Erasmus+ · Akademik Tanınma

Recognition Procedures

Erasmus+ kapsamında yurt dışında gerçekleştirilen öğrenim ve staj faaliyetlerinin, hareketlilik öncesinde kararlaştırılan akademik esaslar ve hareketlilik sonunda elde edilen sonuçlar doğrultusunda Sivas Cumhuriyet Üniversitesindeki akademik kayıtlara aktarılması sürecidir.

Before Mobility LA / OLA ve Ön Tanınma

Hareketlilik Sırasında Onaylı Değişiklikler

Post-Mobility Nihai Tanınma

Akademik Sonuç Transkript & Diploma Eki

Erasmus+ Akademik Tanınma

Tanınmanın Temel İlkeleri

Erasmus+ hareketliliğinin akademik açıdan sorunsuz tamamlanabilmesi için öğrencinin yurt dışında yapacağı çalışmalar hareketlilik öncesinde planlanır ve başarıyla tamamlanan faaliyetler dönüş sonrasında akademik kayıtlarına aktarılır.

Hareketlilik Öncesi Planlama

Öğrenim veya staj faaliyetinin içeriği ve tanınma biçimi Learning Agreement üzerinde hareketlilik başlamadan önce belirlenir.

Tam Tanınma

Önceden onaylanan ve yurt dışında başarıyla tamamlanan akademik çalışmalar, öğrencinin programında belirlenen karşılıklarına tanınır.

Ders, Kredi ve Notların Aktarılması

Başarıyla tamamlanan akademik bileşenlerin ders, AKTS ve başarı bilgileri ilgili akademik kararlar doğrultusunda öğrencinin kayıtlarına aktarılır.

Akademik Kayıtlara Yansıtma

Tanınma tamamlandıktan sonra ilgili ders, kredi, not veya staj bilgileri öğrencinin transkriptine ve uygun durumlarda Diploma Ekine yansıtılır.

Tam tanınma: Hareketlilik öncesinde Learning Agreement ile onaylanan ve yurt dışında başarıyla tamamlanan akademik çalışmaların öğrencinin eğitim programında belirlenen karşılıklarına tanınması esastır.

Erasmus+ Student Learning Mobility

Öğrenim Hareketliliğinde Tanınma

Öğrencinin yurt dışında alacağı dersler hareketlilik başlamadan önce planlanır. Dönüş sonrasında misafir eden kurum tarafından düzenlenen transkript esas alınarak öğrencinin başarıyla tamamladığı derslerin tanınma işlemleri gerçekleştirilir.

Before Mobility

Online Learning Agreement ve Ders Eşleştirmesi

Öğrencinin misafir eden yükseköğretim kurumunda alacağı dersler Online Learning Agreement (OLA) üzerinde belirlenir.

Öğrencinin karşı kurumda alacağı dersler ile Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde karşılık sayılacak dersler belirlenir.
Derslerin akademik içerikleri ve AKTS yükleri tanınma planlamasında dikkate alınır.
OLA öğrenci, gönderen kurum ve misafir eden kurum tarafından onaylanır.
Öğrencinin dönüşünde, karşı kurum tarafından düzenlenecek transkript doğrultusunda bu derslerin tanınacağına ilişkin Bölüm Kurulu Kararı (BKK) alınır.

Hareketlilik Sırasında

Ders Değişiklikleri

Hareketlilik başladıktan sonra ders ekleme, çıkarma veya ders değişikliği yapılması gerekiyorsa değişiklikler Learning Agreement üzerinde gerçekleştirilir.

Yapılan değişiklikler öğrenci, gönderen kurum ve misafir eden kurum tarafından onaylanır.
Ders değişikliği SCÜ’deki ders karşılıklarını etkiliyorsa tanınma planlaması buna göre güncellenir.
Hareketlilik sonunda öğrencinin ve her iki kurumun onayladığı son Learning Agreement esas alınır.

Post-Mobility

Dönüş Transkripti ve Nihai Tanınma

Misafir eden yükseköğretim kurumu tarafından düzenlenen Transcript of Records esas alınarak öğrencinin aldığı ve başarıyla tamamladığı derslerin tanınması gerçekleştirilir.

Dönüş transkripti ile son onaylı Learning Agreement birlikte değerlendirilir.
Öğrencinin başarıyla tamamladığı derslerin SCÜ’deki karşılıklarına tanınmasına ilişkin hareketlilik sonrası Bölüm Kurulu Kararı (BKK) alınır.
Bölüm Kurulu Kararının ardından ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararı alınır.
Fakülte öğrencileri için işlem Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (FYYK) ile tamamlanır.
Enstitü, yüksekokul veya diğer akademik birimlerde ilgili birimin yetkili kurul kararı uygulanır.
Alınan akademik karar Öğrenci İşleri birimine gönderilir.

Akademik Kayıt

Derslerin Transkripte İşlenmesi

Öğrenci İşleri, ilgili akademik kurul kararları doğrultusunda yurt dışında başarıyla tamamlanan dersleri öğrencinin programındaki karşılıklarına işler.

Yurt dışında tamamlanan ders, önceden belirlenen SCÜ dersine denk sayılır.
Dersin başarı ve not bilgisi ilgili akademik tanınma kararı doğrultusunda öğrencinin akademik kaydına işlenir.
Tanınan dersin Erasmus+ hareketliliği kapsamında tamamlandığını gösteren Erasmus+ ibaresine akademik kayıtlarda yer verilir.

Mezuniyet

Diploma Supplement

Erasmus+ kapsamında gerçekleştirilen öğrenim hareketliliğinin öğrencinin mezuniyet belgelerinde de görünür olması sağlanır.

Tanınan akademik çalışmalar öğrencinin mezuniyet transkriptinde yer alır.
Erasmus+ öğrenim hareketliliğine ilişkin bilgiler öğrencinin Diploma Ekinde (Diploma Supplement) gösterilir.

Studies Mobility

Tanınma Sürecinin Özeti

OLA Hazırlanır Yurt dışında alınacak dersler ve SCÜ’deki karşılıkları belirlenir.

Ön Tanınma Derslerin dönüşte tanınmasına ilişkin Bölüm Kurulu Kararı alınır.

Hareketlilik Öğrenci onaylanan akademik programını karşı kurumda tamamlar.

Nihai Tanınma Dönüş transkriptine göre BKK ve ilgili yönetim kurulu kararı alınır.

Akademik Kayıt Dersler transkripte işlenir ve Diploma Ekine Erasmus+ bilgisi eklenir.

Erasmus+ Student Traineeship Mobility

Staj Hareketliliğinde Tanınma

Erasmus+ staj hareketliliğinin öğrencinin akademik programında nasıl tanınacağı, stajın türüne göre belirlenir. Bu nedenle stajın gönüllü, zorunlu veya AKTS kredisi/notu bulunan uygulamalı bir ders kapsamında olup olmadığı hareketlilik öncesinde belirlenmelidir.

Gönüllü Staj

Öğrencinin eğitim programındaki zorunlu bir stajın yerine geçmeyen ancak Erasmus+ kapsamında gerçekleştirdiği staj faaliyetidir.

Staj faaliyeti hareketlilik öncesinde Learning Agreement for Traineeships ile planlanır.
Hareketlilik sonunda Katılım Belgesi / Traineeship Certificate alınır.
Learning Agreement’ın After the Mobility bölümünde staj süresi ve başarı değerlendirmesi yer alır.
Başarıyla tamamlanan Erasmus+ staj hareketliliği tanınır.
Erasmus+ staj faaliyetine öğrencinin Diploma Ekinde yer verilir.

Zorunlu Staj

Öğrencinin kayıtlı olduğu programda yer alan zorunlu staj yükümlülüğünün Erasmus+ kapsamında yurt dışında gerçekleştirilmesidir.

Erasmus+ stajının öğrencinin programındaki zorunlu staj yerine sayılacağı hareketlilik öncesinde belirlenir.
Faaliyet Learning Agreement for Traineeships ile planlanır.
Staj başarıyla tamamlandığında Erasmus+ faaliyeti öğrencinin zorunlu staj yükümlülüğüne sayılır.
Zorunlu stajın tamamlandığı bilgisi öğrencinin akademik kayıtlarına ve transkriptine işlenir.
Erasmus+ hareketliliği Diploma Ekinde gösterilir.

Zorunlu Uygulamalı Ders / Staj

Öğrencinin müfredatında AKTS kredisi ve/veya başarı notu bulunan uygulamalı ders, klinik uygulama, mesleki uygulama veya benzeri faaliyetin Erasmus+ kapsamında gerçekleştirilmesidir.

Hareketlilik öncesinde karşılık sayılacak uygulamalı ders veya staj belirlenir.
İlgili dersin AKTS kredisi ve tanınma biçimi Learning Agreement for Traineeships üzerinde gösterilir.
Hareketlilik sonunda After the Mobility bölümündeki staj ve başarı değerlendirmesi dikkate alınır.
Dersin AKTS kredisi ve varsa başarı/not bilgisi ilgili akademik karar doğrultusunda öğrencinin programındaki karşılığına aktarılır.
Denklik işlemi tamamlanarak ilgili uygulamalı ders öğrencinin transkriptine işlenir.

Staj hareketliliğinin nasıl tanınacağı hareketlilik sonrasında değil, hareketlilik öncesinde belirlenmelidir. Öğrencinin programındaki zorunlu staj veya uygulamalı ders yükümlülüğüne sayılacak faaliyetler Learning Agreement hazırlanırken buna uygun şekilde planlanır.

Traineeship Mobility

Staj Tanınma Sürecinin Özeti

Staj Türü Belirlenir Gönüllü, zorunlu veya uygulamalı ders kapsamında olup olmadığı belirlenir.

Learning Agreement Staj görevleri, öğrenme çıktıları ve tanınma biçimi kararlaştırılır.

Staj Gerçekleştirilir Öğrenci onaylanan staj programını ev sahibi kurum veya kuruluşta tamamlar.

After the Mobility Staj süresi ve öğrencinin başarı değerlendirmesi tamamlanır.

Tanınma Faaliyet türüne göre akademik kayıtlara ve Diploma Ekine yansıtılır.

Akademik Süreç

Tanınma Sürecindeki Birimler

Tanınma işlemleri öğrencinin kayıtlı olduğu akademik birim ile Öğrenci İşleri arasında yürütülen akademik karar ve kayıt süreçleri sonucunda tamamlanır.

Bölüm / Program

Öğrenim veya staj faaliyetinin öğrencinin müfredatındaki akademik karşılıklarını değerlendirir ve gerekli Bölüm Kurulu kararlarını oluşturur.

Fakülte / Enstitü / Akademik Birim

Bölüm veya program tarafından oluşturulan tanınma işlemini ilgili akademik birimin yetkili yönetim kurulunda karara bağlar.

Öğrenci İşleri

Alınan akademik karar doğrultusunda ders, AKTS, not veya staj bilgilerini öğrencinin akademik kayıtlarına işler.

Tanınmanın Sonucu

Erasmus+ Hareketliliği Akademik Kayıtlara Nasıl Yansır?

Tanınmanın biçimi hareketlilik türüne göre değişmekle birlikte Erasmus+ kapsamında başarıyla tamamlanan faaliyetlerin öğrencinin akademik geçmişinde görünür olması amaçlanır.

Studies Mobility

Başarıyla tamamlanan dersler, akademik kararlar doğrultusunda SCÜ’deki karşılıklarına tanınır.

Traineeship Mobility

Stajın türüne göre faaliyet zorunlu staja, uygulamalı derse veya Erasmus+ gönüllü staj faaliyetine karşılık tanınır.

Transkript

Ders, kredi, not veya staj bilgileri tanınma biçimine göre öğrencinin akademik kayıtlarına ve transkriptine işlenir.

Diploma Supplement

Erasmus+ kapsamında gerçekleştirilen ve tanınan hareketlilik bilgilerine mezuniyet sonrasında Diploma Ekinde yer verilir.

Kısa Rehber

Tanınma Sürecinde Kullanılan Temel Terimler

Learning Agreement for Studies Öğrenim hareketliliğinde öğrencinin yurt dışında alacağı dersleri ve akademik tanınma planını gösteren öğrenim anlaşmasıdır.

OLA – Online Learning Agreement Öğrenim anlaşmasının Erasmus Without Paper altyapısı üzerinden çevrim içi olarak hazırlanıp onaylanan biçimidir.

Transcript of Records Misafir eden kurum tarafından öğrencinin aldığı dersleri, kredileri ve akademik sonuçlarını gösteren not çizelgesidir.

Learning Agreement for Traineeships Erasmus+ stajının görevlerini, öğrenme çıktılarını, değerlendirme ve tanınma biçimini belirleyen staj anlaşmasıdır.

After the Mobility Staj tamamlandıktan sonra faaliyet süresi ve öğrencinin stajdaki başarı değerlendirmesinin yer aldığı bölümdür.

Diploma Supplement Mezuniyet sonrasında diploma ile birlikte verilen, öğrencinin yükseköğretim yeterliliği ve akademik geçmişi hakkında bilgi sağlayan Diploma Ekidir.