Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program (BIP) İlanı (2025 KA131) [İlan No: 2512] - Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü

Advertisement Information

ADVERTISEMENT NUMBER: 2512
ADVERTISEMENT TITLE: Erasmus+ Student Learning Mobility Blended Intensive Programme (BIP) Announcement
TYPE OF ACTION: KA131 (EU Member States and Third Countries Associated with the Programme)
PROJECT TYPE: Single Beneficiary Projects
PROJECT YEAR: 2025
PROJECT NO: 2025-1-TR01-KA131-HED-000320140
PUBLICATION DATE: 21.08.2025

Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Erasmus+ Institutional Coordination Unit has announced the Erasmus+ KA131 (EU Member States and Third Countries Associated with the Programme) Student Learning Mobility Blended Intensive Programme (BIP).

Applications must be submitted through the TURNAPortal system, operated by the Presidency of European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency), using a Digital Turkey (e-Government) password, between the dates specified under the heading IMPORTANT DATES. https://turnaportal.ua.gov.tr It will be obtained via this address.

The system user manual prepared by the Turkish National Agency is included as an annex to the relevant announcement. Applications that do not comply with the announcement text will be considered invalid. The system user manual is for informational purposes only and has no official validity. In case of any discrepancy between the announcement text and the system user manual or the statements made on the system screens, the PDF version of the announcement text shall prevail.

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Karma Yoğun Program başvuruları 23.08.2025 – 24.08.2025 tarihleri arasında alınacaktır.

Please review the job advertisement for details.

To inform
The minimum announcement and application period has been limited by the decision of the Sivas Cumhuriyet University International Relations Office Erasmus+ Institutional Coordination Board and the Rectorate's approval, in order to ensure the smooth workflow of the Blended Intensive Programme and at the request of the host institution.
To inform
For Master's and Doctoral students who do not yet have a weighted grade point average, their previous degree grade point average will be automatically added by the system. Students in this situation must upload their previous degree transcript to the Transcript section (the transcript must state that the applicant has graduated and their graduation grade point average). The requirements for the transcript file are specified in the application documents section.

This does not apply to undergraduate students, as their weighted grade point average will be calculated by the application deadline.
Attention
Bu hareketlilik türünde adayın en az 3 AKTS’lik bir dersin tanınma işlemini tamamlaması gerekmektedir. Mezuniyet aşamasındaki adaylar ve ders tanınma işlemini sürdüremeyecek adaylar bu faaliyetten faydalanamaz.
Warning
Foreign students receiving the Turkey Scholarships (YTB Scholarship) from the Presidency of Turks Abroad and Related Communities must submit the YTB scholarship recipient declaration form, which can be found on the Student -> Documents page of our website, during the application process. Applications from students who do not submit this form will be considered invalid.

Application Requirements

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü İngiliz Dili ve Edebiyatı Programı lisans (2, 3 veya 4. sınıf), Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü İngilizce Öğretmenliği Programı lisans (2, 3 veya 4. sınıf) veya Sosyal Bilimler Enstitüsü İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü ABD İngiliz Dili ve Edebiyatı BD (Tezli Yüksek Lisans) Programı yüksek lisans öğrencisi olmak,

Lisans öğrencileri için en az 2.20, Yüksek lisans öğrencileri için en az 2.50 Having a GPA,
ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavları (YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, KPDS, ÜDS) ve ÖSYM Uluslararası Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerlikleri Dokümanında belirtilen bu sınavlara eşdeğer sayılan uluslararası yabancı dil sınavlarından herhangi birinden geçerli bir nota sahip olmak,
- Yukarıda belirtilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan lisans derecesi öğrencileri ilgili programın 1 ve 2. yarıyıllarında verilen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü için “İngilizce Dilbilgisi – I” ve “İngilizce Dilbilgisi – II”, Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü için “Bağlamsal Dilbilgisi – 1” ve “Bağlamsal Dilbilgisi – 2” derslerin ortalamasını yabancı dil puanı olarak kullanabilirler.
Öğrenci, mevcut öğrenim kademesi (ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora) içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam hareketlilik süresi 12 ayı geçemez. İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile iki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır. Bu sınırları aşan veya uzun dönem hareketliliklerde Erasmus+ and European Solidarity Corps Beneficiary Module sistemine göre 60 günden daha az süresi kalan adaylar hak kazansa dahi faaliyet gerçekleştiremez.

Attention
Please carefully review the job advertisement text located under the "Files" heading for details.

Application Documents

Adayların aşağıda belirtilen belgeleri TURNAPortal’e yüklemesi gerekmektedir. Gerekli belgeleri yüklemeyen, eksik veya hatalı yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılır.

Vesikalık fotoğraf (4.5×6 boyutunda son 6 ayda ön cepheden çekilmiş olmalıdır.)
Student Certificate (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci İşlerinden başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli ve/veya onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.)
Transcript (Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) üzerinden veya Birim Öğrenci İşlerinden başvuru başlangıç tarihi ve sonrası alınan güncel, karekodlu veya ıslak imzalı ve mühürlü belgeler kabul edilmektedir. Başvuru başlangıç tarihi öncesi alınan eski tarihli ve/veya onaysız belgeler (Öğrenci Bilgi Sisteminden alınan onaysız belgeler dahil) kabul edilmemektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir.) Transkript belgesi yüklenirken TURNAPortal sisteminde yer alan Genel Not Ortalaması (GNO) ile belgedeki notun aynı olması gerekmektedir. İki notun birbirinden farklı olması durumunda belge reddedilir ve başvuru geçersiz sayılır.
Foreign Language Certificate (T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından işletilen Aday İşlemleri Sistemi üzerinden alınan belgelerde doğrulama kodu ve karekod bulunması gerekmektedir. Yalnızca okunaklı ve düzgün taranmış PDF belgeleri kabul edilir. Kabul edilen merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan lisans derecesi öğrencileri ilgili programın 1 ve 2. yarıyıllarında verilen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü için “İngilizce Dilbilgisi – I” ve “İngilizce Dilbilgisi – II”, Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü için “Bağlamsal Dilbilgisi – 1” ve “Bağlamsal Dilbilgisi – 2” derslerin ortalamasını yabancı dil puanı olarak kullanabilirler. Bu puanı kullanacak adayların ilgili derslerin geçer notlu harf notlarının bulunduğu Transkript belgesini yüklemesi gerekmektedir. Başvuru Belgeleri başlığı altında bulunan Transkript maddesindeki hususlar uygulanır. Eksik veya hatalı belge yükleyenlerin başvuruları geçersiz sayılır.)

Warning
In accordance with the letter dated 22.02.2022 and numbered 12994 from the Presidency of the Council of Higher Education and the letter dated 06.10.2023 and numbered 81749 from the Presidency of the European Union Education and Youth Programs Center of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey (Turkish National Agency), it has been stipulated that the processes related to Erasmus+ Higher Education Student and Staff Mobility must be carried out through TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/). Therefore, it is mandatory to upload all documents requested before, during, and after the mobility (declaration of participation, waiver letter, acceptance letter/invitation letter, identity card, passport, learning agreement, certificate of participation, etc.) to the Portal.

Foreign Language Score

ENGLISH EXAM
Department	Barrage
Edebiyat Fakültesi / İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü	70
Eğitim Fakültesi / Yabancı Diller Eğitimi Bölümü	70
Sosyal Bilimler Enstitüsü / İngiliz Dili ve Edebiyatı Ana Bilim Dalı	80

The following are valid foreign language exams and other options that can substitute for the Erasmus+ Foreign Language Score:

Foreign Language Exams conducted by ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, KPDS, ÜDS) and international foreign language exams considered equivalent to these exams as stated in the ÖSYM International Foreign Language Exam Equivalency Document.
Lisans derecesi öğrencileri ilgili programın 1 ve 2. yarıyıllarında verilen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü için “İngilizce Dilbilgisi – I” ve “İngilizce Dilbilgisi – II”, Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü için “Bağlamsal Dilbilgisi – 1” ve “Bağlamsal Dilbilgisi – 2” derslerin ortalamasının hesaplanması sonrası oluşacak 100’lük sistemdeki karşılığı

Program Derslerinin Erasmus+ Yabancı Dil Puanı Olarak Kullanılması

Dijital Türkiye Portali (e-Devlet) veya Birim Öğrenci İşlerinden ıslak imzalı ve mühürlü transkriptinizi alıp 1. Sınıf Güz dersleri altında “İngilizce Dilbilgisi – I” / “Bağlamsal Dilbilgisi – 1” ve 1. Sınıf Bahar Dersleri altında “İngilizce Dilbilgisi – II” / “Bağlamsal Dilbilgisi – 2” derslerinin mevcut olduğuna ve Sonuç kısmında Geçti yazdığından emin olunuz. Her iki dersin de geçer notlu (AA, BA, BB, CB, CC, DC veya DD) olması gerekmektedir. İki dersten birinin sonucu kaldı olarak görünüyorsa bu yöntem Erasmus+ Yabancı Dil Puanı olarak kullanılamaz. Bu durumda Yabancı Dil Puanı başlığı altındaki 1. maddede belirtilen sınavlar sonuçlarından biri Yabancı Dil Puanı olarak kullanılmalıdır.

Steps to Add Foreign Language Scores to TURNAPortal Using This Method

Önemli Uyarı
The uploaded transcripts must meet the specifications outlined under the "Application Documents" heading in the announcement text. Documents that do not meet these specifications will not be accepted, and the application will be considered invalid.

When applying through TURNAPortal, the following steps must be taken in the Foreign Language Skills section:

From the Foreign Language drop-down menu in the system English should be chosen.
From the Foreign Language Exam drop-down menu Other Language Exams should be selected
Date of issue of the transcript document Exam Entry Date You must enter TURNAPortal.
The relevant courses in the transcript document passing grade It must be ensured that this is the case.
Letter grades for the relevant courses should be entered into the Grade Calculator, and the average of the two courses should be calculated. 100’lük sistemdeki karşılığı Score must be entered into the TURNAPortal.
Add a Foreign Language Foreign language skills must be added to the system by clicking the button, and Upload The transcript document must be uploaded to the system using the button.

Örnek
Aday ilgili derslerden aşağıdaki harf notlarını almış ve transkript belgesinin veriliş tarihi 30.07.2025 ise:

English Grammar – I: CB
English Grammar – II: BA

TURNAPortal's foreign language skills should be as follows:

Foreign language: English
Foreign Language Exam: Other Language Exams
Your Exam Entry Date: 30.07.2025
Point: 76.66

Attention
The values entered in the score field must be carefully checked. In some cases, the system does not accept periods (.) and/or commas (,), resulting in incorrect values. When entering your score, make sure there is a period or comma between the hundreds and decimal places. Incorrectly entered values will not be accepted, and the application will be considered invalid.

Attention
Bu ilan kapsamında Ofisimiz tarafından Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı uygulanmayacaktır. Bu hareketlilik türüne başvuracak öğrenciler ilan metninde geçerli olarak belirtilen sınavların (YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS, vd.) sonuç belgelerini veya ilgili programda okutulan ve ilanda belirtilen yabancı dil derslerinin yer aldığı transkript belgesini yükleyebilirler.
Attention
Merkezi sınavlardan herhangi bir puanı bulunmayan lisans derecesi öğrencilerinin ilgili programın 1 ve 2. yarıyıllarında verilen Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü için “İngilizce Dilbilgisi – I” ve “İngilizce Dilbilgisi – II”, Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü için “Bağlamsal Dilbilgisi – 1” ve “Bağlamsal Dilbilgisi – 2” derslerin ortalamaları sonucu oluşacak puan Erasmus+ Yabancı Dil Puanı olarak kullanılabilir. Bu puanı kullanmak isteyen adayların her iki dersi de başarılı bir şekilde geçmiş ve ilgili derslerin harf notlarının oluşmuş olması gerekmektedir. Aşağıdaki Puan Hesaplama Aracı butonuna tıklayarak hesaplama aracına her iki dersin harf notunun girilmesi sonrası oluşacak 100’lük sistemdeki puanın TURNAPortal’e girilmesi gerekmektedir. TURNAPortale yabancı dil puanını eklerken sınav türü olarak “Diğer Dil Sınavları”, sınav tarihi olarak “21.08.2025” veya Transkript belgesinin veriliş tarihi olarak girilmesi gerekmektedir. Belge olarak her iki dersten geçer not alınan ve haf notu mevcut olan Transkript belgesi yüklenmelidir. Transkript belgesinin taşıması gereken özellikler “Başvuru Belgeleri” başlığı altında belirtilmiştir. Bu özellikleri taşımayan belgeler reddedilir ve başvuru geçersiz sayılır.
Warning
Bu ilan kapsamında Koordinatörlüğümüz tarafından herhangi bir yabancı dil sınavı yapılmayacak ve yukarıda belirtilen sınavlar ile Erasmus+ Yabancı Dil Puanı yerine geçecek diğer hususlar kabul edilecektir.

Online Job Posting Information and Application Orientation Meeting

2502 numaralı ilana başvuracak öğrenciler için 01.08.2025 tarihinde yapılan çevrim içi bilgilendirme ve başvuru oryantasyon toplantısının kaydına aşağıdaki bağlantıdan erişilebilir. İlgili toplantı kaydı başvuru için referans alınabilir.

Attention
İlgili toplantı kaydı başka bir karma yoğun program için çekilmiş olup program akışı ve hibeler dikkate alınmamalıdır. Video kaydı yalnızca başvuru süreci için referans olarak paylaşılmaktadır. Video kaydına üniversite e-posta hesabınız ile giriş yaparak erişebilirsiniz.

Meeting Recording

Important Dates

HISTORY	PROCESS
21.08.2025	Date of Announcement
23.08.2025 09.00	Application Start Date
24.08.2025 16.00	Application Deadline
25.08.2025	Announcement of Evaluation Results²
27.08.2025 16.00	Deadline for Submitting Appeals Against Evaluation Results³
27.08.2025 16.00	Deadline for Submitting the Participation Declaration and Waiver Form⁴
01.09.2025 16.00	Deadline for Delivery of the Invitation Letter⁵
15-19.09.2025	History of Mobility⁶