Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği, öğrencilerin öğrenimlerinin belirli bir bölümünü anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmelerine imkân sağlayan bir Erasmus+ faaliyetidir.
Bu rehber, başvuru aşamasından hareketlilik sonrasına kadar sürecin temel adımlarını anlamanıza yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
What is Learning Mobility?
Öğrenim hareketliliği kapsamında öğrenciler, Erasmus+ anlaşması bulunan bir yükseköğretim kurumunda bir akademik dönem veya uygun olması hâlinde daha uzun süre öğrenim görebilir.
Hareketlilik süresince alınacak dersler ve akademik çalışmalar hareketlilik öncesinde belirlenir ve Learning Agreement aracılığıyla kayıt altına alınır.
Hareketlilik sonunda başarılı olunan akademik çalışmalar, ilgili akademik birimin onay süreçleri doğrultusunda öğrencinin kendi programında tanınır.
Who can apply?
Başvuru koşulları her ilan döneminde yayımlanan başvuru ilanında belirtilir.
Genel olarak öğrencinin:
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde tam zamanlı kayıtlı ve aktif örgün eğitim öğrencisi olması,
- İlgili hareketlilik türü için gerekli akademik koşulları sağlaması,
- Başvuru ilanında belirtilen diğer şartları yerine getirmesi,
- Bölümü/programı ile başvuracağı kurum arasında uygun Erasmus+ anlaşmasının bulunması
gerekir.
Kesin koşullar için her zaman güncel Erasmus+ ilanı esas alınmalıdır.
Başvuru Öncesinde Ne Yapmalıyım?
Başvuru yapmadan önce aşağıdaki konuları kontrol etmeniz önerilir:
- Bölümünüzün Erasmus+ anlaşmalarını inceleyin.
- Gidebileceğiniz üniversiteleri araştırın.
- Üniversitelerin akademik takvimlerini kontrol edin.
- Eğitim dili ve varsa dil koşullarını inceleyin.
- Sunulan derslerin kendi programınızla uyumunu değerlendirin.
- Güncel Erasmus+ başvuru ilanını dikkatle okuyun.
Üniversite seçerken yalnızca şehir veya ülkeye göre değil, akademik uygunluğa göre değerlendirme yapılması önemlidir.
How to Apply?
Başvurular, ilgili dönem için yayımlanan Erasmus+ başvuru ilanında belirtilen sistem ve tarihler üzerinden gerçekleştirilir.
Başvuru sırasında talep edilen belgeler ilan dönemine göre değişebilir.
Başvuru tamamlanmadan önce:
- kişisel bilgilerin,
- akademik bilgilerin,
- iletişim bilgilerinin,
- tercihlerin,
- yüklenen belgelerin
doğru olduğundan emin olunmalıdır.
Başvurunun yalnızca sisteme kaydedilmesi yeterli olmayabilir. İlanda belirtilen tüm adımların tamamlanması gerekir.
Değerlendirme ve Seçim Süreci
Başvurular, ilgili Erasmus+ ilanında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre değerlendirilir.
Sonuçlar açıklandıktan sonra adaylar:
- asıl,
- yedek,
- kazanmadı,
- geçersiz başvuru
gibi farklı durumlarda ilan edilebilir.
Sonuç ilanındaki açıklamalar dikkatle okunmalıdır.
Seçilmiş olmak, karşı üniversite tarafından doğrudan kabul edildiğiniz anlamına gelmez.
Hak Kazandıktan Sonra Ne Olur?
Erasmus+ hareketliliğine hak kazanan katılım beyanı veren öğrenciler için karşı kurum süreci başlar.
Genel süreç aşağıdaki gibidir:
1. Aday Gösterme (Nomination)
Öğrenci, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından karşı üniversiteye aday gösterilir.
Bu işleme nomination adı verilir.
Nomination işlemi öğrencinin kendisi tarafından yapılmaz; aksi belirtilmediği sürece ilgili Erasmus+ birimi tarafından yürütülür.
2. Karşı Üniversite Başvurusu
Nomination sonrasında karşı üniversite öğrenciden kendi başvuru sistemine ayrıca başvuru yapmasını isteyebilir.
Bu aşamada karşı kurum tarafından:
- çevrim içi başvuru formu,
- transkript,
- öğrenci belgesi,
- dil belgesi,
- kimlik veya pasaport bilgileri,
- fotoğraf,
- Learning Agreement
gibi belgeler talep edilebilir.
Karşı kurumun son başvuru tarihleri mutlaka takip edilmelidir.
3. Çevrim İçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement – OLA)
Learning Agreement, hareketlilik sırasında alınacak dersleri ve bu derslerin akademik tanınmasına ilişkin planlamayı gösteren temel Erasmus+ belgesidir.
Dersler, ilgili akademik/bölüm Erasmus+ koordinatörü ile birlikte belirlenmelidir.
Learning Agreement onaylanmadan önce derslerin içerik, kredi ve akademik uygunluk açısından değerlendirilmesi önemlidir.
4. Kabul Belgesi
Karşı kurumun başvuru değerlendirmesi sonucunda öğrencinin kabul edildiğini gösteren Acceptance Letter veya eşdeğer bir belge düzenlenebilir.
Bu belge özellikle vize, görevlendirme veya diğer hareketlilik işlemlerinde gerekli olabilir.
Hareketlilik Öncesinde Yapılması Gerekenler
Karşı kurumdan kabul aldıktan sonra Erasmus+ sürecinin tamamlandığı düşünülmemelidir.
Hareketlilik öncesinde genellikle şu işlemler bulunur:
- Learning Agreement onaylarının tamamlanması,
- kabul belgesinin alınması,
- gerekli sözleşmelerin hazırlanması,
- banka bilgilerinin bildirilmesi,
- sigorta işlemlerinin yapılması,
- vize veya oturum işlemlerinin tamamlanması,
- seyahat planının yapılması,
- Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından talep edilen belgelerin teslim edilmesi.
Her öğrenci için gerekli belgeler aynı olmayabilir. Koordinatörlük tarafından iletilen bilgilendirmeler takip edilmelidir.
Hareketlilik Sırasında
Karşı üniversiteye ulaştıktan sonra gerekli kayıt işlemleri tamamlanmalıdır.
Ders değişikliği yapılması gerekiyorsa Learning Agreement üzerinde gerekli değişiklikler ilgili tarafların onayıyla gerçekleştirilmelidir.
Hareketlilik sırasında özellikle:
- ders kayıtlarını,
- akademik takvimi,
- sınav tarihlerini,
- Learning Agreement değişikliklerini,
- hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihlerini
takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.
Bir problem yaşanması hâlinde konunun gecikmeden bölüm koordinatörü ve Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü ile paylaşılması önerilir.
Hareketlilik Sonrasında
Hareketlilik tamamlandıktan sonra kapanış ve akademik tanınma işlemleri yapılır.
Karşı kurumdan alınması gereken belgeler arasında duruma göre:
- Transcript of Records,
- Certificate of Attendance / Confirmation of Stay,
- güncel Learning Agreement,
- kurum tarafından talep edilen diğer belgeler
bulunabilir.
Belgelerin Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne zamanında teslim edilmesi gerekir.
Akademik tanınma işlemleri ilgili akademik birim tarafından yürütülür.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Erasmus+ sürecinde farklı üniversitelerin farklı başvuru tarihleri ve belge talepleri olabilir.
Bu nedenle yalnızca Sivas Cumhuriyet Üniversitesi tarafından yayımlanan duyuruların değil, karşı üniversitenin gönderdiği e-postaların da düzenli olarak takip edilmesi gerekir.
Başvuru, kabul, vize veya Learning Agreement işlemleri son güne bırakılmamalıdır.
Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Sürecinizle ilgili kısa sorular için Sık Sorulan Sorular sayfasını inceleyebilirsiniz.
Hangi aşamada olduğunuzu veya hangi işlemi yapmanız gerektiğini bilmiyorsanız Erasmus+ Yol Bulucu’yu kullanabilirsiniz.
Kişisel dosyanız veya başvurunuzla ilgili çözüm bulamadığınız bir konu varsa Erasmus+ Destek Sistemi üzerinden destek kaydı oluşturabilirsiniz.
Bu konuyla ilgili
Sık sorulan sorular
What should the department coordinator check in the Learning Agreement (LA – OLA)?
The coordinator should check the academic compatibility of the selected courses with the student's program, the credit load, the recognition plan, and the academic justification for any changes made during the mobility period.
Does the Unit/Department Coordinator handle the student nomination process themselves?
The nomination process may vary depending on the project and institutional workflow. The formal nomination of a student to the partner institution must be carried out within the institutional process determined by the Erasmus+ Institutional Coordinator; independent nominations via personal email should not be processed. All nomination processes are handled centrally by the Coordinator.
Does being selected for the Erasmus+ Student Mobility program mean I've been accepted to the host university?
No. Being accepted to our university does not negate the application and admission process of the other university. The other institution will review the necessary documents and complete the admission process separately. The other institution reserves the right to reject the student without giving any reason. In this case, the candidate cannot claim any rights from our Coordination Office.
Hareketliliğimi planlanandan erken bitirebilir miyim?
Zorunlu veya haklı bir nedenle erken dönüş söz konusuysa durum gecikmeden Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmelidir. Gerçekleşen faaliyet süresi, hibe ve akademik süreçler ilgili kurallara göre yeniden değerlendirilir. Uzun dönem öğrenci hareketliliği asgari 60 gün, kısa dönem öğrenci hareketliliği asgari 5 gün olmalıdır. Hareketliliğin bu sürelerin altına inmesi durumunda mücbir bir sebep yoksa hareketlilik iptal edilir ve iade alınır. Mücbir sebebin kabul edilmesi Koordinatörlüğe bağlıdır.
Who submits the application to the other university?
Following the nomination process, the host university will inform the student or the Erasmus+ Institutional Coordinator about the application procedure and required documents. It is the student's responsibility to complete the application form and submit all required documents on time.