Sık Sorulan Sorular

Gerçekleşen faaliyet süresi hibe hesabını etkileyebilir. Planlanan süreden daha kısa hareketlilik, uygun olmayan süreler veya sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi durumunda fazla ödenen hibenin iadesi gerekebilir.

Yeşil seyahat, program kurallarında çevresel etkisi daha düşük kabul edilen ulaşım türlerinin kullanılmasıdır. Uygunluk, belge ve destek tutarı proje yılına ve ilgili kurallara göre değerlendirilir.

Erasmus+ kapsamında belirli koşulları sağlayan katılımcılar için ilave mali destek mekanizmaları bulunabilir. Uygunluk kategorileri, istenecek belgeler ve destek tutarları ilgili proje yılı ve ilan hükümlerine göre değerlendirilir.

Hayır. Vize başvurusu ve ilgili ülkenin giriş/ikamet koşullarını yerine getirme sorumluluğu katılımcıya aittir. Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü gerekli olduğunda hareketliliği doğrulayan kurumsal belgeler konusunda bilgi sağlayabilir.

Pasaport başvurusu, süresinin kontrolü ve seyahat için geçerli pasaportun temin edilmesi katılımcının sorumluluğundadır. İlgili hareketlilik türüne göre kurumdan alınması gereken yazılar varsa bunlar ayrıca duyurulur.

Katılımcının hareketlilik süresince geçerli ve gidilecek ülkenin şartlarını karşılayan sağlık sigortasına sahip olması gerekir. Staj hareketliliklerinde sağlık sigortasına ek teminatlar istenebilir.

OLS, Erasmus+ katılımcılarının yabancı dil gelişimini desteklemek amacıyla sunulan Çevrim İçi Dil Desteğidir. Hizmet güncel olarak EU Academy altyapısı üzerinden sunulmaktadır ve kullanım yöntemi katılımcılara ilgili süreçte bildirilir.

TURNAPortal, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kullanılan ve Erasmus+ başvuru, değerlendirme ve süreç işlemlerinin yürütülebildiği çevrim içi sistemdir. Hangi belgelerin hangi aşamada yükleneceği ilgili ilan ve duyurularda belirtilir.

Belgenin okunaklı, eksiksiz ve ilanda belirtilen dosya türüne uygun olması gerekir. Tarama kalitesi düşük, kesik, bulanık veya doğrulanamayan belgeler sorun oluşturabileceğinden mümkün olduğunca düzgün taranmış PDF belgeler kullanılmalıdır.

Belgenin kabulü ilgili ilan ve süreçte belirtilen şartlara bağlıdır. Doğrulanabilir e-imzalı veya karekodlu belgeler birçok işlemde kabul edilebilir; ancak her belge için güncel duyuru ve form açıklaması kontrol edilmelidir. e-Devlet üzerinden sayfanın çıktısı alınmak suretiyle yüklenen PDF belgeleri, belge üzerinde “resmi amaçla kullanılamaz” ibaresi olduğundan kabul edilmemektedir. e-Devlet üzerinden alınan belgelerin sorgulama sayfalarından alınmış karekodlu doğrulanabilir belgeler olması gerekmektedir.

Genel bilgi için önce SSS ve Erasmus+ Rehberi incelenmelidir. Başvurunuza, belgenize veya kişisel dosyanıza özgü bir durum varsa Erasmus+ Destek Sistemi üzerinden kayıt oluşturarak talebinizi iletebilirsiniz.

Erasmus+ personel hareketliliği, akademik ve idari personelin yurt dışında ders verme veya eğitim alma faaliyetleri yoluyla mesleki, akademik ve kurumsal gelişimini destekleyen hareketlilik faaliyetidir.

Ders verme hareketliliği, ilgili ilan ve anlaşma koşullarını sağlayan akademik personelin anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda ders verme faaliyeti gerçekleştirmesine yöneliktir. Ders verme hareketliliğine yalnızca 2547 sayılı Kanun’un 36. maddesi kapsamında ders vermekle yükümlü öğretim elemanları başvurabilir.

Eğitim alma hareketliliğine ilgili ilan koşullarını sağlayan akademik veya idari personel başvurabilir. Faaliyetin personelin görev alanı ve mesleki gelişim ihtiyaçlarıyla ilişkili olması gerekir.

KA131 kapsamındaki eğitim alma hareketliliğinde her durumda kurumlar arası Erasmus+ anlaşması zorunlu değildir. Ancak ev sahibi kurumun uygunluğu ve ilgili ilan/proje koşulları mutlaka kontrol edilmelidir. KA171 kapsamında anlaşma zorunluluğu bulunmaktadır.

Ders verme hareketliliğinde gönderen ve kabul eden yükseköğretim kurumları arasında ilgili akademik alanı kapsayan geçerli Erasmus+ kurumlar arası anlaşma bulunması gerekir.

İlgili ilan ve süreçte belirtilen şekilde misafir eden (host) kurumdan kabul/davet belgesi istenir. Belgenin tarih, faaliyet türü ve kurum bilgilerini açıkça göstermesi önemlidir.

Mobility Agreement for Teaching, ders verme hareketliliğinin amaçlarını, içeriğini, beklenen sonuçlarını ve ders verme programını gösteren hareketlilik anlaşmasıdır. Gerekli taraflarca hareketlilik öncesinde onaylanmalıdır.

Mobility Agreement for Training, eğitim alma hareketliliğinin amaçlarını, faaliyetlerini, beklenen kazanımlarını ve programını gösteren hareketlilik anlaşmasıdır. Gerekli tarafların hareketlilik öncesi onayı tamamlanmalıdır.

Kullanılan form ve misafir eden kurumun şartlarına göre değişebilmekle birlikte, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün yayımladığı bazı hareketlilik anlaşması formlarının tüm alanlarının İngilizce doldurulması gerekir. İlgili formun üzerindeki açıklamalar esas alınmalıdır.

Uygun bir Staff Week programı, faaliyet içeriğinin personelin görev alanı ve mesleki gelişimiyle uyumlu olması ve ilgili ilan/proje şartlarını karşılaması hâlinde eğitim alma hareketliliği kapsamında değerlendirilebilir. Herhangi bir ilana başvurmadan ve hareketlilik gerçekleştirmek üzere hak kazanmadan tamamlanmış faaliyetlerin hiçbiri Erasmus+ kapsamına sonradan dahil edilemez.

Hareketlilik sonunda misafir eden kurum tarafından düzenlenen ve faaliyet tarihlerini doğrulayan katılım belgesi ile ilgili ilan/proje kapsamında istenen diğer kapanış belgeleri teslim edilmelidir.

Hayır. Erasmus+ personel hibesi seyahat ve bireysel destek kapsamında katkı sağlar; gerçek masrafların tamamını karşılamak zorunda değildir. Hibe hesabı proje yılı, ülke grubu, süre ve ilgili kurallara göre yapılır.

Blended Intensive Programme (BIP), kısa süreli fiziksel hareketlilik ile çevrim içi/sanal öğrenme bileşenini bir araya getiren yoğun Erasmus+ programıdır. Akademik içerik, katılımcı profili ve kontenjan ilan özelinde belirlenir.

Hayır. BIP yapısında fiziksel hareketlilik ile tamamlayıcı sanal bileşen birlikte yürütülür. Katılımcıların her iki bileşeni de program koşullarına uygun şekilde tamamlaması beklenir.

BIP faaliyetleri akademik bir öğrenme çıktısına dayanır ve programın yapısına göre AKTS tanınması planlanır. Öğrenim hareketliliğinde, faaliyet sonunda en az 3 AKTS tanınması esas alınmaktadır.

Doktora öğrencilerinin eğitim ve araştırma ihtiyaçlarına uygun kısa süreli fiziksel veya karma hareketlilik gerçekleştirmesine imkân sağlayan Erasmus+ öğrenci hareketliliği türüdür. Kesin süre ve koşullar ilgili ilan/proje kapsamında belirtilir.

Evet. BIP ve diğer kısa dönem hareketliliklerde programın konusu, misafir eden kurum, tarih, kontenjan, başvuru koşulları ve seçim ölçütleri faaliyet özelinde değişebileceğinden ayrı ilan yayımlanabilir.

Öncelikle kendi üniversiteniz tarafından Sivas Cumhuriyet Üniversitesine Erasmus+ kapsamında resmî olarak aday gösterilmeniz (nomination) gerekir. Nomination sonrasında başvuru ve kayıt işlemleriyle ilgili bilgiler size iletilir.

Kabul edilen öğrencilerden Learning Agreement, Transcript of Records, pasaport kopyası, biyometrik fotoğraf, Europass CV ve motivasyon mektubu gibi belgeler istenebilir. Güncel belge listesi ve başvuru yöntemi gönderilen kabul/başvuru e-postasında belirtilir.

Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde genel eğitim dili Türkçedir; ayrıca İngilizce yürütülen dersler bulunmaktadır. Öğrenciler ders seçmeden önce ilgili dönemde açılan İngilizce dersleri ve bölüm koşullarını Incoming Portal üzerinden kontrol etmelidir.

Tam dönem öğrenim hareketliliğinde genel akademik yük 30 AKTS olarak planlanır. Nihai ders listesi öğrencinin Learning Agreement’ı ve kendi üniversitesinin akademik onayı doğrultusunda belirlenir.

Programlar, İngilizce sunulan dersler ve akademik bilgiler Incoming Erasmus+ Mobilities Portal üzerinden yayımlanır. Derslerin açılması ve programı dönemsel olarak değişebileceğinden güncel liste kontrol edilmelidir.

Personel hareketliliğinde öncelikle gönderen kurumun ve ilgili akademik/idari birimin uygunluğu değerlendirilir. KA131/KA171 kapsamına göre nomination, kabul ve hareketlilik anlaşması süreçleri değişebileceğinden Incoming Portal ve ilgili irtibat bilgileri kullanılmalıdır.

Konaklama seçenekleri hareketlilik dönemine ve müsaitliğe göre değişebilir. Katılımcılar Incoming Portal’daki güncel bilgilendirmeleri incelemeli ve rezervasyon yapmadan önce konum, ücret, iptal şartları ve güvenilirlik gibi unsurları kontrol etmelidir.

Hareketlilik tamamlandığında öğrencinin aldığı dersler ve sonuçları ilgili akademik kayıtlar doğrultusunda Transcript of Records belgesine yansıtılır. Belgenin hazırlanması için öğrencinin akademik ve idari kapanış işlemlerini tamamlaması gerekir.

Bölüm Erasmus+ koordinatörü; öğrenci ve personel hareketliliklerinde akademik uygunluk, ders/staj planı, Learning Agreement veya Mobility Agreement süreçleri ve akademik tanınma gibi konularda ilgili bölümün akademik irtibat noktasıdır.

Koordinatör; seçilen derslerin öğrencinin programıyla akademik uyumunu, kredi yükünü, tanınma planını ve varsa hareketlilik sırasında yapılan değişikliklerin akademik gerekçesini kontrol etmelidir.

Yeni anlaşma talepleri, akademik ihtiyaç, karşı kurumun uygunluğu, bölüm/alan eşleşmesi ve sürdürülebilir hareketlilik potansiyeli dikkate alınarak Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün anlaşma süreci üzerinden iletilmelidir.

Aday gösterme işleminin yöntemi proje ve kurum iş akışına göre değişebilir. Öğrencinin karşı kuruma resmî aday gösterilmesi, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün belirlediği kurumsal süreç içinde yürütülmelidir; kişisel e-posta ile bağımsız işlem yapılmamalıdır. Tüm aday gösterme işlemleri Koordinatörük tarafından merkezi olarak yapılmaktadır.

Hareketlilik sonunda stajın gerçekleştiğini ve sonuçlarını gösteren Learning Agreement for Traineeships’in After Mobility bölümü veya eşdeğer belge, katılım/tarih belgesi ve ilgili süreçte talep edilen diğer kapanış belgeleri istenebilir.

Erasmus+ hibesi, hareketlilik nedeniyle oluşabilecek ek masraflara katkı sağlamak amacıyla verilen mali destektir. Hibe, tüm masrafları karşılayan bir maaş veya tam burs olarak değerlendirilmemelidir.

Hayır. Hibe durumu tahsis edilen bütçe, kontenjan, proje türü, sıralama ve ilan koşullarına göre belirlenir. Uygun olması hâlinde hibesiz hareketlilik de mümkün olabilir.

Ödeme zamanı; hibe sözleşmesinin tamamlanması, gerekli belgelerin teslimi, proje bütçesinin kullanılabilirliği ve ilgili mali süreçlere bağlıdır. Kesin ödeme takvimi için hak kazanılan döneme ilişkin bilgilendirme esas alınmalıdır.

Hibe ödemesinde kullanılacak banka hesabı, Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün bildirdiği para birimi ve hesap şartlarına uygun olmalı ve kural olarak katılımcının kendi adına bulunmalıdır. Güncel hesap bilgisi şartları sözleşme sürecinde bildirilir. Aday, Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. Cumhuriyet Üniversitesi/Sivas şubesinden vadesiz Avro hesabı açmalı ve e-Hesap Cüzdanını ilgili sisteme yüklemelidir.

İlgili proje ve ilan koşulları uygunsa, Erasmus+ kapsamında seçilmiş olmakla birlikte mali destek almadan aynı akademik ve idari yükümlülüklerle hareketlilik gerçekleştirilebilir.

Birden fazla hareketlilik türüne aynı anda başvuru yapılabilir ancak önceliklendirme ve puan azaltma kuralları uygulanacağından başvuru öncesinde ilan metnindeki değerlendirme ölçütleri dikkatle incelenmelidir.

Evet, ilgili öğrenim kademesinde toplam hareketlilik süresi ve ilan koşulları uygunsa yeniden başvuru yapılabilir. Daha önce gerçekleştirilen veya hak kazanılan hareketlilikler değerlendirme puanında azaltma nedeni olur.

Aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirilen Erasmus+ öğrenci hareketliliklerinin toplam süresi genel olarak 12 ayı geçemez. Tıp, Diş Hekimliği, Eczacılık ve Veteriner Hekimliği gibi tek kademeli programlarda toplam süre 24 aya kadar çıkabilir.

Hayır. Başvurunun geçerli olması yalnızca değerlendirmeye alınacağınız anlamına gelir. Seçim ve yerleştirme sonuçları ilan metninde belirtilen ölçütler, kontenjan ve diğer kurallar doğrultusunda belirlenir.

Bu statüler ilgili ilan ve yerleştirme sonuçlarında açıklanır. Asıl adaylar yerleştirme kapsamında hibeli hareketlilik gerçekleştirmek üzere hak kazanmış, yedek adaylar boşalan kontenjan için sırada, hibesiz adaylar ise koşullar uygun olduğunda hibe almadan hareketlilik yapabilecek adaylar olabilir. Kazanamadı durumunda olan adaylar ise yedek sıralamaya giremeyen adaylardr. Ret durumundaki adaylar geçersiz veya yanlış başvuru yapmış adaylardır. Kesin durum sonuç ilanında belirtilir.

Feragat işlemi, sonuç ilanında belirtilen yöntem ve süre içinde yapılmalıdır. Süresinden sonra yapılan feragat işlemlerine ilgili mevzuat uyarınca yaptırım uygulanır.

Öğrenim hareketliliği, öğrencinin öğreniminin bir bölümünü Sivas Cumhuriyet Üniversitesi ile Erasmus+ kurumlar arası anlaşması bulunan yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.

Hayır. Öğrenim hareketliliği yalnızca öğrencinin bölüm/alanı için geçerli Erasmus+ kurumlar arası anlaşması bulunan ve ilgili dönemde kontenjanı bulunan kurumlarda gerçekleştirilebilir.

Güncel kurumlar arası anlaşmalar ve uygun akademik alanlar Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünün anlaşmalar sayfasından incelenmelidir. Tercih yapmadan önce anlaşmanın bölüm, öğrenim kademesi, kontenjan ve dil şartları kontrol edilmelidir.

Aday gösterme işlemi (nomination), Erasmus+ öğrenim hareketliliğine hak kazanan öğrencinin Sivas Cumhuriyet Üniversitesi tarafından karşı üniversiteye resmî olarak aday gösterilmesidir. Öğrenci, karşı kurumun ayrıca istediği başvuru işlemlerini bu aşama sonrasında tamamlar. Karşı kurum öğrenciyi herhangi bir sebep belirtmeksizin reddetme hakkını saklı tutar. Bu durumda aday Koordinatörlüğümüzden herhangi bir hak iddia edemez.

Hayır. Üniversitemizde hak kazanmanız, karşı üniversitenin kendi başvuru ve kabul sürecini ortadan kaldırmaz. Karşı kurum gerekli belgeleri inceleyerek kabul işlemini ayrıca tamamlar. Karşı kurum öğrenciyi herhangi bir sebep belirtmeksizin reddetme hakkını saklı tutar. Bu durumda aday Koordinatörlüğümüzden herhangi bir hak iddia edemez.

Aday gösterme işlemi sonrasında karşı üniversite öğrenciye veya Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne başvuru yöntemi ve gerekli belgeler hakkında bilgi verir. Karşı kurumun öğrenci tarafından doldurulmasını istediği başvuru formu ve belgelerin zamanında tamamlanması öğrencinin sorumluluğundadır.

Kabul belgesi, karşı kurumun öğrenciyi hareketlilik için kabul ettiğini gösteren belgedir. Belgenin formatı ve düzenlenme yöntemi karşı kuruma göre değişebilir. Karşı kurum, adaya kabul belgesi gönderdikten sonra kabulü geri çekme ve hareketliliği başlamadan iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda aday Koordinatörlüğümüzden herhangi bir hak iddia edemez.

Öğrenim Anlaşması, öğrencinin hareketlilik sırasında alacağı dersleri ve bu derslerin akademik tanınmasına ilişkin planı gösteren temel Erasmus+ belgesidir. Dersler ilgili akademik koordinatörle birlikte planlanmalı ve gerekli taraflarca onaylanmalıdır.

Ders seçeneklerini öğrenci araştırabilir; ancak akademik uygunluk ve tanınma açısından Learning Agreement ilgili bölüm/akademik Erasmus+ koordinatörüyle birlikte hazırlanmalıdır. Gerekli onaylar tamamlanmadan belge nihai hâle gelmiş sayılmaz.

OLA, Online Learning Agreement’ın kısaltmasıdır. EWP ise Erasmus Without Paper altyapısı üzerinden yükseköğretim kurumlarının Erasmus+ süreçlerini dijital olarak yürütmesine yardımcı olan sistemler bütünüdür. Kullanılacak yöntem karşı kurumun ve Üniversitenin sistem entegrasyonuna göre değişebilir.

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği md. 25/1 gereği uzun dönem öğrenim hareketliliğinde bir dönem 30 AKTS ders yükünden az olamaz. Yükseköğretim Kurulu Bologna Uyum Çerçevesi, ECHE uyum kuralları ve Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü iç mevzuatı gereği bir dönem tam olarak 30 AKTS’den oluşmalıdır. Gönderen (home) ve kabul eden (host) yükseköğretim kurumlarından alınacak ve tanınma işlemi yapılacak derslerin her bir üniversite için 30 AKTS olması gerekmektedir. Derslerin akademik uygunluğu ve tanınma biçimi Learning Agreement üzerinde hareketlilik öncesinde belirlenmelidir.

Birebir ders adı eşleşmesi her zaman mümkün değildir. Esas olan, öğrenme çıktıları ve akademik program açısından uygun bir ders planının ilgili akademik koordinatör tarafından onaylanması ve tanınma planının hareketlilik öncesinde belirlenmesidir.

Gerekli olması hâlinde ders değişikliği yapılabilir. Değişiklikler ilgili süreler içinde Akademik Onay Formu ve Öğrenim Anlaşması üzerinde güncellenmeli ve gerekli tarafların onayları tamamlanmalıdır.

Başarısızlık durumu akademik tanınma ve Erasmus+ yükümlülükleri açısından değerlendirilir. Öğrencinin hareketlilik süresince derslerine devam etmesi, sınavlara katılması ve öğrenim anlaşmasında belirlenen akademik yükümlülükleri yerine getirmesi beklenir. Devamsızlık ve ders başarısızlık durumu nedeniyle öğrencinin hibesinde hibe sözleşmesinde belirtilen oranlarda kesinti uygulanır veya iade alınır.

Uzatma otomatik bir hak değildir. Karşı kurumun, Sivas Cumhuriyet Üniversitesinin ve gerekli akademik birimlerin onayı ile proje süresi, kontenjan, hibe ve akademik takvim koşullarının uygun olması gerekir. Talep mümkün olduğunca erken yapılmalıdır ancak talep oluşturulması uzatmanın kabul edildiği anlamı taşımamaktadır. Uzatma işlemi genel olarak tüm adaylara eşit fırsat sunulması amacıyla Koordinatörlüğümüzce uygulanmamaktadır. Uygulanması halinde ilgili katılımcılara bildirimde bulunulmaktadır.

Zorunlu veya haklı bir nedenle erken dönüş söz konusuysa durum gecikmeden Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmelidir. Gerçekleşen faaliyet süresi, hibe ve akademik süreçler ilgili kurallara göre yeniden değerlendirilir. Uzun dönem öğrenci hareketliliği asgari 60 gün, kısa dönem öğrenci hareketliliği asgari 5 gün olmalıdır. Hareketliliğin bu sürelerin altına inmesi durumunda mücbir bir sebep yoksa hareketlilik iptal edilir ve iade alınır. Mücbir sebebin kabul edilmesi Koordinatörlüğe bağlıdır.

Transcript of Records, karşı üniversitede alınan dersleri, kredileri ve başarı durumunu gösteren akademik sonuç belgesidir. Hareketlilik sonrası akademik tanınma işlemlerinde kullanılır.

Katılım belgesi, öğrencinin hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihlerini doğrulayan belgedir. Belgenin adı ve formatı karşı kuruma veya ilgili projeye göre değişebilir.

Hareketlilik öncesinde Learning Agreement ile onaylanan ve başarıyla tamamlanan akademik çalışmalar için tanınma süreci yürütülür. Nihai tanınma, karşı kurum transkripti ve onaylı belgeler doğrultusunda ilgili akademik birim tarafından gerçekleştirilir.

Hareketlilik öncesi, sırasında ve sonrasında talep edilen belgeler ilgili ilan, duyuru ve TURNAPortal süreçlerinde belirtilen yöntemle teslim edilmelidir. Güncel belge yükleme yöntemi her zaman ilgili süreç açıklamasından kontrol edilmelidir.

Erasmus+ staj hareketliliği, öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki uygun bir işletme, araştırma enstitüsü, laboratuvar, kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Adayın kayıtlı olduğu programda zorunlu veya gönüllü staj uygulaması olmasa dahi staj hareketliliği gerçekleştirilebilir.

Staj yerinin bulunması temel olarak öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenci, akademik alanıyla ilişkili uygun kurumları araştırmalı ve kabul sürecini kendisi yürütmelidir; ilan veya proje özelinde farklı destek mekanizmaları varsa ayrıca duyurulur.

Staj hareketliliğinde öğrenim hareketliliğindeki gibi her durumda kurumlar arası yükseköğretim anlaşması aranmaz. Ancak staj yapılacak kurumun Erasmus+ kurallarına göre uygun bir kuruluş olması ve faaliyetin öğrencinin akademik alanıyla ilişkili olması gerekir. Bazı kurumlar zorunlu olmasa dahi kurumlar arası anlaşmanın var olmasını zorunlu tutabilir.

Staj kabul belgesi, öğrencinin belirli tarih aralığında ve belirli görevlerle staj yapmak üzere misafir eden kurum tarafından kabul edildiğini gösteren belgedir. İlanda belirtilen format ve içerik şartlarına uygun olmalıdır.

İlgili ilan ve değerlendirme ölçütlerinde belirtilmişse başvuru sırasında uygun bir staj kabul belgesi sunmak ek puan sağlayabilir. Geçerli şartlar için başvurduğunuz ilanın değerlendirme tablosunu kontrol edin.

Mezuniyet sonrasında Erasmus+ staj hareketliliği gerçekleştirilemez. Hak kazanan öğrencilerin faaliyetlerini öğrencilik statüleri devam ederken ve mezuniyet tarihinden önce tamamlamaları gerekir.

Stajın zorunlu staj kapsamında tanınması ilgili bölüm/programın akademik kararına bağlıdır. Başvuru ve hareketlilik öncesinde bölümünüzle görüşerek stajın akademik tanınma biçimini netleştirmeniz gerekir.

Uzun dönem Erasmus+ öğrenci staj hareketliliğinin fiziksel faaliyet süresi en az 2 ay olmalıdır. İlan veya proje özelinde hibelendirilecek azami süre ayrıca sınırlandırılabilir.

Learning Agreement for Traineeships, stajın görevlerini, öğrenme kazanımlarını, çalışma planını, izleme yöntemini ve tanınma düzenlemelerini gösteren temel Erasmus+ belgesidir.

Staj hareketliliğinde hareketlilik süresini kapsayan uygun sigorta düzenlemeleri yapılmalıdır. Sağlık sigortasına ek olarak stajın niteliğine göre kaza ve kişisel sorumluluk sigortası gibi teminatlar da gerekmektedir. Güncel şartlar ilgili rehber ve sözleşme belgelerinden kontrol edilmelidir.

Evet. Ev sahibi kurumun kendi kuralları çerçevesinde ücret veya ayni destek sağlaması Erasmus+ hibesinden bağımsız olabilir. Öğrenci, kabul ve sözleşme koşullarını ev sahibi kurumla açıkça netleştirmelidir.

Stajın görevleri veya öğrenme hedefleri önemli ölçüde değişirse durum ev sahibi kurum ve ilgili akademik koordinatörle değerlendirilmelidir. Gerekli değişiklikler Learning Agreement for Traineeships üzerinde zamanında güncellenmelidir.

Mücbir sebepler dışında staj hareketliliğinin gerçekleştirildiği kurum/kuruluş/işletme değişikliği yapılamaz.

Erasmus+ öğrenci hareketliliği; öğrencilerin öğrenim, staj, kısa dönem doktora veya karma hareketlilik faaliyetleri kapsamında yurt dışında akademik ve mesleki deneyim kazanmasını sağlayan hareketlilik faaliyetidir.

Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora düzeyinde örgün eğitim öğrencisi olan ve ilgili ilandaki başvuru koşullarını sağlayan öğrenciler başvurabilir. İlan özelinde ek koşullar bulunabilir.

Hayır. Hazırlık sınıfında ağırlıklı genel not ortalaması (AGNO) oluşmadığından Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvuru yapılamaz.

Başvuru bitiş tarihine kadar ağırlıklı genel not ortalaması oluşmuş ön lisans ve lisans birinci sınıf öğrencileri, diğer başvuru koşullarını da sağlamaları hâlinde başvurabilir. AGNO henüz oluşmamışsa başvuru yapılamaz.

Hayır. Erasmus+ öğrenci hareketliliğinde akademik başarı değerlendirmesi yükseköğretim düzeyinde oluşmuş genel akademik not ortalaması üzerinden yapılır; lise diploma puanı veya lise mezuniyet notu kullanılmaz.

Genel başvuru koşullarında ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20/4.00, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2.50/4.00 ağırlıklı genel not ortalaması aranır. İlan özelinde farklı veya ek hükümler varsa ilan metni esas alınır.

Hayır. 2027 çağrı yılı ve sonrasında Üniversite tarafından kurum içi Erasmus+ yabancı dil sınavı uygulanmayacaktır. Adayların ilanda kabul edildiği belirtilen merkezi veya eşdeğer uluslararası yabancı dil sınavlarından geçerli bir sonuç belgesine sahip olması gerekir.

Öğrenci değerlendirmesinde genel not ortalaması ve yabancı dil puanı temel bileşenlerdir. Güncel uygulamada her ikisi de değerlendirme puanının %50’sini oluşturur; ayrıca ilan metninde belirtilen artırma veya azaltma ölçütleri uygulanabilir.

Başvurular ilgili ilan metninde belirtilen çevrim içi sistem (TURNAPortal) üzerinden ve ilan tarihleri içinde yapılır. Başvuruya başlamadan önce ilan metni ve başvuru kılavuzu dikkatle incelenmelidir.

Hareketlilik sürecinde talep edilen belgeler, ilgili ilan veya süreç duyurusunda belirtilen sistem ve yöntemle teslim edilmelidir. TURNAPortal üzerinden yüklenmesi istenen belgelerin e-posta ile gönderilmesi belge yükleme yükümlülüğünün yerine geçtiği anlamına gelmez.

İstenen belgeler ilan türüne göre değişebilir. Öğrenci başvurularında vesikalık fotoğraf, güncel öğrenci belgesi, güncel transkript ve uygun yabancı dil belgesi gibi belgeler talep edilebilir. Kesin liste için ilgili ilan esas alınmalıdır.

Evet. Başvuru ilanında belirtilen tarihe ve belge şartlarına uygun güncel transkript yüklenmelidir. Sistemde beyan edilen not ortalaması ile transkriptteki not ortalamasının uyumlu olması öğrencinin sorumluluğundadır.

Evet. İlanda belirtilen tarihe ve belge şartlarına uygun güncel öğrenci belgesi yüklenmelidir. Karekodlu veya ilanda kabul edildiği belirtilen diğer doğrulanabilir belge türleri kullanılmalıdır.