Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü
İçerme ve Çeşitlilik Inclusion and Diversity
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi, Erasmus+ hareketliliklerine erişimin katılımcıların ekonomik, sosyal, fiziksel, zihinsel, sağlıkla ilgili, kültürel veya coğrafi koşullarından bağımsız olarak eşit, adil ve kapsayıcı biçimde sağlanmasını temel bir kurumsal sorumluluk olarak kabul etmektedir.
Hedef
Herkes için eşit erişim ve fırsat
Mali Destek
İlave Hibe ve İçerme Desteği
Kurumsal Yaklaşım
Erişilebilirlik ve makul düzenleme
Erasmus+ Yatay Önceliği
Erasmus+’ta İçerme ve Çeşitlilik
İçerme ve çeşitlilik, farklı geçmişlere, özelliklere ve ihtiyaçlara sahip kişilerin Erasmus+ fırsatlarına erişimini kolaylaştırmayı ve katılımın önündeki engelleri azaltmayı amaçlayan temel program önceliklerinden biridir.
Erasmus+ kapsamında imkânları kısıtlı katılımcı; ekonomik, sosyal, kültürel, coğrafi, eğitimsel, fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili koşulları nedeniyle programa diğer katılımcılarla eşit şartlarda erişmekte güçlük yaşayan kişiyi ifade eder.
İçerme yaklaşımı yalnızca engellilik durumuyla sınırlı değildir. Ekonomik güçlükler, sosyal dışlanma riski, ailevi yükümlülükler, kronik hastalık, coğrafi uzaklık, ayrımcılık, eğitim sisteminden kaynaklanan engeller ve benzeri durumlar da hareketliliğe katılımı zorlaştırabilir.
Program kapsamında uygulanabilecek mali destekler ve makul düzenlemeler; katılımcının somut ihtiyacına, hareketlilik türüne, sunulan kanıtlayıcı belgelere ve ilgili proje kurallarına göre değerlendirilir.
Katılımın Önündeki Engeller
İmkânları Kısıtlayabilecek Durumlar
Her başvuru, katılımcının bireysel koşulları ve hareketlilik sürecinde ihtiyaç duyacağı destekler dikkate alınarak değerlendirilir.
Kurumsal İletişim
İçerme ve Çeşitlilik Sorumluları
Başvurulacak proje türüne göre İçerme ve Çeşitlilik süreçleri aşağıdaki sorumlular tarafından koordine edilmektedir.
KA131 İçerme ve Çeşitlilik Sorumlusu
Öğr. Gör. Murat ERCAN
AB Üye Ülkeleri ve Programla İlişkili Üçüncü Ülkelerle gerçekleştirilen KA131 hareketlilikleri.
Destek Sistemi
KA171 İçerme ve Çeşitlilik Sorumlusu
Öğr. Gör. Emre SEVEN
Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerle gerçekleştirilen KA171 uluslararası hareketlilikleri.
Destek Sistemi
ESN Cumhuriyet İçerme ve Çeşitlilik Sorumlusu
Şahsenem BULANIK
ESN Cumhuriyet şubesi içerme ve çeşitlilik sorumlu öğrenci.
ESN Sayfası
Avrupa Erişilebilir Hareketlilik Platformu
Inclusive Mobility
Inclusive Mobility platformu, Avrupa’daki yükseköğretim kurumlarının erişilebilirlik düzenlemeleri, engelli veya özel gereksinimli katılımcılara sunduğu destekler, ilgili birimler ve kurumsal iletişim bilgileri hakkında bilgi sunmaktadır.
Sivas Cumhuriyet Üniversitesinin kurumsal sayfasında ders ve sınav uyarlamaları, fiziksel erişilebilirlik, sağlık ve psikolojik destek, barınma, danışmanlık ve diğer destek hizmetlerine ilişkin bilgiler yer almaktadır.
Öğrenci ve Yeni Mezun Hareketlilikleri
İmkânları Kısıtlı Katılımcılar İçin İlave Hibe Desteği
Aşağıdaki kategorilerden birine giren ve durumunu geçerli belgelerle kanıtlayan öğrenciler ile uygun hareketliliklerde yeni mezunlar, standart Erasmus+ hibesine ek olarak İlave Hibe Desteği talep edebilir.
Standart Erasmus+ hibesine ek sabit destek
Bu destek, ekonomik veya sosyal açıdan imkânları kısıtlı öğrencilerin Erasmus+ hareketliliklerine erişimini kolaylaştırmak amacıyla hareketlilik süresine göre sabit tutarda sağlanır.
2828 sayılı Kanun kapsamındakiler
Geçmişte veya hâlen 2828 sayılı Kanun kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı bulunan katılımcılar.
5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamındakiler
Geçmişte veya hâlen haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler.
Yetim veya ölüm aylığı alanlar
Yetim aylığı ya da ölüm aylığı bağlanmış öğrenciler.
Şehit veya gazi yakınları ile gaziler
Şehit veya gazi eş ve çocukları ile ilgili mevzuat kapsamındaki gazilerin kendileri.
Kamu kurumlarından sosyal destek alanlar
Kendisi, ailesi veya vasisinin başvuru sırasında belediye, bakanlık, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay veya benzeri bir kamu kurumundan destek aldığını belgeleyen öğrenciler.
Engelli öğrenciler
Yetkili sağlık kuruluşu raporu veya geçerli engelli kimlik kartı ile engellilik durumunu belgeleyen öğrenciler.
Engelli veya muhtaç aylığı alan yakını bulunanlar
2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli ya da muhtaç aylığı alan öğrenciler.
AFAD’dan afetzede yardımı alanlar
Kendisi veya birinci derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan ve bu durumu resmî belgeyle kanıtlayan öğrenciler.
| Hareketlilik türü | İlave Hibe Desteği miktarı |
|---|---|
| 2–12 ay arasındaki uzun dönem öğrenci hareketliliği | Aylık 250 € |
| 5–14 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği | Günlük hibe toplamına ilaveten 100 € |
| 15–30 gün arasındaki kısa dönem öğrenci hareketliliği | Günlük hibe toplamına ilaveten 150 € |
Kısa dönem fiziksel hareketliliklerde belirtilen ilave destek, staj hareketliliği için verilmez.
Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları, başarı bursları, benzeri burslar ve tek seferlik yardımlar bu maddi destek kapsamında sosyal yardım belgesi olarak kabul edilmez.
AFAD afetzede yardımı kategorisi her bir proje türü için KA131 ve KA171 kapsamında birer defa uygulanır. Katılımcının hareketliliğe katılması hâlinde aynı belge, sonraki hareketliliklerinde aynı kategoride tekrar İlave Hibe Desteği almak amacıyla kullanılamaz.
Kanıtlayıcı Belgeler
İlave Hibe Desteği İçin Sunulabilecek Belgeler
Belgelerin başvuru sahibiyle veya ilgili kategoride belirtilen aile üyesiyle bağlantıyı açıkça göstermesi, güncel, resmî ve doğrulanabilir olması gerekir.
| Kategori | Sunulabilecek belge örnekleri |
|---|---|
| 2828 sayılı Kanun | Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı veya yetkili kurum tarafından düzenlenmiş koruma, bakım veya barınma kararını gösteren resmî belge ya da doğrulanabilir e-Devlet belgesi. |
| 5395 sayılı Kanun | Korunma, bakım veya barınma kararını gösteren mahkeme, Bakanlık veya yetkili kurum belgesi. |
| Yetim veya ölüm aylığı | SGK veya e-Devlet üzerinden alınan, aylığın türünü ve hak sahibini gösteren güncel belge. |
| Şehit veya gazi yakını / gazi | Yetkili kamu kurumu tarafından düzenlenmiş şehitlik, gazilik veya hak sahipliği belgesi; gerekli durumlarda akrabalık bağını gösteren nüfus kayıt örneği. |
| Kamu kurumundan sosyal destek | Belediyeler, bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay veya ilgili kurum tarafından düzenlenmiş güncel destek belgesi. |
| Engellilik | Yetkili sağlık kuruluşu tarafından düzenlenmiş engelli sağlık kurulu raporu veya geçerli engelli kimlik kartı. |
| Engelli veya muhtaç aylığı alan ebeveyn/vasi | 2022 sayılı Kanun kapsamındaki aylığı gösteren resmî belge ile başvuru sahibi ve aylık sahibi arasındaki ilişkiyi gösteren nüfus kayıt örneği veya vesayet belgesi. |
| AFAD afetzede yardımı | Başvuru sahibinin veya birinci derece yakınının AFAD’dan afetzede yardımı aldığını gösteren resmî belge; yardım alan kişi başvuru sahibi değilse akrabalık bağını gösteren belge. |
Öğrenci ve Personel Hareketlilikleri
İçerme Desteği
Kişisel, fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili koşulları nedeniyle ek mali ya da diğer destekler olmadan Erasmus+ hareketliliğine katılması mümkün olmayan öğrenci ve personel, ihtiyaçlarına doğrudan bağlı ek giderler için İçerme Desteği talebinde bulunabilir.
Gerçekleşen ve belgelendirilen uygun maliyetlere dayalı destek
İçerme Desteği sabit tutarlı bir ödeme değildir. Talep edilen giderler katılımcının ihtiyacıyla ve hareketlilik faaliyetiyle doğrudan ilişkili olmalı; başvuru sırasında ayrıntılı biçimde açıklanmalı ve faaliyet sonunda fatura veya benzeri geçerli mali belgelerle kanıtlanmalıdır.
Özel Ulaşım
Erişilebilir taksi, özel transfer veya standart seyahat desteğiyle karşılanamayan zorunlu ulaşım giderleri.
Erişilebilir Konaklama
Katılımcının ihtiyacına uygun erişilebilir konaklamadan kaynaklanan zorunlu ilave giderler.
Refakatçi veya Kişisel Yardım
Hareketliliğe katılım için gerekli refakatçi, kişisel asistan veya bakım desteğine ilişkin uygun giderler.
İletişim Desteği
İşaret dili tercümanı, iletişim asistanı veya erişilebilir iletişim hizmetleri.
Uyarlanmış Materyal
Braille, büyük punto, erişilebilir dijital materyal veya özel öğrenme araçlarına ilişkin ek giderler.
Tıbbi ve Sağlık Desteği
Hareketliliğe katılımın gerçekleştirilmesi için zorunlu ilave tıbbi destek veya sağlıkla ilgili hizmetler.
Özel Ekipman
Katılımcının erişimi için gerekli cihaz, ekipman, kiralama veya teknik uyarlama giderleri.
Hazırlık Ziyareti
İhtiyaçların ve erişilebilirlik koşullarının önceden değerlendirilmesi için gerekli, uygun bulunan ziyaretler.
Diğer Zorunlu Giderler
Katılımcının özel ihtiyacıyla ve hareketlilik faaliyetiyle doğrudan bağlantılı diğer kanıtlanabilir ilave giderler.
Başvuru Belgeleri
İçerme Desteği Talebi İçin Gerekli Bilgi ve Belgeler
Sunulacak belgeler, ihtiyacın niteliğine göre değişebilir. Başvuru sahibi, talep ettiği desteğin neden gerekli olduğunu ve maliyetlerin hareketlilikle bağlantısını açık biçimde göstermelidir.
| Belge veya bilgi | Açıklama |
|---|---|
| İçerme Desteği Talep Formu | İhtiyacın niteliği, talep edilen destek, maliyet kalemleri ve gerekçeleri ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. |
| Sağlık veya engellilik belgesi | Talep engellilikle ilgiliyse engelliliğin türü ve derecesini gösteren sağlık kurulu raporu veya engelli kimlik kartı sunulmalıdır. |
| Güncel doktor raporu | Sağlık raporunun talep tarihinde kural olarak üç aydan eski olmaması; kişinin ihtiyacını ve gerekli düzenlemeleri açıklaması beklenir. |
| Kronik hastalık raporu | Talep kronik hastalığa dayanıyorsa teşhisi, ihtiyacı ve hareketlilik sırasında gerekli desteği açıklayan doktor raporu sunulmalıdır. |
| Ev sahibi kurum teyidi | Gerektiğinde ev sahibi kurumun katılımcıyı kabul edebileceğini ve talep edilen erişilebilirlik veya destek düzenlemelerini sağlayabileceğini gösteren yazı sunulmalıdır. |
| Ayrıntılı maliyet dökümü | Talep edilen her gider kalemi, tahmini tutar, hesaplama yöntemi, hizmet sağlayıcı teklifi ve neden gerekli olduğu ayrı ayrı belirtilmelidir. |
| Fiyat teklifi veya proforma | Ulaşım, konaklama, refakatçi, tercüman, ekipman veya diğer hizmetlere ilişkin tahmini maliyeti gösteren belgeler eklenmelidir. |
| Diğer kanıtlayıcı belgeler | Talebin niteliğine göre bakım ihtiyacını, refakatçi gereksinimini, erişilebilirlik koşullarını veya diğer özel durumları gösteren ek belgeler istenebilir. |
İçerme Desteği talebi hareketlilik başlamadan önce ve değerlendirme sürecinin tamamlanmasına imkân verecek kadar erken yapılmalıdır. Katılımcının faaliyeti sona erdikten sonra geriye dönük İçerme Desteği tahsis edilemez.
Nihai destek, gerçekleşen uygun harcamalar üzerinden hesaplanır. Fatura, makbuz veya geçerli mali belgeyle kanıtlanmayan giderler ile onaylanan tutarı aşan harcamalar uygun kabul edilmez.
Katılımcı Süreci
İçerme Desteği Başvuru Aşamaları
İhtiyacın Erken Bildirilmesi
Katılımcı, özel gereksinimini ve talep edeceği desteği mümkün olan en erken aşamada ilgili KA131 veya KA171 İçerme ve Çeşitlilik Sorumlusuna bildirir.
Talep Formunun Hazırlanması
İçerme Desteği Talep Formunda ihtiyaç, talep edilen hizmetler, maliyet kalemleri ve destek olmadan hareketliliğin neden gerçekleştirilemeyeceği açıklanır.
Kanıtlayıcı Belgelerin Eklenmesi
Sağlık veya engellilik raporu, ev sahibi kurum teyidi, maliyet teklifleri ve talebin niteliğine göre gerekli diğer belgeler forma eklenir.
Değerlendirme ve Sonucun Bildirilmesi
Talep edilen giderlerin ihtiyaçla ve hareketlilikle doğrudan ilişkisi değerlendirilir. Onaylanan giderler ve uygulanacak mali kurallar katılımcıya bildirilir.
Harcamaların Belgelendirilmesi
Katılımcı, faaliyet kapsamında gerçekleştirdiği uygun harcamalara ait fatura, makbuz ve diğer mali belgeleri muhafaza eder ve istenen süre içinde teslim eder.
Destek Türlerinin Ayrımı
İlave Hibe Desteği ile İçerme Desteği Arasındaki Fark
İlave Hibe Desteği
Belirlenen ekonomik veya sosyal imkân kısıtlılığı kategorilerinden birine giren öğrenci ve uygun yeni mezunlara uzun dönem hareketlilikte aylık, kısa dönem hareketlilikte ise sabit ek tutar olarak sağlanan standart destektir.
İçerme Desteği
Öğrenci veya personelin kişisel, fiziksel, zihinsel ya da sağlıkla ilgili özel ihtiyacından kaynaklanan ve standart hibelerle karşılanamayan ilave giderlere yönelik, gerçek maliyet ve belge esaslı destektir.
Kişisel ve özel nitelikli verilerin korunması
Sağlık, engellilik ve sosyal durum belgeleri yalnızca destek talebinin değerlendirilmesi amacıyla, yetkili kişiler tarafından ve ilgili kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde işlenir. Başvuru sahiplerinin kişisel bilgileri kamuya açık biçimde yayımlanmaz.