Pasaport ve Vize İşlemleri
Erasmus+ hareketliliğine katılacak öğrenci ve personelin, hareketlilik başlamadan önce seyahat belgesi, vize ve gerekli olması halinde oturum izni işlemlerini tamamlaması gerekmektedir. Pasaport türü, hareketlilik süresi ve gidilecek ülke uygulanacak prosedürü değiştirebilir.
Pasaport
Hareketlilikten Önce
Vize
Ülkeye Göre Değişir
Schengen Kısa Kalış
90 / 180 Gün Kuralı
Sorumluluk
Katılımcıya Aittir
Pasaport ve vize işlemlerini son tarihe bırakmayınız
Pasaportun düzenlenmesi, konsolosluk randevusu bulunması, vize değerlendirmesi ve bazı ülkelerde oturum izni işlemleri zaman alabilir. Hareketlilik hakkı kazanılması, katılımcıya otomatik olarak pasaport, vize veya ülkeye giriş hakkı sağlamaz.
Erasmus+ Öğrenci Hareketlilikleri
Öğrenciler İçin Pasaport İşlemleri
Erasmus+ öğrencilerinin pasaport işlemleri yaş ve mevcut pasaport durumuna göre farklılık gösterebilir. Umuma mahsus (bordo) pasaport başvurularında öğrencilere yönelik harç muafiyeti bulunmaktadır.
Harçsız Bordo Pasaport
Öğrenci olduğunu belgeleyen ve 25 yaşını doldurmamış öğrenciler umuma mahsus (bordo) pasaport başvurularında pasaport harcından muaftır.
Pasaport değerli kâğıt / defter bedelinin ödenmesi gerekmektedir.
Doğrudan NVİ Başvurusu
Öğrencilik bilgisi sistemden doğrulanabiliyorsa ayrıca öğrenci belgesi talep edilmeyebilir. Gerektiğinde güncel öğrenci belgesi ibraz edilerek pasaport başvurusu yapılır.
Randevu, gerekli belgeler ve güncel değerli kâğıt bedeli Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü üzerinden kontrol edilmelidir.
25 yaş ve üzerindeki Erasmus+ öğrencileri
25 yaşını doldurmuş öğrenciler için yalnızca öğrenci belgesiyle kullanılan standart öğrenci harç muafiyeti uygulanmaz. Ancak uygun yurt dışı öğrenim faaliyetleri kapsamında üniversite tarafından düzenlenen resmî yazı üzerinden harçsız pasaport işlemi yapılabilmektedir.
Dilekçe ile Başvurun
Erasmus+ kapsamında yurt dışına gidecek öğrenci, harçsız pasaport işlemleri için Koordinatörlüğe dilekçe ile başvurur.
Resmî Yazınızı Alın
Uygun durumda bulunan öğrenci için Koordinatörlük tarafından Erasmus+ hareketliliğini gösteren e-imzalı resmî yazı düzenlenir.
Vergi Dairesine Başvurun
Üniversite tarafından verilen resmî yazı ile Vergi Dairesi veya Malmüdürlüğüne başvurularak harç muafiyeti / harçsız pasaport işlemi tamamlanır.
NVİ’ye Başvurun
Vergi Dairesi işlemi tamamlandıktan sonra gerekli değerli kâğıt bedeli ödenerek pasaport randevusu alınır ve Nüfus Müdürlüğüne başvuru yapılır.
Pasaport harcını önceden yatırmayınız
25 yaş üzerindeki öğrencilerin öncelikle Koordinatörlükten gerekli yazıyı alarak Vergi Dairesindeki harç muafiyeti işlemini tamamlamaları önerilir. Pasaport harcının önceden ödenmesi gerekli değildir.
Yanlışlıkla ödeme yapılmış ancak bedel henüz pasaport başvurusunda kullanılmamışsa, iade işlemi için ilgili Vergi Dairesine başvurulmalıdır.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Pasaport Başvurusu
Umuma mahsus pasaport başvuruları İl ve İlçe Nüfus Müdürlüklerinde yapılmaktadır.
Randevu
Pasaport başvurusu için NVİ randevu sistemi üzerinden uygun tarih ve başvuru merkezi seçilmelidir.
Temel Belgeler
T.C. kimlik kartı veya geçici kimlik belgesi, biyometrik fotoğraf, varsa mevcut pasaport ve başvuru türüne göre gerekli diğer belgeler hazırlanmalıdır.
Güncel Ücretler
Pasaport harç ve değerli kâğıt bedelleri her yıl değişebildiğinden başvurudan önce NVİ’nin güncel ücret tablosu kontrol edilmelidir.
Erasmus+ Öğrencileri
Öğrenciler İçin Vize İşlemleri
Erasmus+ hareketliliği için gerekli vize türünün belirlenmesi, vize başvurusunun yapılması, randevunun alınması ve diğer gerekli belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.
Vize alınamaması halinde hareketlilik gerçekleştirilemez
Erasmus+ hareketliliğine hak kazanılması vize verileceği anlamına gelmez. Öğrencinin gerekli vizeyi veya ülkeye giriş/ikamet hakkını zamanında sağlayamaması halinde hareketliliğin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.
Schengen C Tipi Vize
Schengen bölgesinde kısa süreli kalışlar genel olarak 180 günlük dönem içerisinde en fazla 90 gün kuralına tabidir.
Öğrenim veya eğitim amacıyla gerçekleştirilen uygun öğrenci seyahatlerinde Schengen vize harcı, Avrupa Birliği Vize Kodu’nun 16(4)(b) maddesi kapsamında alınmaz.
Ulusal / D Tipi Vize
90 günü aşan öğrenim hareketliliklerinde kısa süreli Schengen vizesi yeterli değildir.
Öğrencinin ev sahibi ülkenin uygulamasına göre ulusal uzun dönem / D tipi vize veya ilgili öğrenci oturum izni prosedürünü takip etmesi gerekir.
Vize ve başvuru masrafları öğrenciye aittir
Uzun dönem ulusal vize ücretleri ve varsa oturum izni ücretleri ilgili ülkenin mevzuatına göre belirlenir ve öğrenci tarafından karşılanır.
Schengen C tipi vize harcından muaf olunması, yetkili dış hizmet sağlayıcısının hizmet, randevu, kurye veya diğer ek ücretlerinin de ücretsiz olduğu anlamına gelmez.
Başvuru Makamı
Vize Başvurusu Nereye Yapılır?
Büyükelçilik / Konsolosluk
Vize işlemlerinde öncelikli bilgi kaynağı gidilecek ülkenin Türkiye’deki Büyükelçiliği veya Konsolosluğudur. Güncel belge listesi ve vize türü ilgili temsilcilikten kontrol edilmelidir.
Yetkilendirilmiş Başvuru Merkezi
Bazı ülkeler vize başvurularını doğrudan konsolosluk yerine yetkilendirdikleri dış hizmet sağlayıcıları üzerinden kabul etmektedir. Yalnızca ilgili temsilciliğin resmî olarak gösterdiği başvuru kanalları kullanılmalıdır.
Koordinatörlük Belgeleri
Vize Başvurusu İçin Verilebilecek Belgeler
Erasmus+ hareketliliğine hak kazanan öğrencilere vize işlemlerinde kullanılmak üzere aşağıdaki belgeler Koordinatörlük tarafından düzenlenebilir.
Hak Kazanma Yazısı
Öğrencinin Erasmus+ hareketliliğine hak kazandığını ve hareketlilik bilgilerini gösteren resmî yazıdır.
Dil Belgesi
Erasmus+ seçim sürecindeki yabancı dil sonucunu gösteren belge, gerekli olması halinde vize başvurusunda kullanılmak üzere düzenlenebilir.
Vize Kolaylaştırma Yazısı
Erasmus+ hareketliliğinin niteliğini, süresini ve gerekli kurumsal bilgileri gösteren vize kolaylaştırma / destek yazısı düzenlenebilir.
Diğer vize belgeleri öğrenci tarafından hazırlanmalıdır
Pasaport, başvuru formu, fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, konaklama, ulaşım, finansal yeterlilik, kabul belgesi ve konsolosluk tarafından talep edilen diğer belgelerin hazırlanması ve başvurunun zamanında yapılması öğrencinin sorumluluğundadır.
Apostil istenen vize belgeleri
Bazı ülke temsilcilikleri veya yetkili makamlar, Koordinatörlük tarafından düzenlenen vize kolaylaştırma yazısının veya başka bir resmî belgenin apostilli olarak sunulmasını isteyebilir.
Böyle bir şart bulunuyorsa öğrenci bunu belge düzenlenmeden ve imza aşaması tamamlanmadan önce Koordinatörlüğe bildirmelidir. Belgenin apostil işleminin yapılabileceği imza/mühür düzeninde hazırlanması gerekebilir.
Apostil işlemi öğrencinin sorumluluğundadır
Apostil gerekip gerekmediğinin araştırılması ve düzenlenen belgenin yetkili apostil makamına götürülmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından apostil işlemi yapılmamaktadır.
Hususi Pasaport
Yeşil Pasaportu Olan Öğrenciler
Hususi (yeşil) pasaport sahibi olmak, uzun süreli Erasmus+ hareketliliklerinde otomatik olarak vize ve oturum izni işlemlerinden muafiyet sağlamaz.
Kısa Süreli Hareketlilik
İlgili ülkenin hususi pasaport hamillerine tanıdığı muafiyet kapsamında ve 90/180 gün kuralı aşılmıyorsa kısa süreli faaliyetler vizesiz gerçekleştirilebilir.
Uzun Süreli Hareketlilik
Bir dönem veya daha uzun süreli öğrenim hareketliliklerinde öğrencinin ilgili ülkenin öğrenci vizesi ve oturum izni kurallarını ayrıca araştırması gerekmektedir.
Ülkeye Göre Kontrol
Bazı ülkelerde vizesiz girişten sonra oturum izni başvurusu yapılabilirken bazı ülkeler uzun süreli kalış için Türkiye’den ayrılmadan önce ulusal vize alınmasını şart koşabilir.
90/180 gün hesabına dikkat ediniz
Vize muafiyetinin bulunduğu ülkelerde dahi önceki Schengen seyahatleri hesaba dahil olabilir. Öğrencinin planlanan hareketlilik tarihinde 180 günlük dönem içerisindeki toplam kalışının 90 günü aşmadığını kontrol etmesi gerekir.
Erasmus+ Personel Hareketlilikleri
Personel İçin Pasaport İşlemleri
Erasmus+ personel hareketliliğine katılacak personelin kullanacağı pasaport türüne ilişkin işlemler kendi durumuna göre yürütülür.
Bordo Pasaport
Umuma mahsus (bordo) pasaport işlemleri personelin kendi sorumluluğundadır.
Gerekli belgeler hazırlanarak NVİ randevu sistemi üzerinden doğrudan pasaport başvurusu yapılmalıdır.
Yeşil Pasaport
Hususi (yeşil) pasaport hakkı bulunan personelin gerekli kurumsal belge ve talep formu işlemleri için Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
Gri Pasaport
Hizmet (gri) pasaportu için gerekli görevlendirme ve kurumsal onay süreçlerinin tamamlanması ve Personel Daire Başkanlığından onaylı hizmet pasaportu talep formunun alınması gerekmektedir.
Hizmet Damgalı Pasaport
Gri Pasaport Başvuru Süreci
Birim Yönetim Kurulu
Hareketliliğe ilişkin gerekli Birim Yönetim Kurulu kararı alınır.
Rektörlük Oluru
Yurt dışı görevlendirmesine ilişkin Rektörlük Oluru tamamlanır.
Pasaport Talep Formu
Personel Daire Başkanlığından onaylı Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu alınır.
NVİ Başvurusu
Gerekli belgelerle İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne randevulu olarak pasaport başvurusu yapılır.
Yeşil ve gri pasaport başvuruları
Hususi ve hizmet damgalı pasaportlarda güncel talep formları, gerekli belgeler, değerli kâğıt bedeli ve başvuru koşulları NVİ üzerinden kontrol edilmelidir.
Personel Hareketliliği
Personel İçin Vize İşlemleri
Vize gerekliliğinin kontrol edilmesi ve gerekli vize, seyahat izni veya elektronik giriş işlemlerinin tamamlanması personelin sorumluluğundadır.
Pasaport türü tek başına vize muafiyeti anlamına gelmez
Hususi (yeşil) veya hizmet (gri) pasaport hamillerinin birçok ülkeye kısa süreli seyahatlerinde vize muafiyeti bulunabilmekle birlikte, bazı ülkeler bu pasaport türlerinden de vize istemektedir.
Bu nedenle gidilecek ülkenin pasaport türüne göre güncel vize uygulaması mutlaka kontrol edilmelidir.
Bordo Pasaport
Gidilecek ülkenin umuma mahsus pasaport hamillerine uyguladığı vize rejimi kontrol edilerek gerekli olması halinde vize başvurusu yapılmalıdır.
Yeşil Pasaport
Hususi pasaport için vize muafiyeti bulunup bulunmadığı, muafiyetin süresi ve seyahatin amacı açısından ayrıca kontrol edilmelidir.
Gri Pasaport
Hizmet pasaportu kullanılması tüm ülkeler için vize muafiyeti sağlamaz. İlgili ülkenin hizmet pasaportu uygulaması ayrıca araştırılmalıdır.
Vizesiz seyahatlerde de ek işlem gerekebilir
Bir ülkenin vize istememesi, seyahat öncesinde hiçbir işlem yapılmayacağı anlamına gelmez. Elektronik seyahat izni, çevrim içi kayıt, giriş formu, QR kodu, ön bildirim veya başka bir elektronik sistem kullanılması gereken ülkeler bulunmaktadır.
Bu işlemlerin araştırılması ve süresi içerisinde tamamlanması katılımcının sorumluluğundadır.
Seyahatten Önce
Vize ve Giriş Şartlarını Kontrol Edin
Öğrenci ve personelin seyahat planını kesinleştirmeden önce aşağıdaki konuları kontrol etmesi önerilir.
- Pasaport türüm için gidilecek ülke vize istiyor mu?
- Hareketlilik süreme göre kısa dönem vize mi, ulusal uzun dönem vize mi veya oturum izni mi gerekiyor?
- Pasaportumun geçerlilik süresi ülkenin giriş şartlarını karşılıyor mu?
- Son 180 gün içerisindeki Schengen kalışlarım 90 günlük sınırı etkiliyor mu?
- Öğrenci vizesi veya oturum izni için ayrıca finansal yeterlilik, konaklama veya sağlık sigortası belgesi isteniyor mu?
- Üniversiteden vize kolaylaştırma, hak kazanma veya dil belgesi almam gerekiyor mu?
- Düzenlenecek üniversite belgesinin apostilli olması gerekiyor mu?
- Vize muafiyeti olsa bile elektronik seyahat izni, ön kayıt veya çevrim içi giriş formu gerekiyor mu?
- Varıştan sonra oturum izni veya yerel kayıt işlemi yapılması gerekiyor mu?
Resmî Kaynaklar
Pasaport ve Vize Bilgileri
Pasaport ve vize uygulamaları değişebildiğinden seyahat öncesinde güncel bilgilerin resmî kaynaklardan kontrol edilmesi önemlidir.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Pasaport Randevu Sistemi
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Pasaport Hizmetleri
NVİ
Güncel Pasaport Harç ve Defter Bedelleri
T.C. Dışişleri Bakanlığı
Türk Vatandaşlarının Tabi Olduğu Vize Uygulamaları
European Commission
Schengen Visa Policy
EUR-Lex
EU Visa Code · Article 16
Dışişleri Bakanlığı vize sayfasını mutlaka kontrol ediniz
Ülkelerin umuma mahsus, hususi ve hizmet pasaportlarına uyguladığı vize rejimleri birbirinden farklıdır ve değişiklik gösterebilir. Seyahatten önce T.C. Dışişleri Bakanlığının güncel ülke listesinin ve gidilecek ülkenin resmî temsilcilik sayfasının incelenmesi gerekmektedir.