Proje Bildirim ve Talep Formları
Proje, etkinlik ve toplantılara ilişkin bildirim ve taleplerinizi ilgili form üzerinden iletebilirsiniz. Formu doldurmadan önce aşağıdaki açıklamaları inceleyerek işleminize uygun formu seçiniz.
FORM KULLANIMI
Doğru formu seçin
Taleplerin doğru birime yönlendirilebilmesi ve değerlendirme sürecinin daha hızlı yürütülebilmesi için işleminizin niteliğine uygun formun kullanılması önemlidir.
Formu doldurmadan önce
Talebiniz veya bildiriminizle ilgili proje adı, tarih, çağrı bilgisi, kurum bilgileri ve varsa destekleyici belgeleri hazır bulundurunuz. Eksik bilgi içeren başvurular için başvuru sahibiyle yeniden iletişime geçilmesi gerekebilir.
Bilgi
Koordinatörlüğümüz Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform ve EU Funding and Tenders Portal üzerinden yapılan proje başvurularından sorumludur. Bu sistemler üzerinden Üniversitemiz Erasmus Kodu, OID ve PIC numaralarının izinsiz kullanılarak başvuru yapılması durumunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Başvuru öncesi Koordinatörlüğümüzden onay alınıp sürecin koordine bir şekilde yürütülmesi gerekmektedir.
ÇEVRİM İÇİ FORMLAR
Bildirim ve Talep Formları
Aşağıdaki açıklamaları inceleyerek yapmak istediğiniz işleme uygun formu seçebilirsiniz.
01
Proje Talep Formu
Yeni bir proje başvurusu yapmak istiyorsanız sistem üzerinden yetki verilmesi ve belge imzalama işlemlerinin yapılabilmesi için bu formu doldurmalısınız.
Bu formu şunlar için kullanabilirsiniz:
- Yeni bir proje fikriniz bulunuyorsa
- Açık bir proje çağrısına başvurmayı planlıyorsanız
Varsa ilgili proje çağrısı ve son başvuru tarihini formda
mutlaka belirtiniz. Son başvuru tarihine 30 günden az bir süre kalmamış olması gerekmektedir.
Formu Aç
→
02
Proje Bildirim Formu
Başvurusu yapılan, kabul edilen veya yürütülmekte olan projelerin kurumsal olarak bildirilmesi için kullanılır.
Bu formu şunlar için kullanabilirsiniz:
- Bir proje başvurusu yaptıysanız
- Projeniz kabul edildiyse
- Proje sözleşmesi imzalandıysa
- Üniversitemiz bir projeye ortak olarak dâhil olduysa
- Mevcut projenizin durumunda önemli bir değişiklik olduysa
Varsa proje numarası, kabul yazısı, sözleşme ve bütçe
bilgilerini hazır bulundurunuz.
Formu Aç
→
03
Etkinlik Talep Formu
Üniversite bünyesinde gerçekleştirilmesi planlanan etkinliklere ilişkin destek taleplerinin iletilmesi için kullanılır.
Bu formu şunlar için kullanabilirsiniz:
- Erasmus+ ve ESC projelerinin tanıtımı ve yaygınlaştırılması için etkinlik talepleri
Etkinlik tarihi, tahmini katılımcı sayısı ve ihtiyaç
duyulan hizmetleri mümkün olduğunca net belirtiniz.
Formu Aç
→
04
Toplantı Talep Formu
Proje, uluslararası iş birliği ve ilgili idari süreçler hakkında toplantı veya görüşme talep edilmesi için kullanılır.
Bu formu şunlar için kullanabilirsiniz:
- Erasmus+ Yükseköğretim Programı ile ilgili öğrenci/personele yönelik bilgilendirme toplantısı talepleri
Talep edilen tarih ve saat kesin randevu niteliğinde değildir.
Toplantı zamanı uygunluk durumuna göre teyit edilir.
Formu Aç
→
ÖNEMLİ BİLGİ
Formların değerlendirilmesi
Formun gönderilmesi, ilgili talebin kabul edildiği veya onaylandığı anlamına gelmez. Talepler; ilgili mevzuat, kurumsal usuller, mevcut imkânlar ve yetkili makamların değerlendirmeleri doğrultusunda sonuçlandırılır.
İlave bilgi veya belge gerekmesi hâlinde formda belirtilen kurumsal iletişim bilgileri üzerinden başvuru sahibiyle iletişime geçilebilir.