1. İlan Bilgileri (2410 Nolu İlan)
İLAN BİLGİLERİ
| İLAN ADI: | ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI |
| EYLEM TÜRÜ: | KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler) |
| PROJE TÜRÜ: | TEK ve BİRDEN FAZLA (KONSORSİYUM) YARARLANICILI PROJELER |
| PROJE YILI: | 2024, 2025 YILLARI |
| PROJE NO: | 2024-1-TR01-KA131-HED-000208641, 2024-1-TR01-KA131-HED-000208600, 2024-1-TR01-KA131-HED-000223204, 2024-1-TR01-KA131-HED-000200375, 2024-1-TR01-KA131-HED-000222996, 2025 Yılı Tek ve Birden Fazla (Konsorsiyum) Yararlanıcılı Projeler (2025-1-TR01-KA131-HED-000XXXXXX) |
| İLAN TARİHİ: | 02.12.2024 |
2. İlan Bilgileri (2411 Nolu İlan)
İLAN BİLGİLERİ
| İLAN ADI: | ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM VE STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI |
| EYLEM TÜRÜ: | KA171 (Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler) |
| PROJE TÜRÜ: | TEK YARARLANICILI PROJELER |
| PROJE YILI: | 2024 YILI |
| PROJE NO: | 2024-1-TR01-KA171-HED-000204921 |
| İLAN TARİHİ: | 02.12.2024 |
SORUMLU PERSONEL
KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sorumlusu
Deniz SÖNMEZ
KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sorumlusu
KA131 Öğrenci Staj Hareketliliği Sorumlusu
Ayşe CERAN
KA131 Öğrenci Staj Hareketliliği Sorumlusu
DEĞERLENDİRME SONUÇLARI
02.12.2024 tarihlerinde yayımlanan 2410 numaralı Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği (2023, 2024 KA131) ilanlarının itirazlarının değerlendirme sonuçlarına Türkiye Ulusal Ajansı TUNAPortal üzerinden erişebilirsiniz.
https://turnaportal.ua.gov.tr adresine gidip Dijital Türkiye (e-Devlet) şifreniz ile giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan Başvurularım seçeneğine tıklandığında ilgili ilanın karşısında değerlendirme sonucunuz yer almaktadır.
Hak kazanan adayların 02.04.2025 16.30’a kadar katılım beyanı veya feragat dilekçesini çevrim içi olarak doldurup TURNAPortal sistemine yüklemesi gerekmektedir. Belirtilen süre içerisinde ilgili formlardan birini doldurmayan ve TURNAPortal sistemine yüklemeyen adaylar haklarını kaybederler ve ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.
Ayrıntılar için ÖNEMLİ TARİHLER bölümünü inceleyiniz.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversiteniz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı ile T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) 06.10.2023 tarih ve 81749 sayılı yazıları gereği Erasmus+ Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği ile ilgili süreçlerin TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yürütülmesi gerektiğini hüküm altına aldığından hareketlilik öncesi, süresince ve sonrası talep edilen tüm belgelerin (katılım beyanı, feragat dilekçesi, kabul mektubu/davet yazısı, kimlik, pasaport, öğrenim anlaşması (learning agreement), katılım belgesi/sertifikası vb.) Portale yüklenmesi zorunludur.
Tüm belgelerin TURNAPortal sistemine yüklenmesi zorunludur. Katılım beyanını ilgili tarihe kadar TURNAPortale yüklemeyen katılımcılar haklarını kaybederler. İlgili tarihlere kadar katılım beyanı/feragat dilekçesini TURNAPortale yüklemeyen adaylara ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.
Bir öğrenci bir öğrenim kademesinde azami 12 ay hareketlilik gerçekleştirebilir. Daha önce hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin asgari 60 gün hareketlilik gerçekleştirebilecek süresi olması gerekmektedir. 60 günden az süresi kalan öğrenciler hareketlilik gerçekleştiremez.
Katılım beyanı veya feragat dilekçesini yanlış dolduran adayların belgeleri kabul edilmeyecektir. Belgeleri doldururken ilan bilgilerini, proje türünü (KA131/KA171) ve hareketlilik türünü (öğrenim/staj) doğru belirttiğinizden emin olunuz. Bu durumdan doğacak sorumluluk adayın kendisine ait olup Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.
Sınavlara yapılan itirazlar Sınav Koordinatörlüğü tarafından henüz sonuçlandırılmamamıştır. Sınava yapılan itirazların sonuçları daha sonra duyurulacaktır.
Sınava girmeyen adayların ödemesi gereken ücret ile ilgili duyuru daha sonra yapılacaktır.
Yapılan itirazlara cevaplar e-posta kanalı ile verilecektir. İtiraz sonuçları itirazı yapan adayın e-posta adresine iletilecektir.
2025 yılı projelerinin hareketlilikleri Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşmasının imzalanması sonrası başlayacaktır. Tahmini hareketlilik başlangıç tarihi: 15.09.2025
Öğrenim hareketliliğine başvuran adayların hareketlilikleri 2025-2026 Akademik Yılı Güz Döneminde gerçekleştirilecektir. Bahar döneminde hareketlilik gerçekleştirilmeyecektir.
Mezun olan öğrencilerin mezuniyet tarihi itibariyle bir yıl içerisinde hareketlilik gerçekleştirebilir. Bu durumda hareketliliğin tamamlanması gereken en geç tarih aşılamaz.
Hareketliliğe katılacak tüm adayların UETS e-tebligat hesabı açıp UETS belgesini hareketlilik öncesi TURNAPortale yüklemesi zorunludur. UETS hesabı açmayan ve sisteme belgeyi yüklemeyen katılımcılara ödeme yapılmaz.
Hak kazanan adaylara oryantasyon toplantısı yapılacaktır. Oryantasyon toplantısına katılım zorunludur. Katılmayanlara ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.
SONUÇLAR
TURNAPortal üzerinden Sonuç Sorgulama2410_1 – SMS – Erasmus+ KA131 (Avrupa içi) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Değerlendirme Sonuçları (PDF)2410_2 – SMT – Erasmus+ KA131 (Avrupa içi) Öğrenci Staj Hareketliliği Değerlendirme Sonuçları (PDF)
ERASMUS+ SEÇİM KOMİSYONU TUTANAĞI
Erasmus+ Seçim Komisyonu Kararı
İLAN BİLGİLERİ
16.09.2025 ve 02.12.2025 tarihinde “Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği İlanı (Kabul Mektubu Şartlı Uluslararası Hareketlilik) (2024, 2025 KA131 IM) [İlan No: 2407]”, “Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği İlanı (Kabul Mektubu Şartlı Avrupa Dışı Ülkeler) (2024 KA171) [İlan No: 2408]”, “Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği İlanı (2024, 2025 KA131) [İlan No: 2410] ve “Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği İlanı (2024 KA171) [İlan No: 2411]” başlıkları ile yayımlanan 2024, 2025 KA131 Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği (AB Üye Ülkeler ve Programla İlişkili Ülkeler) ile 2024 KA171 Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği (Programla İlişkili Olmayan Ülkeler) ilanlarına yapılan başvuruların itirazlarını değerlendirmek amacıyla 07.02.2025 tarih ve 526183 sayılı yazı ile Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü tarafından atanan üyelerin üçünden oluşan Erasmus+ Seçim Komisyonu Uluslararası İlişkiler Ofisi Başkanı ve Erasmus+ Kurum Koordinatörü Prof. Dr. Süleyman DEĞİRMEN başkanlığında 27.03.2025 tarihinde saat 16.00’da toplanmış ve ekli listede yer alan Öğrenci Hareketliliği Değerlendirme Sonuçlarının uygun olduğuna karar vermiştir.
“Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar aşamasında tüm başvuru sahipleri ile Seçim Komisyonu üyelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.”
İŞ AKIŞI
Gitmeden Önce Yapılması Gerekenler
- Asıl olarak hak kazanan aday hareketliliğe katılacaksa katılım beyanı, katılmayacaksa feragat dilekçesini ilgili tarihler içerisinde çevrim içi olarak doldurur. Yedek statüsünde bulunan adayların bir işlem yapmasına gerek yoktur.
- Hareketliliğe katılacağını beyan eden adaylara ilgili personel tarafından iş akışı hakkında e-posta gönderilir.
- Koordinatörlük tarafından öğrencilere yönelik oryantasyon toplantısı düzenlenir. Toplantıya katılım zorunludur, katılmayanlar hakkında ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.
- Staj hareketliliğine hak kazanan adaylar ilgili tarihe kadar staj davet mektubunu iletmelidir. Belirtilen tarihe kadar davet mektubu iletmeyen adaylar haklarından vazgeçmiş sayılır, ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır ve gerekli görülmesi halinde yedeklere hak tanınır.
- Öğrenim hareketliliğine hak kazanan adayların karşı kuruma aday gösterme işlemleri (nominasyon) Koordinatörlük tarafından yapılır. Aday gösterme işlemi sonrası karşı kurumun öğrenciyi kabul etmesi halinde ilgili üniversiteden davet mektubu istenir ve katılımcıya gönderilir.
- Öğrenim hareketliliği gerçekleştirecek katılımcı gideceği üniversitenin sitesine girerek araştırma yapar ve karşı kurumun akademik takvimi, dersleri, birim koordinatörü, kabul koşulları, gerekli belge ve başvuru şekillerini öğrenir ve ilgili işlemleri tamamlar.
- Tüm katılımcıların Avrupa Komisyonu bilgi sistemlerinde kurumsal e-posta adreslerini (ogrencino@cumhuriyet.edu.tr) kullanması zorunludur. Kurumsal e-posta adresi bulunmayan veya şifresini unutan katılımcılar, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sitesinden yeni şifre edinebilir.
- Öğrenim hareketliliği gerçekleştirecek olan katılımcı sırasıyla SCÜPortal, YETKİM, OLA, EU|Academy ve ErasmusApp sistemlerine üye olur. Üye olduktan sonra OLA birim koordinatörü yardımıyla doldurulur ve imzalanır. Katılımcı OLA’yı çevrim içi olarak imzaladıktan sonra belge birim koordinatörünün sistemine düşer. Birim koordinatörü OLA’yı kontrol ettikten sonra imzalar veya reddeder. Reddedilen OLA öğrencinin ekranına düşer ve düzeltilmesi istenir. Birim koordinatörü tarafından imzalanan OLA karşı kurumun koordinatörüne gönderilir. Karşı kurumun birim koordinatörünün de imzası sonrası OLA tamamlanmış olur. Karşı kurum OLA sistemini hala kullanmıyorsa LA word dosyası olarak doldurulur ve ıslak imzalı olarak işleme devam edilir.
- Staj hareketliliği gerçekleştirecek olan katılımcı sitede bulunan Staj Başvuru Formu (Application Form) ve Staj Anlaşmasını (LA for Traineeship) doldurur. Staj hareketliliğinde OLA bulunmamaktadır. LA for Traineeship belgesi word dosyası olarak doldurulmalıdır. Katılımcının öğrencilik kaydının Avrupa Komisyonu ve Karşı Kuruma bildirilebilmesi için SCÜPortal, YETKİM, EU|Academy ve ErasmusApp sistemlerine kayıt olması gerekir.
- Hareketliliğe başlamadan önce tüm katılımcıların EU|Academy sitesine üye olarak yabancı dil becerilerini ölçmek ve sertifika almak için yabancı dil testini çözmeleri tavsiye edilir.
- Tamamlanan OLA sonrası Akademik Onay Formu doldurulur ve katılımcı, Erasmus+ birim koordinatörü ile Bölüm Başkanı tarafından imzalanır. İmzalanan belge Koordinatörlüğümüze teslim edilir.
- Öğrencinin pasaportu varsa Koordinatörlüğümüzden alacağı hak kazanma/hibe ve vize yazısı ile birlikte bireysel olarak vize başvurusu yapar. Vize başvurusu yapmadan önce katılımcının seyahat sağlık sigortası (staj katılımcıları buna ek olarak kaza ve mesuliyet sigortası) yaptırmaları gerekmektedir. Pasaportu bulunmayan öğrenci pasaport başvurusu yapar ve vize işlemlerini pasaportunu teslim aldıktan sonra başlatır. Vize ücreti katılımcıya aittir.
- Vizesini alan öğrenci pasaport ve vizesi ile Koordinatörlüğümüze başvurur ve taahhütname ile hibe sözleşmesini imzalar. Katılımcının Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O.’da Vadesiz Avro hesabının olması gerekmektedir. Hesabı olmayan katılımcı hesabını açar ve IBAN Bilgisi Dökümünü Koordinatörlüğümüze teslim eder. Hibe sözleşmesinin her iki imzası tamamlandıktan sonra mevzuatta ve hibe sözleşmesinde belirtilen süre içerisinde katılımcıya hibenin %80’i yatırılır. Hesabına hibesi yatan katılımcı dekontu Koordinatörlüğe gönderir.
- Uçak biletlerinin masrafları katılımcıya aittir. Türkiye Ulusal Ajansı ile Türk Havayolları arasındaki protokole istinaden indirim kodu isteyen öğrenci Koordinatörlüğüme başvurur ve gerekli işlemler sonrası indirim kodunu sistemden kendisi üretebilir.
- Katılımcı karşı kuruma vardıktan sonra Varış Belgesini imzalatır ve tarayıp Koordinatörlüğümüze iletir. Bu belgenin Türkiye’ye dönmeden önce ayrılış tarihini de içerecek şekilde yeniden imzalanıp dönüşte Koordinatörlüğümüze teslim edilmesi gerekir.
Döndükten Sonra Yapılması Gerekenler
- Daha sonra eklenecek.
İsteğe bağlı olarak hareketliliğinizi gerçekleştirirken yapmış olduğunuz öğretim veya öğrenim faaliyetlerinin görsellerini Koordinatörlüğümüz ile paylaşabilirsiniz. Paylaşmış olduğunuz görseller sosyal medya hesaplarımız ve ağ sitemizde yayınlanmak üzere kullanılacaktır.
ÖNEMLİ TARİHLER
02.04.2025 16.30 – Katılım Beyanı veya Feragat Dilekçesi Teslimi için Son Tarih [2]
16.05.2025 16.30 – Davet Mektubunun Teslimi için Son Tarih (Öğrenci Staj Hareketliliği için geçerlidir) [3]
18.03.2025 – Hareketliliğe başlanabilecek en erken tarih [4]
30.09.2026 – Hareketliliğin tamamlanması gereken en geç tarih [5]
AÇIKLAMALAR
- .
- Katılımcılar, Erasmus+ kapsamında hak kazandıkları hareketlilikleri gerçekleştireceğine dair katılım beyannamesi veya haklarından vazgeçmek istediklerine dair feragat dilekçesi teslim etmek zorundadır. Bu belgeler sonuçların açıklanmasından itibaren sonuç açıklama sayfasındaki belirtilen tarih ve saate kadar teslim edilmelidir. Süresi içerisinde belge teslimi yapmayan adaylara T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) yayınlamış olduğu Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı, T.C. Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi ile Erasmus Programı Yönergesinde belirtilen hükümler çerçevesinde yaptırımlar uygulanır.
- Belirtilen tarihe kadar davet mektubu teslim edilmediği takdirde söz konusu aday hakkını kaybedecek ve yedeklere hak tanınacaktır. (Örnek davet yazısı için tıklayınız. Bu belge örnek olarak kullanılabilir ancak ilgili alanların değiştirilmesi gerekmektedir.)
- Bu tarihten önce hareketlilik gerçekleştirilemez. İlgili tarih hareketliliğe başlanabilecek en erken tarihtir.
- Bu tarihe kadar Türkiye’ye dönmüş ve tüm evrakları teslim etmiş olma zorunluluğu bulunmaktadır.
FORMLAR & DİLEKÇELER
Tüm formlar elektronik olarak ağ sitemizden düzenlenmelidir.
Avrupa Komisyonunun almış olduğu “Kağıtsız Erasmus+” kararı gereği fiziksel olarak evrak teslim alınmamaktadır. Yalnızca dijital olarak hazırlanması mümkün olmayan evraklar fiziksel olarak teslim alınacaktır.
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim
Tüm sorularınızı aşağıda bağlantısı bulunan İLETİŞİM FORMU üzerinden sorabilirsiniz. Öğrenci hareketliliği ile ilgili sorularınızı formdaki ilgili birimi seçerek ilgili personele yöneltebilirsiniz. Koordinatörlüğümüz ile iletişim bu form aracılığıyla kurulmalıdır. Koordinatörlüğümüzün e-posta adresine gönderilen iletiler dikkate alınmayacaktır.
Davet mektuplarınızı ve diğer taranmış belgeleri de yine bu form vasıtası ile ilgili personele gönderebilirsiniz.
* Bu sayfadaki veri ile ilan metninin PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* Bu sayfadaki veri ile sonuç ilanının PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* TURNAPortaldeki veri ile sonuç ilanının PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* Bu sayfadaki veri ile sonuç ilanının PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* TURNAPortaldeki veri ile sonuç ilanının PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.