Şartlar ve Koşullar
Bu sayfa, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü internet sitesinin kullanımına ilişkin genel esasları, kullanıcı sorumluluklarını ve internet sitesinde yayımlanan bilgilerin kapsamını açıklamaktadır.
Kapsam
Site Kullanımı
Öncelik
Resmî Belgeler
Veri Koruma
Mevzuata Uygunluk
Güncelleme
Gerektiğinde Değişebilir
Resmî ilan ve belgeler esas alınır
İnternet sitesinde yer alan genel bilgilendirme içerikleri; Erasmus+ Program Rehberi, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan uygulama esasları ve el kitapları, Üniversite mevzuatı, resmî ilan metinleri, kurul ve komisyon kararları, hibe sözleşmeleri, kurumlar arası anlaşmalar ve yetkili makamlar tarafından alınan kararların yerine geçmez.
Herhangi bir farklılık bulunması halinde ilgili dönemde yürürlükte bulunan resmî düzenleme, ilan veya belge hükümleri esas alınır.
Genel Hükümler
İnternet Sitesinin Kullanımı
Bu internet sitesini kullanan ziyaretçilerin aşağıda belirtilen genel kullanım esaslarını dikkate almaları gerekmektedir.
Bilgilendirme ve Hizmet
İnternet sitesi; Erasmus+ Programına ilişkin duyuru, ilan, rehber, süreç bilgisi, belge, istatistik ve diğer kurumsal içeriklerin kamuoyuna ve ilgili katılımcılara sunulması amacıyla kullanılmaktadır.
Hukuka Uygun Kullanım
Kullanıcıların internet sitesini yürürlükteki mevzuata, kamu düzenine, genel ahlaka, üçüncü kişilerin haklarına ve bilgi sistemlerinin güvenliğine uygun şekilde kullanmaları gerekmektedir.
Güncel Bilginin Kontrolü
Erasmus+ uygulamaları ve ilgili mevzuat zaman içerisinde değişebildiğinden, işlem yapılmadan önce ilgili çağrı veya akademik yıl için yayımlanmış güncel resmî belgelerin kontrol edilmesi gerekmektedir.
Bilgilendirme Niteliği
İnternet Sitesindeki Bilgilerin Niteliği
İnternet sitesindeki içerikler mümkün olduğunca güncel, doğru ve anlaşılır biçimde sunulmakla birlikte Erasmus+ süreçlerinde işlem yapılırken ilgili resmî düzenlemelerin dikkate alınması zorunludur.
Bağlayıcı işlemlerde resmî kaynaklar önceliklidir
İnternet sitesindeki açıklayıcı sayfalar ve rehberler, kullanıcıların süreçleri daha kolay anlayabilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Başvuru, değerlendirme, seçim, hibelendirme, sözleşme, ödeme, akademik tanınma veya diğer idarî işlemler bakımından ilgili resmî belge ve kararlar esas alınır.
İlanlar ve Duyurular
Erasmus+ başvurularında kontenjan, başvuru tarihleri, asgari koşullar, değerlendirme ölçütleri, yabancı dil koşulları, belge yükümlülükleri ve diğer özel hükümler bakımından ilgili başvuru dönemine ait resmî ilan metni esas alınır.
Program ve Mevzuat Değişiklikleri
Avrupa Komisyonu, Türkiye Ulusal Ajansı, ilgili kamu kurumları veya Üniversite tarafından yapılan mevzuat ve uygulama değişiklikleri, internet sitesindeki mevcut açıklamalardan farklı hükümler doğurabilir.
Kullanıcı Sorumluluğu
Başvuru ve İşlemlere İlişkin Sorumluluklar
Erasmus+ süreçlerine katılan kişilerin kendileriyle ilgili ilanları, süreleri, belgeleri ve yükümlülükleri takip etmeleri gerekmektedir.
- İlgili başvuru ilanının ve başvuru şartlarının tamamının incelenmesi,
- Başvuru ve belge yükleme sürelerinin takip edilmesi,
- Başvuru sırasında doğru, güncel ve gerçeğe uygun bilgi sunulması,
- Talep edilen belgelerin belirtilen biçim ve süre içerisinde sunulması,
- TURNAPortal ve diğer resmî sistemlerde yapılan işlemlerin kontrol edilmesi,
- İlan, sonuç, duyuru ve gerekli olması halinde kişiye yapılan resmî bildirimlerin takip edilmesi,
- Pasaport, vize, oturum izni, sağlık sigortası ve seyahat belgeleri gibi kişisel işlemlerin süresi içerisinde tamamlanması,
- Hareketlilik öncesi, sırası ve sonrasında istenen Erasmus+ belgelerinin tamamlanması
Sürelerin takip edilmesi katılımcının sorumluluğundadır
İnternet sitesinde veya ilgili resmî ilanlarda belirtilen son başvuru, belge yükleme, feragat, sözleşme veya diğer işlem sürelerinin geçirilmesinden kaynaklanabilecek sonuçlar, ilgili düzenlemelerde aksine bir hüküm bulunmadıkça katılımcının sorumluluğundadır.
Erasmus+ Süreçleri
Başvuru, Seçilme ve Hareketlilik Hakkı
Başvuru Yapılması
Erasmus+ başvurusunun tamamlanmış olması tek başına hareketlilikten yararlanma hakkı doğurmaz. Başvurular, ilgili ilan hükümleri ve değerlendirme ölçütleri çerçevesinde incelenir.
Hak Kazanılması
Seçim sonucunda hak kazanılması; ev sahibi kurum kabulü, vize, seyahat koşulları, gerekli belgeler ve diğer yükümlülüklerin kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez.
Hibe Hakkı
Erasmus+ hareketliliğine hak kazanılması her durumda hibe alınacağı anlamına gelmez. Hibelendirme, ilgili proje bütçesi, ilan hükümleri, sıralama ve yürürlükteki Erasmus+ kuralları çerçevesinde gerçekleştirilir.
Haricî Kaynaklar
Üçüncü Taraf İnternet Siteleri ve Sistemler
Kullanıcıların resmî veya yararlı kaynaklara ulaşabilmesi amacıyla internet sitesinde başka kurum ve kuruluşlara ait internet sayfalarına bağlantılar verilebilir.
Haricî bağlantılar ayrı internet ortamlarıdır
Üçüncü taraf internet sitelerinin içerikleri, hizmet koşulları, erişilebilirliği, güvenliği, kişisel veri işleme faaliyetleri ve güncelliği ilgili kurum veya hizmet sağlayıcının sorumluluğundadır.
Kullanıcıların haricî bir internet sitesine geçiş yaptıklarında ilgili sitenin kendi kullanım, gizlilik ve veri koruma koşullarını ayrıca incelemeleri önerilir.
İçerik Kullanımı
Fikrî ve Sınaî Haklar
İnternet sitesinde yer alan içeriklerin kullanımı yürürlükteki mevzuat ve ilgili içerik sahibinin hakları çerçevesinde değerlendirilir.
Kurumsal İçerikler
Üniversiteye ait metinler, görseller, tasarımlar, kurumsal işaretler, belgeler ve diğer içerikler, yürürlükteki fikrî ve sınaî hak mevzuatı kapsamında korunabilir.
Kaynak Gösterme
Bilgilendirme amacıyla yapılan kullanımlarda içeriğin anlamı değiştirilmemeli, yanıltıcı biçimde kullanılmamalı ve gerekli olduğu durumlarda kaynak açıkça belirtilmelidir.
Gizlilik ve Veri Koruma
Kişisel Verilerin Korunması
İnternet sitesi ve Erasmus+ süreçleri kapsamında işlenen kişisel veriler, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve Üniversitenin ilgili politika ve aydınlatma metinleri kapsamında değerlendirilir.
Kişisel veri işleme süreçleri ayrı düzenlemelere tabidir
Başvuru formları, öğrenci veya personel bilgileri, hareketlilik belgeleri, iletişim bilgileri ve diğer kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hükümler ilgili aydınlatma metinleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında değerlendirilir.
Veri Güvenliği
Kişisel verilerin korunması amacıyla ilgili mevzuat ve Üniversitenin bilgi güvenliği düzenlemeleri çerçevesinde gerekli idarî ve teknik tedbirler uygulanır.
Yetkili Erişim
Erasmus+ süreçlerinde kullanılan kişisel verilere erişim, ilgili görev ve yetkiler ile sürecin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılır.
Aydınlatma Metinleri
Kişisel veri işlenen işlemlerde ilgili başvuru, form, sistem veya süreç için yayımlanan aydınlatma metinlerinin ayrıca incelenmesi gerekmektedir.
Bilgi Güvenliği
Uygun Olmayan Kullanımlar
İnternet sitesinin güvenliğini, erişilebilirliğini veya diğer kullanıcıların kullanım hakkını olumsuz etkileyebilecek faaliyetlerde bulunulmaması gerekmektedir.
- Siteye veya bağlı bilgi sistemlerine yetkisiz erişim girişiminde bulunulmamalıdır.
- Teknik altyapının çalışmasını bozmayı veya kesintiye uğratmayı amaçlayan işlemler gerçekleştirilmemelidir.
- Kötü amaçlı yazılım, zararlı kod veya benzeri içerikler gönderilmemelidir.
- Başka kişilere ait hesap, kimlik veya kişisel bilgiler yetkisiz biçimde kullanılmamalıdır.
- İnternet sitesindeki içerikler yanıltıcı, hukuka aykırı veya Üniversite adına yetkisiz açıklama yapılmış izlenimi oluşturacak şekilde kullanılmamalıdır.
Teknik Hizmetler
Erişim, Bakım ve Teknik Kesintiler
Bakım ve Güncelleme
Güvenlik, bakım, güncelleme, altyapı çalışmaları veya teknik zorunluluklar nedeniyle internet sitesinin tamamı veya belirli bölümleri geçici olarak erişime kapatılabilir.
Haricî Sistemler
TURNAPortal, Avrupa Komisyonu sistemleri veya diğer kamu kurumlarına ait haricî sistemlerde meydana gelen teknik kesinti ve değişiklikler ilgili sistemlerin kendi işletim süreçleri kapsamında değerlendirilir.
Teknik sorun yaşanması süreleri kendiliğinden değiştirmez
Bir başvuru veya işlem sürecinde teknik sorun yaşanması halinde kullanıcıların durumu mümkün olan en kısa sürede ilgili resmî başvuru kanalı üzerinden bildirmeleri gerekir. Süre uzatımı veya farklı bir işlem uygulanıp uygulanmayacağı yalnızca yetkili makam tarafından alınacak kararla belirlenir.
Değişiklikler
Şartlar ve Koşulların Güncellenmesi
Metin gerektiğinde güncellenebilir
Mevzuat, Erasmus+ Programı, kurumsal süreçler veya internet sitesi hizmetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu Şartlar ve Koşullar metninde değişiklik yapılabilir.
Güncellenen hükümler internet sitesinde yayımlandıkları tarihten itibaren geçerli olur.
Açıklamalar
Şartlar ve Koşullar Hakkında
Web sitesindeki bilgiler resmî belge yerine geçer mi?
Hayır. İnternet sitesindeki açıklayıcı içerikler bilgilendirme amacı taşır. Başvuru ve diğer Erasmus+ işlemlerinde ilgili döneme ait resmî ilan, mevzuat, sözleşme, kurul veya komisyon kararı ve diğer resmî belgeler esas alınır.
İnternet sitesindeki eski bilgiler geçerli olabilir mi?
Erasmus+ kuralları ve hibe tutarları çağrı veya proje dönemlerine göre değişebilir. Bu nedenle işlem yapılırken ilgili çağrı yılı ve proje dönemine ait güncel resmî düzenlemelerin kontrol edilmesi gerekir.
Dış internet sitelerindeki bilgilerden kim sorumludur?
Başka kurum veya kuruluşların internet sitelerinde yayımlanan içerik, hizmet ve veri işleme faaliyetleri ilgili kurum veya hizmet sağlayıcının kendi sorumluluğundadır.
Kişisel verilere ilişkin hükümler nerede düzenlenir?
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler, ilgili süreç için hazırlanmış aydınlatma metinlerinde ve Üniversitenin kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemelerinde yer alır.
Şartlar ve Koşullar değiştirilebilir mi?
Evet. Mevzuat, Erasmus+ Programı veya kurumsal uygulamalarda meydana gelen değişikliklere bağlı olarak bu metin güncellenebilir.
Resmî Kaynaklar
İlgili Mevzuat ve Kaynaklar
İnternet kullanımı ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin güncel mevzuat için aşağıdaki resmî kaynaklar incelenebilir.
Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026
Bu Şartlar ve Koşullar, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü internet sitesinin genel kullanım esaslarına ilişkin bilgilendirme amacıyla yayımlanmıştır.