Gizlilik Politikası
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü, internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem vermektedir. Bu politika; internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilebilecek bilgilerin hangi kapsamda değerlendirildiğini, veri güvenliğine ilişkin genel esasları ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır.
Veri Koruma
KVKK’ya Uygunluk
Gizlilik
Sınırlı ve Amaçlı İşleme
Güvenlik
İdarî ve Teknik Tedbirler
Haklarınız
KVKK Madde 11
Gizlilik Politikası ile KVKK aydınlatma metinleri farklıdır
Bu Gizlilik Politikası, internet sitesinin kullanımına ilişkin genel gizlilik esaslarını açıklamaktadır.
Erasmus+ başvuru, hareketlilik, iletişim, belge teslimi, anket veya diğer işlemler kapsamında kişisel veri işlendiği durumlarda, ilgili işleme faaliyetine özgü KVKK aydınlatma metinleri ayrıca uygulanır. Açık rıza gereken hâllerde açık rıza süreci de ilgili aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak yürütülür.
Genel Bilgi
Politikanın Kapsamı
Bu Gizlilik Politikası, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün internet sitesini ziyaret eden veya internet sitesi üzerinden sunulan elektronik hizmetleri kullanan kişilere yönelik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, ilgili kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumluluğu Sivas Cumhuriyet Üniversitesine aittir.
Erasmus+ Hizmetleri
İnternet sitesi; Erasmus+ Programına ilişkin bilgilendirme, ilan, duyuru, rehber, form, belge ve diğer elektronik hizmetlerin sunulması amacıyla kullanılmaktadır.
Kullanıcılar ve Katılımcılar
Politika; site ziyaretçileri, Erasmus+ adayları ve katılımcıları ile internet sitesi üzerinden işlem gerçekleştiren diğer ilgili kişileri kapsar.
Veri Koruma
Temel Gizlilik İlkelerimiz
Kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki mevzuatta öngörülen temel veri koruma ilkeleri dikkate alınır.
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk
Kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.
Belirli ve Meşru Amaç
Veriler, açıkça belirlenmiş ve kamu hizmetinin yürütülmesiyle bağlantılı meşru amaçlar doğrultusunda işlenir.
Sınırlılık ve Ölçülülük
İşlenen kişisel verilerin amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması gözetilir.
Doğruluk ve Güncellik
Gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerin doğru ve güncel tutulmasına yönelik işlemler gerçekleştirilir.
Gerekli Süre Kadar Saklama
Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.
Veri Güvenliği
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla uygun tedbirler uygulanır.
İşlenebilecek Bilgiler
İnternet Sitesi Üzerinden İşlenebilecek Veriler
Kullanılan hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kategorilerde bilgiler işlenebilir. Her hizmette tüm veri kategorilerinin işlenmesi söz konusu değildir.
Kimlik Bilgileri
İlgili form veya Erasmus+ işleminin gerektirmesi durumunda ad, soyad, öğrenci veya personel bilgileri gibi kimlik verileri işlenebilir.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası ve başvurunun gerektirdiği diğer iletişim bilgileri işlenebilir.
Öğrenci ve Akademik Bilgiler
Erasmus+ işlemlerinin yürütülmesi amacıyla öğrencilik, program, bölüm, not, yabancı dil ve hareketlilik bilgileri işlenebilir.
Mesleki Bilgiler
Personel hareketliliklerinde görev, birim, unvan ve hareketlilik işlemiyle bağlantılı mesleki bilgiler işlenebilir.
Başvuru ve Hareketlilik Bilgileri
Başvuru, değerlendirme, yerleştirme, hibe, sözleşme, hareketlilik ve belge teslim süreçlerine ilişkin bilgiler işlenebilir.
İşlem Güvenliği Bilgileri
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması amacıyla bağlantı ve erişim kayıtları, zaman bilgileri ve benzeri teknik veriler sistemler tarafından kaydedilebilir.
Gereksiz kişisel veri paylaşmayınız
İnternet sitesindeki serbest metin alanlarında veya iletişim formlarında, işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan kişisel verilerin ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilir.
Veri Elde Etme
Bilgiler Nasıl Elde Edilebilir?
Elektronik Formlar
İletişim, başvuru, belge teslimi, anket veya benzeri elektronik formlara kullanıcı tarafından girilen bilgiler aracılığıyla veri elde edilebilir.
Teknik Sistemler
İnternet sitesinin çalışması ve bilgi güvenliğinin sağlanması kapsamında sunucu ve güvenlik sistemleri üzerinden teknik kayıtlar oluşabilir.
Çerezler
İnternet sitesinin çalışması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve izin verilen diğer amaçlar kapsamında çerezlerden yararlanılabilir.
İşleme Amaçları
Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenebilir?
- Erasmus+ başvuru ve hareketlilik süreçlerinin yürütülmesi,
- Öğrenci ve personel hareketlilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- İlan, değerlendirme, seçim ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Belge, sözleşme ve hibe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
- Kurumsal yükümlülüklerin ve kamu hizmetinin yerine getirilmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan kayıt, arşiv ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İstatistiksel değerlendirme ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz kullanımın ve bilgi güvenliği olaylarının önlenmesi ve incelenmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması
Veri Aktarımı
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel veriler yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği, hukuki dayanağın bulunduğu ve yetkili taraflarla paylaşımın gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.
Yetkili Kamu Kurumları
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler veya hukuka uygun talepler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
Erasmus+ Kurumları
Hareketliliğin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonunun ilgili sistemleri ve hareketliliğe taraf yükseköğretim kurumlarıyla veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
Yetkili Üniversite Birimleri
Erasmus+ işlemlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli kişisel veriler Üniversite bünyesindeki görevli ve yetkili birimlerle paylaşılabilir.
Yurt dışı hareketliliklerin niteliği
Erasmus+ Programı doğası gereği uluslararası hareketlilik içerdiğinden, hareketliliğin yürütülmesi amacıyla gerekli verilerin yurt dışındaki ev sahibi kurumlar veya ilgili Erasmus+ bilgi sistemleriyle paylaşılması gerekebilir. Bu tür işlemler yürürlükteki kişisel veri mevzuatı çerçevesinde değerlendirilir.
İnternet Teknolojileri
Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
İnternet sitesinde, sitenin güvenli ve düzgün biçimde çalışması ile kullanıcı tercihlerinin yönetilmesi amacıyla çerezlerden yararlanılabilir.
Zorunlu Çerezler
İnternet sitesinin temel fonksiyonlarının çalışması, güvenliğin sağlanması ve kullanıcının çerez tercihlerinin hatırlanması gibi amaçlarla gerekli olan çerezler kullanılabilir.
Diğer Çerezler
Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, hukuki dayanağın gerektirdiği durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak gerçekleştirilebilir.
Çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz
İnternet sitesinde sunulan çerez tercih paneli üzerinden zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Ayrıca internet tarayıcınız üzerinden çerez ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Haricî Hizmetler
Üçüncü Taraf İnternet Siteleri
Erasmus+ internet sitesinde kullanıcıların resmî veya yararlı kaynaklara ulaşabilmesi amacıyla üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar bulunabilir.
Haricî sitelerin kendi gizlilik politikaları uygulanır
Kullanıcı başka bir kurum veya hizmet sağlayıcıya ait internet sitesine geçtiğinde, söz konusu internet sitesinin kendi gizlilik, çerez ve kişisel veri işleme uygulamaları geçerli olur.
Kullanıcıların kişisel veri paylaşmadan önce ilgili internet sitesinin gizlilik ve veri koruma metinlerini incelemeleri önerilir.
Veri Güvenliği
Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla Üniversitenin bilgi güvenliği ve kişisel veri koruma düzenlemeleri çerçevesinde uygun idarî ve teknik tedbirler uygulanır.
Yetki Sınırlandırması
Kişisel verilere erişim, görev ve yetkinin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılır.
Teknik Güvenlik
Bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim ve güvenlik ihlallerine karşı uygun teknik güvenlik tedbirleri uygulanır.
Kurumsal Süreçler
Veri işleme, erişim, saklama ve imha işlemleri ilgili kurumsal politika ve prosedürler çerçevesinde yürütülür.
Saklama ve İmha
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler süresiz olarak saklanmaz. Saklama süresi; verinin niteliği, işleme amacı, Erasmus+ program kuralları, proje ve mali belge yükümlülükleri, arşiv mevzuatı ve diğer ilgili yasal düzenlemelere göre belirlenir.
Saklama amacı sona erdiğinde
İlgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, uygulanabilir mevzuat ve Üniversitenin kişisel veri saklama ve imha düzenlemeleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK Madde 11
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak Kanunun 11. maddesinde düzenlenen haklarını kullanabilir.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İlgili kişi başvuruları
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, Sivas Cumhuriyet Üniversitesinin ilgili kişi başvuru usulleri doğrultusunda Üniversiteye iletebilirsiniz.
KVKK Kaynakları
Kişisel Verilerin Korunması
Ayrıntılı aydınlatma metinleri, kurumsal politikalar ve ilgili kişi başvuru süreçleri için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsiniz.
İletişim
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
Erasmus+ süreçlerine ilişkin genel bilgi ve yönlendirme talepleri için aşağıdaki iletişim kanalları kullanılabilir. Kişisel verilere ilişkin resmî başvuruların ise Üniversitenin KVKK başvuru usullerine uygun olarak yapılması gerekmektedir.
+90 (346) 487 5160
Dahili: 5160
erasmus [at] cumhuriyet.edu.tr
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü genel iletişim adresidir.
Uluslararası İlişkiler Ofisi
Yenişehir Mh. Cumhuriyet Üniversitesi Yerleşkesi Sk. No:73, 58140 Merkez / Sivas, Türkiye
Sık Sorulan Sorular
Gizlilik Politikası Hakkında
Bu politika KVKK aydınlatma metni yerine geçer mi?
Hayır. Bu politika internet sitesine ilişkin genel gizlilik esaslarını açıklamaktadır. Kişisel veri işlenen belirli bir Erasmus+ işlemi için ilgili aydınlatma metni ayrıca uygulanır.
İnternet sitesinde çerez kullanılıyor mu?
İnternet sitesinin temel işlevlerinin yürütülmesi ve kullanıcı tercihlerinin yönetilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihler site üzerindeki çerez yönetim aracı üzerinden düzenlenebilir.
Başka internet sitesine geçtiğimde bu politika geçerli mi?
Hayır. Haricî bir internet sitesine geçildiğinde ilgili internet sitesinin kendi gizlilik ve kişisel veri politikaları uygulanır.
Kişisel verilerim hakkında bilgi talep edebilir miyim?
Evet. 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamında düzenlenen haklarınızı Üniversitenin ilgili kişi başvuru usullerine uygun şekilde kullanabilirsiniz.
Kişisel veriler süresiz mi saklanır?
Hayır. Kişisel verilerin saklanma süreleri ilgili mevzuat, işleme amacı ve kurumsal saklama ve imha düzenlemelerine göre belirlenir.
Politika Güncellemeleri
Gizlilik Politikasında Değişiklikler
Politika gerektiğinde güncellenebilir
Mevzuatta, Erasmus+ süreçlerinde, Üniversitenin kişisel veri politikalarında veya internet sitesinin teknik yapısında meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.
Güncel sürüm internet sitesinde yayımlanır.
Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026
Bu Gizlilik Politikası, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü internet sitesinin gizlilik ve kişisel veri koruma uygulamalarına ilişkin genel bilgilendirme amacıyla yayımlanmıştır.