Erasmus+ Öğrenci Hareketliliğine başvuru yapmadan önce Hareketlilik Takvimi incelenmelidir. Hareketlilik takviminde ilan tarihlerinde yayınlanan ilan incelenip başvuru tarihi not edilmelidir. Başvuru tarihleri içerisinde ilgili ilanda belirtilen başvuru adresi üzerinden başvuru yapılmalıdır.

Başvuru tarihleri içerisinde ilanda belirtilen adres üzerinden başvuru yapılır. Başvuru yapabilmek için Dijital Türkiye Portali (e-Devlet Kapısı) şifrenizin bulunması gerekmektedir. Şifresi olmayan adaylar şifrelerini PTT şubelerinden, bankaların internet/mobil bankacılık kanallarından, e-imza veya mobil imza yardımıyla edinebilirler.

İlanda belirtilen ve sitemizin belgeler sayfasında bulunan başvuru kılavuzunda belirtilen hususlar dikkate alınarak başvuru yapılmalıdır. Başvuru kılavuzuna aykırı veya eksik yapılan başvuruların geçersiz sayılması durumunda sorumluluk hatalı veya eksik başvuru yapan adaya aittir.

Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru belgesi dijital olarak indirilmeli ve muhafaza edilmelidir.

Başvuruyu başarıyla tamamlayan aday ilanda belirtilen tarihte açıklanacak olan Erasmus+ Yerleştirme Sonuçlarının internet sitemizde duyurulmasını beklemelidir. Koordinatörlüğümüz değerlendirme sonuçlarını ağ sitesinde yayınlamaktadır. Adaylara ayrıca bir tebligat yapılmayacak olup adayın internet sitemizi takip etmesi gerekmektedir. Sitemizin takip edilmediği ve gerekli işlemlerin yapılmaması durumunda oluşacak mağduriyetlerden Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.

Yerleştirme sonuçları açıklandığında adayların asıl, yedek ve geçersiz başvuru statüleri listede belirtilmektedir. Asıl olarak hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan aday faaliyeti hibeli olarak gerçekleştirebilecektir. Ancak Koordinatörlüğün bütçesinin elverişli olmaması, karşı kurumun adayı kabul etmemesi veya ilgili mevzuat ile Türkiye Ulusal Ajansının herhangi bir engel kararı olması durumunda aday hibe alamayabilir veya hareketliliği gerçekleştiremeyebilir.

Durumu yedek olarak görünen aday, asıl olarak hak kazanan adayların feragat etmesi sonrası oluşan kontenjan açığı ve Koordinatörlüğün gerekli görmesi üzerine yedek yerleştirme sonuçlarının açıklanmasını bekleyebilir. Yedek yerleştirme sonrası durumu yedekten hak kazandı olarak görünen adayın bir önceki yerleştirme listesinde durumu asıl olarak görünen adaydan hiçbir farkı yoktur.

Yedek yerleştirme işlemlerinin yapılmaması durumunda durumu yedek olan adaylar isterlerse faaliyetlerini hibesiz olarak gerçekleştirebilir. Öğrenim hareketliliğine hak kazanan adayın faaliyeti hibesiz olarak gerçekleştirme isteği kurumlar arası anlaşmada belirtilen kontenjan, karşı kurumun kabulü ve Koordinatörlüğümüzün onayına bağlıdır. Staj hareketliliğini hibesiz olarak gerçekleştirmek isteyen aday ise başvurusunu yazılı olarak Koordinatörlüğümüze sunmalı ve onay almalıdır. Durumu geçersiz başvuru olarak görünen adaylar hareketliliği hiçbir şekilde gerçekleştiremezler.

Hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan aday ilanda belirtilen tarihler içerisinde sonuçların açıklandığı sayfanın alt kısmında bulunan katılım beyanı veya feragat dilekçesini çevrim içi olarak doldurmalıdır. Aday hareketliliğe katılacaksa katılım beyanı formunu, katılmayacaksa feragat dilekçesi formunu doldurmalıdır.

Bu formlar ilanda aksi bir tarih belirtilmediği sürece sonuçların açıklandığı tarihten itibaren yedi gün içerisinde doldurulmalıdır. Belirtilen tarih aralığı içerisinde doldurulmayan formlar geçersiz sayılmakta ve ilgili mevzuat gereği yaptırım uygulanmaktadıralığı içerisinde doldurulmayan formlar geçersiz sayılmakta ve ilgili mevzuat gere.

Katılım beyanı formunu dolduran adaylar Microsoft Teams ekibine alınırlar ve ekip üzerinden yapılan duyurular adaylar tarafından takip edilmelidir. Ekibe dâhil edilen ve katılım beyanı formunu doldurmuş olan adaylar, hareketlilik türlerine göre aşağıda sınıflandırılmış işlemleri tamamlar.

Hareketlilik süresince karşı kurum ve Koordinatörlük tarafından talep edilen belgeler takip edilmeli, hareketlilikte değişiklik yapılması gerekiyorsa ilgili belgeler zamanında hazırlanmalı ve gerekli onaylar tamamlanmalıdır.

Hareketlilik tamamlandıktan sonra katılım belgesi, transkript/staj belgeleri ve gerekli diğer dönüş belgeleri Koordinatörlüğe iletilmelidir. Nihai hibe ödemesi ve akademik tanınma işlemleri, sunulan belgeler ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülür.