İlan Bilgileri
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü Erasmus+ KA171 (Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler) Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği ilanına çıkmış bulunmaktadır.
Başvurular T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından işletilen TURNAPortal sistemi üzerinden Dijital Türkiye (e-Devlet) şifresi ile ÖNEMLİ TARİHLER başlığı altında belirtilen tarihler arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden alınacaktır.
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hazırlanan sistem kullanım kılavuzu ilgili duyurunun ekinde mevcuttur. İlan metnine uygun başvuru yapılmaması halinde başvurular geçersiz sayılır. Sistem kullanım kılavuzu bilgilendirme amaçlı olup herhangi bir resmi geçerliliği bulunmamaktadır. İlan metni ile sistem kullanım kılavuzu veya sistem ekranlarında belirtilen ibarelerde ihtilaf olması halinde ilan metninin PDF sürümü esas alınır.
DİKKAT!
Lütfen tüm açıklama ve uyarıları dikkatli bir şekilde okuyunuz. Yanlış başvuru yapmamak ve mağduriyet yaşamamak adına tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde okuduğunuzdan emin olunuz!
Başvuru Tarihleri: 18.01.2026 09.00 – 01.02.2026 16.00
Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği için Ofisimiz tarafından Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı uygulanmayacaktır. Bu hareketlilik türüne başvuracak Doktora öğrencileri ilan metninde geçerli olarak belirtilen sınavların (YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS, vd.) sonuç belgelerini yükleyebilirler.
Bu ilan kapsamında yalnızca İngilizce dilindeki sınav sonuçları kabul edilmektedir.
Sisteme yüklenen davet yazısının örnek davet mektubunda belirtilen bilgileri içermesi gerekmektedir. Sisteme yüklenen davet yazılarının standarda uymaması (kurum anteti, öğrenciye ait kişisel ve eğitim bilgileri, davet eden kurumun adı, adresi, telefonu, ağ sitesi adresi, e-posta adresi, yetkili kişinin adı, görevi, imza yetkili olup olmadığı, kişisel ve iletişim bilgileri, ıslak imza, kaşe ve mühür veya doğrulanabilir elektronik imza, faaliyete ilişkin ayrıntılı bilgiler ve örnek davet yazısında belirtilen diğer bilgiler) durumunda davet yazısı geçersiz sayılacak, önceliklendirme puanı verilemeyecektir.
- Sisteme yüklenen transkript belgelerindeki genet not ortalaması ile beyan edilen genel not ortalamasının aynı olması gerekmektedir. Eski tarihli, ilanda belirtilen hususlara aykırı ve not ortalamasının uyuşmaması durumlarından adayın kendisi sorumlu olup YÖKSİS verisinin güncellenmesi gerekiyorsa ilgili birim ile iletişime geçmelidir. YÖKSİS üzerinden TURNAPortale aktarılan not ortalaması verisi esas alındığından yüklenen transkript belgelerinin bu veriyle uyumlu olmalıdır. YÖKSİS verisinin TURNAPortalde güncel olmaması durumunda profil sayfasından güncelleme işlemi yapılabilmektedir. Bu duruma aykırılık teşkil eden belgeler kabul edilmemektedir.
- Sisteme yüklenen yabancı dil belgelerindeki puan ile beyan edilen yabancı dil puanının aynı olması gerekmektedir. Eski tarihli, ilanda belirtilen hususlara aykırı ve puan verisinin uyuşmaması durumlarından adayın kendisi sorumludur. Bu duruma aykırılık teşkil eden belgeler kabul edilmemektedir.
- Ağırlıklı genel not ortalaması oluşmamış olan Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin bir önceki öğrenim kademesindeki mezuniyet not ortalaması sistem tarafından otomatik olarak eklenecektir. Bu durumda olan öğrencilerin Transkript belgesi alanına bir önceki öğrenim kademesinin mezuniyet transkriptini yüklemeleri gerekmektedir (mezuniyet transkriptinde adayın mezun olduğu ibaresi ve mezuniyet not ortalamasının bulunması gerekmektedir). Transkript dosyasının taşıması gereken şartlar başvuru belgeleri kısmında belirtilmiştir.
- Ön lisans ve lisans öğrencilerinin ağırlıklı genel not ortalaması başvuru bitiş tarihine kadar oluşacağından bu durum ön lisans ve lisans öğrencileri için geçerli değildir.
- Hazırlık öğrencilerinin Genel Not Ortalaması bulunmadığından başvuru yapamazlar.
Herhangi bir geçerli yabancı dil puanı olmayan ve Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilecek olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına girmek isteyen adayların başvuru esnasında “Üniversite Yabancı Dil Sınavına Girmek İstiyorum.” seçeneğini işaretlemesi ve hangi yabancı dilden sınava gireceğini belirtmesi gerekmektedir. Yalnızca bir dilden sınava girilebilir. İlgili seçenekleri işaretlemeyen adaylar Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına giremez.
Anlaşmalı yükseköğretim kurumunun öğrenciyi herhangi bir aşamada ve herhangi bir sebepten ötürü kabul etmemesi/aday gösterme işlemini reddetmesi durumunda aday herhangi bir hak iddia edemez, Koordinatörlüğümüz bu durumdan sorumlu tutulamaz. Durumun öğrenciden kaynaklı olmadığının ilgili komisyon ve kurullar tarafından tespit edilmesi hallerde bir sonraki başvuruda puan azaltma işlemi uygulanmaz.
Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı tarafından Türkiye Bursları bursu (YTB Bursu) alan yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru esnasında YTB bursiyeri beyan dilekçesini ibraz etmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında ilgili dilekçeyi ibraz etmeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.
İki hareketlilik türüne aynı anda başvuru yapıldığında sistem hangi başvuruya öncelik vermek istediğinizi soracaktır. Bu aşamada önceliklendirdiğiniz başvuruda puan azaltma işlemi uygulanmayacak, diğer başvurunun toplam puanından değerlendirme ölçütleri gereği 10 puan düşülecektir. Önceliklendirme sisteminin çalışmaması veya hatalı çalışması durumunda ilk başvuru önceliklendirilmiş sayılacak, diğer başvurudan 10 puan düşülecektir. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden 20 puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise 10 puan eksiltme uygulanır. Hangi hareketlilik türüne hangi öğrenim kademesinin başvuru yapabileceği ilan metninde yer almaktadır. Başvuru yaparken bu hususa dikkat etmeyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
Erasmus+ başvurularında başvuru süresi içerisinde katılımcı tarafından TURNAPortal sistemine yüklenen / Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı sonucu yabancı dil lisanı Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme Hareketliliğinde hareketlilik gerçekleştirilecek kurum ile Sivas Cumhuriyet Üniversitesi arasında imzalanan Erasmus+ Kurumlar arası Anlaşmalarında belirtilen dil şartları ve ilgili ülkenin resmi dili/dilleri, Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde hareketlilik gerçekleştirilecek ülkenin resmi dili/dillerinden biri olmalıdır. Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde başvuru sırasında beyan edilen dilin hareketlilik gerçekleştirilecek ülkenin resmi dili/dillerinden biri olmaması halinde katılımcı ilgili ülkeye hareketlilik gerçekleştiremez. Bu durumda Öğrenci Öğrenim ve Personel Ders Verme Hareketliliklerinde adayın başvurusu geçersiz sayılır, Öğrenci Staj ve Personel Eğitim Alma Hareketliliklerinde adayın ibraz edeceği davet yazısı/kabul mektubu yukarıda belirtilen şartlarla uyumlu olmak zorundadır.
- Alman Dili ve Edebiyatı Bölümü öğrencileri,
- Almanya’daki kurumlarda hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa yabancı dil Almanca olmalıdır.
- Diğer Ülkelerdeki kurumlarda hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa yabancı dil İngilizce olmalıdır.
- Mütercim-Tercümanlık Bölümü ve Fransız Dili ve Edebiyatı Bölümü öğrencileri,
- Fransa’daki kurumlarda hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa yabancı dil Fransa olmalıdır.
- Diğer Ülkelerdeki kurumlarda hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa yabancı dil İngilizce olmalıdır.
- İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü öğrencileri,
- Almanya Bayreuth Üniversitesinde hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa TOEFL belgesine sahip olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için ilgili kurumun ağ sitesi incelenmelidir.
- Diğer Ülkelerdeki kurumlarda hareketlilik gerçekleştirmek istiyorsa yabancı dil İngilizce olmalıdır.
Yukarıda belirtilen şartlara uygun başvuru yapmayan öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılır.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı ile T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının (Türkiye Ulusal Ajansı) 06.10.2023 tarih ve 81749 sayılı yazıları gereği Erasmus+ Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği ile ilgili süreçlerin TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yürütülmesi gerektiğini hüküm altına aldığından hareketlilik öncesi, süresince ve sonrası talep edilen tüm belgelerin (katılım beyanı, feragat dilekçesi, kabul mektubu/davet yazısı, kimlik, pasaport, öğrenim anlaşması (learning agreement), katılım belgesi/sertifikası vb.) Portale yüklenmesi zorunludur.
Yeşil seyahat desteği başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili kutucuklar işaretlenmelidir. Başvuru sırasında bu destekler talep edilmemiş ve ilgili belgeler yüklenmemişse daha sonra bu desteklere talep başvurusu yapılamaz, yapılsa dahi kabul edilmez.
İlave hibe ve içerme desteği başvuru sırasında talep edilmeli ve ilgili kutucuklar işaretlenmelidir. Başvuru sırasında bu destekler talep edilmemiş ve ilgili belgeler yüklenmemişse daha sonra bu desteklere talep başvurusu yapılamaz, yapılsa dahi kabul edilmez.
Faaliyetten önceki gün için bir gün ve faaliyetten sonraki gün için bir gün olmak üzere toplam iki gün olacak şekilde varsayılan olarak seyahat günü hibesi verilmektedir. İlgili mevzuat çerçevesinde seyahat günleri için hak ediş kurallarına uymayanların hibesinden kesinti yapılır.
ORYANTASYON TOPLANTISI VE ADAPTASYON EĞİTİMİ
Başvuru sonrası hareketlilik gerçekleştirmek üzere hak kazan öğrencilerin aşağıdaki toplantılara katılımı zorunludur:
- Süreç ve belgeler hakkında bilgilendirmek amacıyla oryantasyon toplantıları
- Hareketlilik öncesi 2 aylık (toplam 8 saat) adaptasyon toplantıları
- Hareketlilik süresince her ay çevrim içi adaptasyon toplantıları
İlan Metni ve Başvuru Adresi
* Bu sayfadaki veri ile ilan metninin PDF sürümü arasında bir uyuşmazlık olması durumunda PDF sürümü esas alınır.
* TURNAPortal Kullanım Kılavuzu bilgilendirme amacı taşımakta olup herhangi bir resmi geçerliliği bulunmamaktadır. Her türlü ihtilafta ilan metninin PDF sürümü esas alınır.