İlan Bilgileri
İLAN BİLGİLERİ
İLAN NO: 2405
İLAN BAŞLIĞI: ERASMUS+ ÖĞRENCİ KISA DÖNEM DOKTORA STAJ HAREKETLİLİĞİ İLANI
EYLEM TÜRÜ: KA131 (AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkeler)
PROJE TÜRÜ: TEK ve BİRDEN FAZLA (KONSORSİYUM) YARARLANICILI PROJELER
PROJE YILI: 2023, 2024, 2025 YILLARI
PROJE NO: 2023-1-TR01-KA131-HED-000118709, 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746, 2023-1-TR01-KA131-HED-000139808, 2023-1-TR01-KA131-HED-000147173, 2024-1-TR01-KA131-HED-000208641, 2024-1-TR01-KA131-HED-000208600, 2024-1-TR01-KA131-HED-000223204, 2024-1-TR01-KA131-HED-000200375, 2024-1-TR01-KA131-HED-000222996, 2025 Yılı Tek ve Birden Fazla (Konsorsiyum) Yararlanıcılı Projeler (2025-1-TR01-KA131-HED-000XXXXXX)
İLAN TARİHİ: 16.09.2024
SORUMLU PERSONEL
Öğrenci Staj Hareketliliği Sorumlusu
Ayşe CERAN
Öğrenci Staj Hareketliliği Sorumlusu
Dahili: 5168
Dış Hat: 0346 487 5168
E-Posta: akizilyazi [at] cumhuriyet.edu.tr
DEĞERLENDİRME SONUÇLARI
Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği (2023, 2024, 2025 KA131) yedek yerleştirme sonuçları TURNAPortal üzerinden ilan edilmiştir. Adaylar başvuru sonuçlarına https://turnaportal.ua.gov.tr adresinden kişiye özel e-Devlet şifresi ile giriş sonrası ulaşabilir. Değerlendirme sonuçları Koordinatörlüğümüz şeffaflık ilkeleri gereği ayrıca liste şeklinde aşağıda ilan edilmiştir.
Hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan adayların 26.11.2024 saat 16.30’a kadar katılım beyanı formunu doldurmaları ve TURNAPortale yüklemeleri gerekmektedir. Hareketliliği gerçekleştirmekten vazgeçen adayların ise feragat dilekçesini doldurmaları ve TURNAPortale yüklemeleri gerekmektedir. İlgili belgeleri doldurup TURNAPortale yüklemeyen adaylar hakkında ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır. İlgili formlar sayfanın altında bulunmaktadır.
2023-1-TR01-KA131-HED-000118709 ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746 numaralı projelere gelen ek hibenin proje bitiş tarihine kadar kullanılması gerektiğinden yedekten hak kazanan katılımcı adayları hareketliliklerini 6 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar ülkeye dönmüş ve tüm işlemlerin tamamlanmış olması gerekmektedir.
TURNAPortal Başvuru Sonuç Sorgulama EkranıSMP – KISA DÖNEM DOKTORA (ENSTİTÜ ÖĞRENCİLERİ) HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME SONUÇLARI (PDF)
2023-1-TR01-KA131-HED-000118709 ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746 numaralı projelere gelen ek hibenin proje bitiş tarihine kadar kullanılması gerektiğinden yedekten hak kazanan katılımcı adayları hareketliliklerini 6 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar ülkeye dönmüş ve tüm işlemlerin tamamlanmış olması gerekmektedir.
Hareketlilik asgari 14, azami 30 gün gerçekleştirilebilir. İlgili proje türü ve bütçesi gereği bu süreler dışında hareketlilik gerçekleştirilemez.
Bu ilan (Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği) kapsamında öğrencilerden hizmet pasaportu talebi alınmaktadır. Üniversitemizde aynı zamanda personel olan öğrencilerin hizmet pasaport talepleri Koordinatörlüğümüzce işleme alınmayacaktır. Personelin ilgili birimine başvurması gerekmektedir. Hizmet pasaportu talep edecek öğrencilerin Genel Amaçlı Dilekçeyi doldurup ekine e-Devlet üzerinden alınan son 15 gün içerisinde oluşturulmuş barkodlu
- Protokol Belgesi
- Nüfus Aile Kayıt Örneği (vukuatlı),
- Adli Sicil Kaydı ve
- Tarihçeli Yerleşim Belgesinin
pdf sürümünü yükleyip çevrim içi olarak göndermesi gerekmektedir. İlgili tarihler arasında iletilmeyen talepler dikkate alınmayacaktır. Talepler Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde kabul edilecektir.
İçişleri Bakanlığının 04.09.2024 tarih ve 694082 sayılı yazısı uyarınca
- Görevlendirilen kişilerin ilgili görevin mahiyetine uygun olup olmadığına özenle dikkat edilmesi,
- Görevlendirme yapılan il sınırları içerisinde ikamet etmeyen kişilerle ilgili görevlendirme yapılmaması,
- Başvuruların görevlendirme yapan valiliklerin bulunduğu il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerince
alınması
gerekmektektedir. İlgili yazıya aykırı teşkil edilecek durumlarda hizmet pasaportu talebi reddedilecektir.
Tüm belgelerin TURNAPortal sistemine yüklenmesi zorunludur. Katılım beyanını ilgili tarihe kadar TURNAPortale yüklemeyen katılımcılar haklarını kaybederler. İlgili tarihlere kadar feragat dilekçesini TURNAPortale yüklemeyen adaylara ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı ile T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) 06.10.2023 tarih ve 81749 sayılı yazıları gereği Erasmus+ Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği ile ilgili süreçlerin TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yürütülmesi gerektiğini hüküm altına aldığından hareketlilik öncesi, süresince ve sonrası talep edilen tüm belgelerin (katılım beyanı, feragat dilekçesi, kabul mektubu/davet yazısı, kimlik, pasaport, öğrenim anlaşması (learning agreement), katılım belgesi/sertifikası vb.) Portale yüklenmesi zorunludur.
Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversiteniz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.
Erasmus+ Seçim Komisyonu Kararı
16.09.2024 tarihinde “Erasmus+ Öğrenci Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği İlanı (2023, 2024, 2025 KA131) [İlan No: 2405]” ve “Erasmus+ Öğrenci Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği İlanı (2024 KA171) [İlan No: 2406]” başlıkları ile yayınlanan 2023, 2024, 2025 KA131 (AB Üye Ülkeler ve Programla İlişkili Ülkeler) ve 2024 KA171 (Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler) Kısa Dönem Doktora Öğrenci Staj Hareketliliği ilanlarına yapılan başvuruları değerlendirmek amacıyla 05.12.2022 tarih ve 236837 sayılı yazı ile Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü tarafından atanan üyelerin üçünden oluşan Erasmus+ Seçim Komisyonu Uluslararası İlişkiler Ofisi Başkanı Prof. Dr. Ali AKSU başkanlığında 15.11.2024 tarihinde saat 13.00’da toplanmış ve ekli listede yer alan Öğrenci Hareketliliği Değerlendirme Sonuçlarının uygun olduğuna karar vermiştir.
Bu başvuruların değerlendirilmesi ve nihai karar aşamasında tüm başvuru sahipleri ile Seçim Komisyonu üyelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek herhangi bir kişisel ilişki bulunmamaktadır. Karar şeffaflık kurallarına uygun bir şekilde verilmiştir.
İŞ AKIŞI
Gitmeden Önce Yapılması Gerekenler
- Katılım Beyanı/Feragat Dilekçesi
- Davet Yazısı/Kabul Belgesi
- Europass CV
- Staj Başvuru Formu
- Staj Anlaşması Hareketlilik Öncesi Kısmı (Learning Agreement)
- YETKİM Kaydı
- eu|academy dil sınavı sonuç belgesi
- VakıfBank Vadesiz Euro IBAN
- Sigorta Poliçesi
- Pasaport
- Vize
- UETS e-Tebligat Adres Kayıt Belgesi
- Hak Kazanma Yazısı
- Dil Belgesi
- Vize Kolaylaştırma Yazısı
- Hibe Sözleşmesi
- %80 ödemenin yatırıldığına dair dekont
Karşı Kuruma Varınca Yapılması Gerekenler
- Karşı kuruma varınca 1 hafta içerisinde varış formunun imzalatılması ve sisteme yüklenmesi
- Karşı kurumdan ayrılmadan önce ayrılış formunun imzalatılması ve sisteme yüklenmesi
Döndükten Sonra Yapılması Gerekenler
- Seyahat belgelerinin sisteme yüklenmesi (uçak biniş kartı/boarding pass/otobüs bileti/tren biletinin gidiş ve dönüş tüm seyahat belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir)
- Katılım Sertifikası
- Staj Anlaşması Hareketlilik Öncesi kısmı (learning agreement)
- E-devlet Yurda giriş çıkış belgesi
- Pasaport giriş-çıkış mühürleri
- eu|academy 2. dil sınavı sonuç belgesi
- AB Anketi
- %20 ödemenin yatırıldığına dair dekont
- memnuniyet anketinin doldurulması
İsteğe bağlı olarak hareketliliğinizi gerçekleştirirken yapmış olduğunuz öğretim veya öğrenim faaliyetlerinin görsellerini Koordinatörlüğümüz ile paylaşabilirsiniz. Paylaşmış olduğunuz görseller sosyal medya hesaplarımız ve ağ sitemizde yayınlanmak üzere kullanılacaktır.
ÖNEMLİ TARİHLER
21.11.2024 – Yedek Yerleştirme Sonuçları açıklama tarihi
26.11.2024 16.30 – Katılım Beyanı veya Feragat Dilekçesi Teslimi için Son Tarih
26.11.2024 16.30 – Değerlendirme Sonuçlarına İtiraz Dilekçesi Teslimi için Son Tarih
26.11.2024 16.30 – Hizmet pasaportu talep edecek öğrencilerin hizmet pasaportu talep dilekçesi teslimi için son tarih
31.01.2025 16.30 – Davet Mektubunun Teslimi için Son Tarih
27.11.2024 – Hareketliliğe başlanabilecek en erken tarih
06.07.2025 – Hareketliliğin tamamlanması gereken en geç tarih
2023-1-TR01-KA131-HED-000118709 ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746 numaralı projelere gelen ek hibenin proje bitiş tarihine kadar kullanılması gerektiğinden yedekten hak kazanan katılımcı adayları hareketliliklerini 6 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar ülkeye dönmüş ve tüm işlemlerin tamamlanmış olması gerekmektedir.
FORMLAR & DİLEKÇELER
Tüm formlar elektronik olarak ağ sitemizden düzenlenmelidir.
Avrupa Komisyonunun almış olduğu “Kağıtsız Erasmus+” kararı gereği fiziksel olarak evrak teslim alınmamaktadır. Yalnızca dijital olarak hazırlanması mümkün olmayan evraklar fiziksel olarak teslim alınacaktır.
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim
Tüm sorularınızı aşağıda bağlantısı bulunan İLETİŞİM FORMU üzerinden sorabilirsiniz. Personel hareketliliği ile ilgili sorularınızı formdaki ilgili birimi seçerek ilgili personele yöneltebilirsiniz. Koordinatörlüğümüz ile iletişim bu form aracılığıyla kurulmalıdır. Koordinatörlüğümüzün e-posta adresine gönderilen iletiler dikkate alınmayacaktır.
Davet mektuplarınızı ve diğer taranmış belgeleri de yine bu form vasıtası ile ilgili personele gönderebilirsiniz.
2023-1-TR01-KA131-HED-000118709 ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000120746 numaralı projelere gelen ek hibenin proje bitiş tarihine kadar kullanılması gerektiğinden yedekten hak kazanan katılımcı adayları hareketliliklerini 6 Temmuz 2025 tarihine kadar gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar ülkeye dönmüş ve tüm işlemlerin tamamlanmış olması gerekmektedir.
* Bu sayfadaki veri ile ilan metninin PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.