For incoming mobilities, please click on the button.

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği İlanı (Kabul Mektubu Şartlı Uluslararası Hareketlilik) (2024, 2025 KA131 IM) [İlan No: 2407]

İLAN BİLGİLERİ

İLAN NO: 2407
İLAN BAŞLIĞI: ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ (ULUSLARARASI HAREKETLİLİK) İLANI
EYLEM TÜRÜ: KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)
PROJE TÜRÜ: TEK YARARLANICILI PROJELER
PROJE YILI: 2024, 2025 YILLARI
PROJE NO: 2024-1-TR01-KA131-HED-000208641, 2025 Yılı Tek Yararlanıcılı Projeler (2025-1-TR01-KA131-HED-000XXXXXX)
İLAN TARİHİ: 16.09.2024

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü Erasmus+ KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler) Öğrenci Staj Hareketliliği (Uluslararası Hareketlilik) ilanına çıkmış bulunmaktadır.

Başvurular T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından işletilen TURNAPortal sistemi üzerinden Dijital Türkiye (e-Devlet) şifresi ile ÖNEMLİ TARİHLER başlığı altında belirtilen tarihler arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden alınacaktır.

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hazırlanan sistem kullanım kılavuzu ilgili duyurunun ekinde mevcuttur. İlan metnine uygun başvuru yapılmaması halinde başvurular geçersiz sayılır. Sistem kullanım kılavuzu bilgilendirme amaçlı olup herhangi bir resmi geçerliliği bulunmamaktadır. İlan metni ile sistem kullanım kılavuzu veya sistem ekranlarında belirtilen ibarelerde ihtilaf olması halinde ilan metninin PDF sürümü esas alınır.

 

Başvuru Tarihleri: 13.01.2025 – 14.02.2025
Yabancı Dil Yazılı Sınavı Tarihi: 22.02.2025
Yabancı Dil Sözlü Sınavı Tarihi: 28.02.2025

Ayrıntılar için ilan metnini inceleyiniz.

22.02.2025 ve 28.02.2025 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına başvuru ve katılım ücretsizdir ancak başvuru sonrası herhangi bir nedenden dolayı sınava girmeyecek olan adayın 19.02.2025 Çarşamba 16.00’a kadar sınava katılmayacağını Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı Feragat Formu üzerinden beyan etmediği ve sınavın herhangi bir aşamasına katılım sağlamadığı takdirde adaya, 19/10/2006 tarihli ve 26324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde sınav uygulama maliyeti olarak ₺750,00 tahakkuk ettirilecek ve ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanacaktır. Bu durumda ücretin başvurandan tahsili için yasal süreç başlatılacaktır.

Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversiteniz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.

2025 yılı projelerinin hareketlilikleri Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşmasının imzalanması sonrası başlayacaktır. Tahmini hareketlilik başlangıç tarihi: 15.07.2025

Sisteme yüklenen davet yazısının örnek davet mektubunda belirtilen bilgileri içermesi gerekmektedir. Sisteme yüklenen davet yazılarının standarda uymaması (kurum anteti, öğrenciye ait kişisel ve eğitim bilgileri, davet eden kurumun adı, adresi, telefonu, ağ sitesi adresi, e-posta adresi, yetkili kişinin adı, görevi, imza yetkili olup olmadığı, kişisel ve iletişim bilgileri, ıslak imza, kaşe ve mühür veya doğrulanabilir elektronik imza, faaliyete ilişkin ayrıntılı bilgiler ve örnek davet yazısında belirtilen diğer bilgiler) durumunda davet yazısı geçersiz sayılacak, önceliklendirme puanı verilemeyecektir.

Ağırlıklı genel not ortalaması oluşmamış olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin bir önceki öğrenim kademesindeki mezuniyet not ortalaması sistem tarafından otomatik olarak eklenecektir. Bu durumda olan öğrencilerin Transkript belgesi alanına bir önceki öğrenim kademesinin mezuniyet transkriptini yüklemeleri gerekmektedir (mezuniyet transkriptinde adayın mezun olduğu ibaresi ve mezuniyet not ortalamasının bulunması gerekmektedir). Transkript dosyasının taşıması gereken şartlar başvuru belgeleri kısmında belirtilmiştir.

Lisans öğrencilerinin ağırlıklı genel not ortalaması başvuru bitiş tarihine kadar oluşacağından bu durum lisans öğrencileri için geçerli değildir.

Herhangi bir geçerli yabancı dil puanı olmayan ve Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilecek olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına girmek isteyen adayların başvuru esnasında “Üniversite Yabancı Dil Sınavına Girmek İstiyorum.” seçeneğini işaretlemesi ve hangi yabancı dilden sınava gireceğini belirtmesi gerekmektedir. Yalnızca bir dilden sınava girilebilir. İlgili seçenekleri işaretlemeyen adaylar Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına giremez.

Anlaşmalı yükseköğretim kurumunun öğrenciyi herhangi bir aşamada ve herhangi bir sebepten ötürü kabul etmemesi/aday gösterme işlemini reddetmesi durumunda aday herhangi bir hak iddia edemez, Koordinatörlüğümüz bu durumdan sorumlu tutulamaz. Durumun öğrenciden kaynaklı olmadığının ilgili komisyon ve kurullar tarafından tespit edilmesi hallerde bir sonraki başvuruda puan azaltma işlemi uygulanmaz.

Bu ilanda başvuru esnasında kabul mektubu ibrazı zorunludur. Kabul mektubu olmayan adaylar başvurularını tamamlayamaz, tamamlasa dahi değerlendirmeye alınmaz.

Bu ilan kapsamında belirtilen ülkelere hareketlilik gerçekleştirebilmek için yabancı dil notunun en az 75 olması gerekmektedir.

Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından Türkiye Bursları bursu (YTB Bursu) alan yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru esnasında YTB bursiyeri beyan dilekçesini ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında ilgili dilekçeyi ibraz etmeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.

İki hareketlilik türüne aynı anda başvuru yapıldığında sistem hangi başvuruya öncelik vermek istediğinizi soracaktır. Bu aşamada önceliklendirdiğiniz başvuruda puan azaltma işlemi uygulanmayacak, diğer başvurunun toplam puanından değerlendirme ölçütleri gereği 10 puan düşülecektir. Önceliklendirme sisteminin çalışmaması veya hatalı çalışması durumunda ilk başvuru önceliklendirilmiş sayılacak, diğer başvurudan 10 puan düşülecektir. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden 20 puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise 10 puan eksiltme uygulanır. Hangi hareketlilik türüne hangi öğrenim kademesinin başvuru yapabileceği ilan metninde yer almaktadır. Başvuru yaparken bu hususa dikkat etmeyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.

Erasmus+ başvurularında başvuru süresi içerisinde katılımcı tarafından TURNAPortal sistemine yüklenen / Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı sonucu yabancı dil lisanı Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme Hareketliliğinde hareketlilik gerçekleştirilecek kurum ile Sivas Cumhuriyet Üniversitesi arasında imzalanan Erasmus+ Kurumlar arası Anlaşmalarında belirtilen dil şartları ve ilgili ülkenin resmi dili/dilleri, Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde hareketlilik gerçekleştirilecek ülkenin resmi dili/dillerinden biri olmalıdır. Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde başvuru sırasında beyan edilen dilin hareketlilik gerçekleştirilecek ülkenin resmi dili/dillerinden biri olmaması halinde katılımcı ilgili ülkeye hareketlilik gerçekleştiremez. Bu durumda Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme Hareketliliklerinde adayın başvurusu geçersiz sayılır, Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde adayın ibraz edeceği davet yazısı/kabul mektubu yukarıda belirtilen şartlarla uyumlu olmak zorundadır.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı ile T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) 06.10.2023 tarih ve 81749 sayılı yazıları gereği Erasmus+ Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği ile ilgili süreçlerin TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yürütülmesi gerektiğini hüküm altına aldığından hareketlilik öncesi, süresince ve sonrası talep edilen tüm belgelerin (katılım beyanı, feragat dilekçesi, kabul mektubu/davet yazısı, kimlik, pasaport, öğrenim anlaşması (learning agreement), katılım belgesi/sertifikası vb.) Portale yüklenmesi zorunludur.

İlave hibe ve içerme desteği başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili kutucuklar işaretlenmelidir. Başvuru sırasında bu destekler talep edilmemiş ve ilgili belgeler yüklenmemişse daha sonra bu desteklere talep başvurusu yapılamaz, yapılsa dahi kabul edilmez.

Yeşil seyahat durumu başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili kutucuklar işaretlenmelidir. Başvuru sırasında bu destekler talep edilmemişse daha sonra bu desteklere talep başvurusu yapılamaz, yapılsa dahi kabul edilmez.

ORYANTASYON TOPLANTISI VE ADAPTASYON EĞİTİMİ

Başvuru sonrası hareketlilik gerçekleştirmek üzere hak kazan öğrencilerin aşağıdaki toplantılara katılımı zorunludur:

  • Süreç ve belgeler hakkında bilgilendirmek amacıyla oryantasyon toplantıları
  • Hareketlilik öncesi 2 aylık (toplam 8 saat) adaptasyon toplantıları
  • Hareketlilik süresince her ay çevrim içi adaptasyon toplantıları

DOSYALAR

22.02.2025 ve 28.02.2025 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına başvuru ve katılım ücretsizdir ancak başvuru sonrası herhangi bir nedenden dolayı sınava girmeyecek olan adayın 19.02.2025 Çarşamba 16.00’a kadar sınava katılmayacağını Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı Feragat Formu üzerinden beyan etmediği ve sınavın herhangi bir aşamasına katılım sağlamadığı takdirde adaya, 19/10/2006 tarihli ve 26324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde sınav uygulama maliyeti olarak ₺750,00 tahakkuk ettirilecek ve ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanacaktır. Bu durumda ücretin başvurandan tahsili için yasal süreç başlatılacaktır.

DİĞER BELGELER

* Bu sayfadaki veri ile ilan metninin PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* TURNAPortal Kullanım Kılavuzu bilgilendirme amacı taşımakta olup herhangi bir resmi geçerliliği bulunmamaktadır. Her türlü ihtilafta ilan metninin PDF sürümü esas alınır.