ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ İLANI (2022, 2023 KA131)

ADVERTISEMENT NAME: Erasmus+ Student Study and Traineeship Mobility Announcement

ADVERTISEMENT SUBTITLE: KA131 (EU Member States and Third Countries Associated with the Programme) PROJECTS FOR 2022 & 2023

PROJECT TYPE: PROJECTS WITH A SINGLE OR MULTIPLE (CONSORTIUM) BENEFICIARIES

ANNOUNCEMENT PROJECT NO: 2022-1-TR01-KA131-HED-000057314, 2023-1-TR01-KA131-HED-0000XXXXX, 2022-TR01-KA131-HED-0000064914, 2022-TR01-KA131-HED-0000059267, 2023-TR01-KA131-HED-00000XXXXX

PUBLICATION DATE: 19.12.2022

Student learning mobility activities are carried out within the framework of existing inter-institutional agreements between ECHE and the higher education institution.

The activity consists of a student enrolled in a higher education institution completing part of their studies at a foreign higher education institution with which an inter-institutional agreement has been established.

The duration of the program can range from 2 to 12 months (1, 2, or, depending on the system of some countries, 3 semesters), applicable separately for each level of study. The levels of study refer to associate/bachelor's, master's, and doctoral degrees.

The activity can be carried out in any class during the study period. The higher education institution's senior management may decide that first-year students can participate in mobility programs starting as early as the second year.

Students participating in the program must be enrolled in a degree program at a higher education institution. Students are expected to be sent abroad to complete the studies required for their diploma/degree, following a program equivalent to 60 ECTS credits for a full academic year; 30 ECTS credits for one semester in a two-semester academic year; and 20 ECTS credits for one semester in a three-semester academic year. Full academic recognition is granted for credits successfully completed in the program. Credits not successfully completed must be retaken at the host institution.

Student Traineeship Mobility is an activity where a student enrolled in a higher education institution undertakes an internship abroad in a company, research institute, laboratory, or other institution or organization related to their academic field of study. Attending classes at the higher education institution is not considered an internship.

The duration of the internship is between 2 and 12 months, applicable separately for each level of education. Internships can be undertaken in any class during the academic year, and for students in their final year of study, within 12 months after graduation. For post-graduation internships, the application must be submitted before the student graduates (while they are still enrolled in associate's, bachelor's, or graduate programs). Graduated students cannot apply.

Post-graduation internship mobility must be completed within 12 months of the graduation date. For recent graduates who are called up for military service during this period, their military service time is added to this maximum 12-month period. The total duration of the post-graduation internship and other mobility activities at the same level should not exceed 12 months.

Higher education institutions may choose to opt out of postgraduate internship programs. Institutions choosing to exclude postgraduate internships must make a management decision to this effect at the beginning of the relevant application year and inform students of this decision. If such a decision is not made or announced to students at the beginning of the application year, the option of excluding postgraduate internships cannot be implemented.

Examples of Suitable Internship Placements:

Any public or private sector organization located in one of the countries where internships can be carried out, and operating in the labor market or in the fields of education, training, youth, research and development, can be considered a suitable internship location. While not exhaustive, the following organizations can be considered examples of suitable internship locations:

• small, medium or large-scale businesses owned by the public or private sector
• local, regional or national public institutions
• embassies or consulates of the sending country abroad
• chambers of commerce, trade associations, stock exchanges, and trade unions – all kinds of business-related organizations/associations
• research institutes
• foundations
• school/institute/training center (can be any type of educational institution from pre-school to high school, including vocational training or adult education)
• non-profit organizations, associations, NGOs
• Organizations that offer career planning, professional counseling and information services
• Higher education institutions (Higher education institutions located in countries associated with the Programme must hold an ECHE; higher education institutions in countries not associated with the Programme must be recognized by a competent authority in accordance with their national legislation and have signed a bilateral inter-institutional agreement with the sending institution prior to the traineeship activity)

The following organizations are not eligible for higher education traineeship activities under Erasmus+:

• European Union institutions and EU agencies (see. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• National agencies and similar organizations that run EU programs.

• Being an associate degree, undergraduate, graduate, or doctoral student at Sivas Cumhuriyet University,
• For associate and undergraduate students, at least 2.20; at least for master's and doctoral degrees 2.50 Having a GPA,
• To be eligible, candidates must have obtained a valid score on the Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Foreign Language Exam or any of the Foreign Language Exams conducted by ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS) or any of the international foreign language exams deemed equivalent to these exams as specified in the ÖSYM International Foreign Language Exam Equivalency Document.,
• Medical and dental residency students cannot apply to student announcements because their student records are not found in YÖKSİS (Higher Education Information System).

1. Geçerli bir yabancı dil puanı olan adaylar başvuru esnasında beyan ettikleri takdirde sınava katılmak zorunda değildir. Geçerli bir puanı olup sınava katılmak isteyen adaylar başvuru esnasında beyan etmeleri durumda sınava katılabilirler. Bu durumda puanı yüksek olan sınav dikkate alınır. Yabancı dil sınavına katılacağını beyan edenlerin sınava katılımları zorunludur. Katılacağını beyan edip katılmayanlar hakkında T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesinde belirtilen hükümler çerçevesinde yaptırımlar uygulanır. Geçerli bir yabancı dil puanı olmayan ve asgari puan şartını sağlayamayan adaylar Erasmus+ hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanamazlar. Sınav ile ilgili duyurular (sınav yeri, saati ve sınava giriş belgeleri vb.) Koordinatörlüğümüzün internet sitesi üzerinden duyurulacaktır. Bu duyurular tebliğ niteliğinde olup adaylara herhangi bir tebligat yapılmayacaktır. Adayın ilgili internet sitesini takip etmesi gerekmektedir.
2. Evaluation Results Coordination Office's website (https://erasmus.cumhuriyet.edu.tr(will be announced via ).
3. Candidates may appeal the evaluation results within 7 days of the announcement of the results. Appeals will be accepted online only. Appeals will not be accepted in person. Details regarding the submission of appeals will be announced later.
4. Katılımcılar, Erasmus+ kapsamında hak kazandıkları hareketlilikleri gerçekleştireceğine dair katılım beyannamesi veya haklarından vazgeçmek istediklerine dair feragat dilekçesi teslim etmek zorundadır. Bu belgeler sonuçların açıklanmasından itibaren 7 gün içerisinde çevrimiçi (online) olarak teslim edilmelidir. Süresi içerisinde belge teslimi yapmayan adaylara T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesinde belirtilen hükümler çerçevesinde yaptırımlar uygulanır.
5. Bu madde staj hareketliliğine hak kazananlar için geçerlidir. (Belirtilen tarihe kadar davet mektubu teslim edilmediği takdirde aday hakkını kaybedecektir.) Click here for a sample invitation letter..
6. It is mandatory to have returned to Türkiye and submitted all documents by this date.

• Kontenjan ilgili birimlerin anlaşma sayıları, ortalama başvuru sayıları ve geçmiş Erasmus+ hareketliliklerinin performanslarına göre dağıtılmıştır.
• Birimler için belirlenen kontenjan dâhilinde başvuru olmaması veya seçilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda açıkta kalan kontenjanlar, diğer birimlere aktarılacaktır.
• Başvuranın Öğrenci Öğrenim Hareketliliğini kazanması durumunda girmiş olduğu yabancı dil sınavının dili ilgili üniversiteyle yapılmış olan kurumlararası anlaşmada belirtilen öğretim dillerinden biri olmaması halinde başvuran tercih ettiği üniversiteye kabul edilmez.

The evaluation criteria have been determined by our coordination office as follows, within the framework of the Erasmus+ Handbook for Higher Education Institutions published by the Presidency of the European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency), the Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Directive, and the Erasmus Program Directive.

1. The overall grade point average and language score are calculated out of 100 points.
2. The YÖK Grade Conversion Table is used to convert grades from the 4-point system to the 100-point system.
3. Since the Cumulative Grade Point Average (CGPA) is automatically retrieved from YÖKSİS during the application process, there is no obligation to upload a transcript. The applicant is responsible for the accuracy of the data in YÖKSİS. If the data is outdated, it must be updated by the relevant unit. In case of discrepancies between the University Information System and YÖKSİS data, the YÖKSİS data will prevail. If the YÖKSİS data cannot be updated, the CGPA from a scanned transcript with a wet signature and seal obtained from the relevant unit will be used as the basis for the CGPA. In this case, the applicant must inform the Erasmus+ Institutional Coordinator. If the CGPA has not yet been determined, the provisions of the Erasmus+ Handbook for Higher Education Institutions published by the Presidency of the European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency) will apply.
4. Hareketliliğe hak kazanmak için yabancı dil sınavından (SCÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Dil Sınavı veya ÖSYM tarafından geçerli sayılan yabancı dil sınavları) en az 50 puan almak gerekir. Asgari puan bölümlere göre değişiklik göstermektedir. Ayrıntılı bilgili için Yabancı Dil Sınavı başlığına bakınız. Bu ilana özgü yapılacak olan Dil Sınavı sadece bu ilan için geçerlidir. Sonuçlar başka bir ilanda kullanılamaz.
5. Minimum score requirements for foreign language exams vary depending on the language and department. For minimum score requirements based on foreign language and department, please see the Foreign Language Exam section.
6. Engelli öğrenciler için ek hibe imkânı bulunmaktadır.
7. Internships involving one or more of the following activities are eligible: digital marketing (e.g., social media management, web analytics), digital graphics, mechanical and architectural design; application, software and code or website development; installation, maintenance and management of information systems and networks, cybersecurity, data analytics, data mining and visualization; programming, robotics and artificial intelligence training. General customer service, request generation, data entry or routine office tasks are not included. Documentation that the mobility is within the scope of the DoT (Domestic Technology) program is required.
8. Every student who meets the selection criteria can benefit from the mobility program without a grant.
9. Durumun şehit/gazilik belgesi ve Dijital Türkiye Portali (e-Devlet Kapısı) üzerinden alınmış güncel tarihli Nüfus Kayıt Örneği (Nüfus Aile) belgesi ile belgelendirilmesi gerekmektedir
10. Durumun ilgili makamlardan alınmış belgeler ile belgelendirilmesi gerekmektedir.

• Staj hareketliliği en az 2, en fazla 6 ay süre ile hibelendirilecektir. Hareketlilik süresi son hareketlilik tarihi sonrasını kapsayamaz.

Erasmus+ başvurusunun değerlendirilebilmesi için dil seviyesinin belirlenmesi gerekmektedir. Dil seviyesinin belirlenmesi amacıyla Uluslararası İlişkiler Ofisi Yabancı Dil Sınavı yapılmaktadır. Bu sınava katılım ücretsizdir. Yapılacak olan dil sınavı yalnızca bu ilan için geçerlidir ve başka bir ilanda kullanılamamaktadır. ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dökümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavları da geçerlidir. Sınavın tarihi ve sınav ile ilgili ayrıntılar aşağıda belirtilmiştir.

The minimum passing scores for the foreign language exam, categorized by language and field of study, are shown in the table below.