Yurt Dışında Konaklama ve Barınma
Erasmus+ hareketliliği süresince kullanılacak konaklama yerinin zamanında ve güvenli şekilde belirlenmesi, hareketlilik öncesi hazırlık sürecinin önemli aşamalarından biridir. Konaklama imkânları; hareketlilik türüne, ev sahibi kuruma, gidilecek şehre ve konaklama süresine göre farklılık gösterebilir.
Öğrenim
Üniversite Yurdu Olabilir
Staj
Katılımcı Tarafından Araştırılır
Personel
Kendisi Düzenler
Önemli
Güvenli Rezervasyon
Konaklama işlemleri hareketlilik türüne göre değişir
Öğrenim hareketliliğinde ev sahibi yükseköğretim kurumları öğrencilere üniversite yurdu veya farklı barınma imkânları sunabilir. Ancak bu imkânın bulunup bulunmadığı, kapasitesi ve başvuru koşulları ilgili kurum tarafından belirlenir.
Staj hareketliliğinde staj yapılacak kurumun konaklama sağlama zorunluluğu bulunmadığından öğrencilerin konaklama seçeneklerini ayrıca araştırmaları gerekir. Personel hareketliliklerinde ise konaklama işlemleri personelin kendisi tarafından yürütülür.
Hareketlilik Türüne Göre
Konaklama Nasıl Düzenlenir?
Konaklama konusunda uygulanacak yöntem, hareketliliğin öğrenim, staj veya personel hareketliliği olmasına göre farklılık göstermektedir.
Öğrenim Hareketliliği
Öğrenim hareketliliğine kabul edilen öğrenciler için ev sahibi yükseköğretim kurumu tarafından öğrenci yurdu veya farklı konaklama seçenekleri sunulabilir.
- Ev sahibi üniversitenin gelen Erasmus+ öğrencileri için yurt imkânı bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir.
- Yurt başvurularının hareketlilik başvurusundan ayrı bir tarihte yapılabileceği dikkate alınmalıdır.
- Üniversite yurtlarında kapasite sınırlı olabilir.
- Yurt imkânı bulunmaması veya kontenjanın dolması durumunda öğrenci alternatif konaklama seçeneklerini araştırmalıdır.
Staj Hareketliliği
Erasmus+ staj hareketliliğinde staj yapılacak işletme, üniversite, laboratuvar veya diğer ev sahibi kuruluşun katılımcıya konaklama sağlama zorunluluğu bulunmamaktadır.
- Staj kurumuna konaklama konusunda yardımcı olup olamayacağı sorulabilir.
- Ev sahibi kurum öneride bulunabilir ancak konaklama sağlaması beklenmemelidir.
- Öğrenci hareketlilik başlamadan önce konaklamasını kendisi araştırmalı ve düzenlemelidir.
- Uzun dönem stajlarda aylık toplam maliyet ve ulaşım imkânları birlikte değerlendirilmelidir.
Personel Hareketliliği
Ders verme veya eğitim alma hareketliliğine katılacak personel, hareketlilik süresince kullanacağı konaklama yerini kendisi belirler ve rezervasyon işlemlerini kendisi gerçekleştirir.
- Ev sahibi kurumdan uygun bölge veya konaklama türleri konusunda bilgi talep edilebilir.
- Etkinlik veya Staff Week düzenleyen kurumlar önerilen konaklama bölgelerini bildirebilir.
- Ulaşım süresi, etkinlik yeri ve günlük ulaşım imkânları rezervasyon öncesinde değerlendirilmelidir.
- Rezervasyon, ödeme ve iptal koşullarının takibi personelin sorumluluğundadır.
Öğrenim Hareketliliği
Ev Sahibi Üniversitenin Konaklama İmkânları
Öğrenim hareketliliğinde konaklama araştırmasına öncelikle ev sahibi yükseköğretim kurumunun sunduğu imkânların incelenmesiyle başlanması önerilir.
Üniversite Yurdu
Bazı yükseköğretim kurumları gelen Erasmus+ öğrencileri için kendi yurtlarında kontenjan ayırabilir veya öğrenci yurtlarına başvuru imkânı sunabilir.
Öğrenci; yurt başvuru tarihi, ücret, depozito, giriş-çıkış tarihi, oda tipi ve iptal koşullarını doğrudan ev sahibi kurumdan kontrol etmelidir.
Yurt Bulunmaması Durumu
Ev sahibi kurumun yurt imkânı bulunmaması, kontenjanın dolması veya öğrencinin yurt seçeneğini tercih etmemesi durumunda konaklama öğrenci tarafından ayrıca düzenlenmelidir.
Bu durumda ev sahibi kurumun Uluslararası Ofis, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü veya öğrenci destek biriminden güvenilir bölgeler ve genel konaklama seçenekleri hakkında bilgi istenebilir.
Araştırma
Konaklama Yeri Ararken Nelere Bakılmalıdır?
Yalnızca konaklama ücretine göre karar verilmemeli; konum, ulaşım, toplam maliyet, sözleşme ve güvenlik koşulları birlikte değerlendirilmelidir.
Konum
Üniversiteye, staj kurumuna veya hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirileceği yere olan uzaklık araştırılmalıdır.
Ulaşım
Toplu taşıma seçenekleri, günlük ulaşım süresi ve gece ulaşımı gibi hususlar dikkate alınmalıdır.
Toplam Maliyet
Aylık veya günlük ücretin yanında depozito, enerji, internet, temizlik ve benzeri ek giderler bulunup bulunmadığı öğrenilmelidir.
Sözleşme
Konaklama süresi, ödeme koşulları, depozitonun iadesi ve iptal hükümleri ödeme yapılmadan önce dikkatle incelenmelidir.
Alternatifler
Değerlendirilebilecek Konaklama Türleri
Gidilecek ülke ve şehirdeki imkânlara göre farklı konaklama türleri değerlendirilebilir.
Üniversite / Öğrenci Yurtları
Özellikle öğrenim hareketliliğinde ev sahibi üniversitenin sunduğu veya yönlendirdiği öğrenci yurtları değerlendirilebilir.
Özel Öğrenci Konaklaması
Öğrencilere yönelik özel yurt, oda veya benzeri uzun dönem konaklama seçenekleri değerlendirilebilir.
Kiralık Oda / Konut
Tek kişilik oda, paylaşımlı konut veya bağımsız konut seçenekleri hareketlilik süresine göre araştırılabilir.
Paylaşımlı Konaklama
Diğer öğrenciler veya katılımcılarla ortak kullanılan konut seçenekleri toplam maliyeti azaltabilir.
Kısa Süreli Konaklama
Personel hareketlilikleri, BIP ve kısa dönem faaliyetlerde hareketlilik süresine uygun kısa süreli seçenekler değerlendirilebilir.
Geçici İlk Konaklama
Uzun dönem konaklama henüz kesinleşmemişse ilk günler için geçici bir konaklama planlanarak yerinde araştırma yapılabilir.
Güvenli İşlem
Dolandırıcılık ve Güvenlik Risklerine Dikkat Ediniz
Özellikle internet üzerinden gerçekleştirilen konaklama işlemlerinde ödeme yapmadan önce konaklama yerinin ve iletişim kurulan kişinin doğrulanması önem taşımaktadır.
Doğrulamadan ödeme yapmayınız
Konaklama yerinin gerçekliğinden, ödeme yapılacak kişi veya kuruluşun yetkisinden ve rezervasyon koşullarından emin olunmadan ödeme veya depozito gönderilmemelidir.
Şüpheli Durumlar
- Piyasa koşullarına göre olağan dışı düşük fiyatlar.
- Çok kısa sürede ödeme yapılması yönünde baskı.
- Yazılı sözleşme veya rezervasyon belgesi verilmemesi.
- Konaklama adresinin veya kişinin doğrulanamaması.
- Yalnızca geri alınması zor ödeme yöntemlerinde ısrar edilmesi.
- Kimlik veya banka bilgilerinin gereksiz şekilde talep edilmesi.
Ödeme Öncesi Kontrol
- Adres ve konaklama bilgilerinin doğrulanması.
- Yazılı rezervasyon veya sözleşmenin incelenmesi.
- Toplam ücret ve depozito koşullarının öğrenilmesi.
- İptal ve geri ödeme şartlarının kontrol edilmesi.
- Giriş ve çıkış tarihlerinin yazılı olarak teyit edilmesi.
- Ödeme belgesinin saklanması.
Sorumluluklar
Konaklama Konusunda Kurumsal Sorumluluk
Konaklama rezervasyonu katılımcı tarafından yürütülür
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü, katılımcılar adına konaklama rezervasyonu gerçekleştirmez; konaklama sağlayıcısı ile katılımcı arasında yapılan sözleşme, rezervasyon veya ödeme işlemlerinin tarafı değildir.
Öğrenim hareketliliğinde ev sahibi üniversite tarafından sunulan yurt veya konaklama imkânlarına ilişkin başvuru süreçleri doğrudan ilgili kurum tarafından yürütülür.
Hareketlilik Öncesi
Konaklama Kontrol Listesi
Rezervasyon kesinleştirilmeden önce aşağıdaki hususların kontrol edilmesi önerilir.
Konaklama adresini kontrol ettim.
Üniversiteye / staj kurumuna ulaşım süresini araştırdım.
Giriş ve çıkış tarihlerini doğruladım.
Toplam konaklama ücretini öğrendim.
Depozito bulunup bulunmadığını kontrol ettim.
Elektrik, su, internet ve diğer giderleri kontrol ettim.
İptal ve geri ödeme koşullarını okudum.
Yazılı rezervasyon / sözleşme belgesini aldım.
Ödeme yaptığım takdirde ödeme belgesini sakladım.
İlk gün ulaşım ve anahtar teslim sürecini planladım.
Konaklama araştırmasına erken başlayınız
Özellikle akademik dönem başlangıçlarında uygun ve ekonomik konaklama seçenekleri sınırlı hâle gelebilir. Kabul işlemleri tamamlandıktan ve hareketlilik tarihleri netleştikten sonra konaklama seçeneklerinin mümkün olduğunca erken araştırılması önerilmektedir.