen diğer kapanış belgeleri.

Belgelerin belirtilen süreler içerisinde Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekir.

Stajın Akademik Tanınması

Erasmus+ staj hareketliliğinin temel ilkelerinden biri faaliyetin uygun şekilde tanınmasıdır.

Staj müfredat kapsamında gerçekleştiriliyorsa, hareketlilik öncesinde kararlaştırılan esaslar doğrultusunda öğrencinin programında tanınır. Müfredat dışı staj faaliyetlerinde ise gerçekleştirilen hareketlilik uygun biçimde Diploma Eki’ne kaydedilir.

Tanıma işlemleri Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından tek başına yapılmaz; öğrencinin bağlı bulunduğu ilgili akademik birim tarafından yürütülür.

Bu nedenle öğrencinin hareketlilik öncesinde bölüm koordinatörüyle görüşerek stajın nasıl tanınacağını netleştirmesi önemlidir.

Öğrenim Hareketliliğinden Temel Farkı Nedir?

Öğrenim ve staj hareketlilikleri Erasmus+ öğrenci hareketliliğinin iki ayrı türüdür.

Öğrenim hareketliliğinde öğrenci, Erasmus+ kurumlararası anlaşması bulunan bir yükseköğretim kurumuna gider ve ağırlıklı olarak ders/akademik faaliyet takip eder.

Staj hareketliliğinde ise öğrenci, akademik alanıyla ilgili uygulamalı bir çalışma programını yurt dışındaki uygun bir kurum veya kuruluşta gerçekleştirir. Programla ilişkili ülkelerde gerçekleştirilen stajlarda, staj yeri bir yükseköğretim kurumu olsa dahi iki üniversite arasında kurumlararası Erasmus+ anlaşması yapılması kural olarak zorunlu değildir.

Dolayısıyla staj hareketliliğinde temel değerlendirme, öğrencinin gitmek istediği kurumun Üniversitenin anlaşma listesinde bulunmasından ziyade kurumun uygunluğu ve staj içeriğinin öğrencinin akademik alanıyla ilişkisi üzerinden yapılır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Staj hareketliliğinde her kurumun başvuru, kabul ve çalışma süreçleri farklı olabilir.

Bu nedenle:

• staj kurumuyla yazışmalar düzenli takip edilmeli,
• kabul ve staj tarihleri kesinleştirilmeden seyahat işlemleri konusunda dikkatli olunmalı,
• staj içeriği ayrıntılı şekilde öğrenilmeli,
• akademik uygunluk onayı alınmalı,
• Learning Agreement onayları tamamlanmalı,
• gerekli sigortalar yaptırılmalı,
• vize ve oturum koşulları araştırılmalı,
• konaklama öğrencinin kendisi tarafından zamanında planlanmalı,
• Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün e-posta ve duyuruları düzenli takip edilmelidir.

Başvuru yapılmış veya seçilmiş olmak, öğrencinin staj kurumunu bulma ve hareketlilik öncesindeki yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Özellikle staj kurumu bulma, kabul alma, vize, konaklama ve ev sahibi kurumla yürütülen bireysel yazışmaların zamanında tamamlanması öğrencinin sorumluluğundadır.

Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Sürecinizle ilgili kısa sorular için Frequently Asked Questions sayfasını inceleyebilirsiniz.

Hangi aşamada olduğunuzu veya sıradaki işleminizin ne olduğunu bilmiyorsanız Erasmus+ Yol Bulucu üzerinden Öğrenci → Staj → ilgili hareketlilik aşaması seçilerek yönlendirmelere ulaşabilirsiniz.

Kişisel başvurunuz, staj kabul belgeniz, hareketlilik dosyanız veya çözüm bulamadığınız başka bir işlemle ilgili desteğe ihtiyaç duymanız hâlinde Erasmus+ Support Desk üzerinden destek kaydı oluşturabilirsiniz.